Temat: Biuro rachunkowe - brak umowy.

Witam. Przez ostatni miesiąc miałam sporo perypetii ze swoim biurem rachunkowym. Dzisiaj jednak przyszło do uregulowania rachunku za pierwszy miesiąc, 200 zł za prowadzenie KPIR bez vatu. Po zapłaceniu otrzymałam fakturę na ową kwotę, coś mnie jednak dziwi. Mianowicie jest to fakt, że nie mam podpisanej żadnej umowy z biurem. jak to w ogóle możliwe. Gdy pytałam się miesiąc temu o umowę biuro stwierdziło, że przyjdzie jeszcze na to czas. Myśle, że zapłata za usługi to jest najwyższy czas właśnie. Czy przy korzystaniu z usług biura a bez umowy z nimi biorą na siebie odpowiedzialność za prawidłowość księgowania księgi? Czy to normalne, że nie ma żadnej umowy?

Temat: Biuro rachunkowe - brak umowy.

Patrycja Rudzka:
Czy to normalne, że nie ma żadnej umowy?

Jaka cena, taki standard.

Temat: Biuro rachunkowe - brak umowy.

Mariusz G.:

Patrycja Rudzka:
Czy to normalne, że nie ma żadnej umowy?

Jaka cena, taki standard.

jakkolwiek, niezależnie od ceny, nie nazwał bym takiej formy obsługi "standardem".

Najwyraźniej biuro WIE że najlepiej nie pozostawiać śladów swojej działalności w dokumentacji klienta. Ciekawe jak szybko klient dowie się dlaczego... ;)

p.s.

znam lepszy "numer" : umowę podpisuje firma A a dokumenty każe wozić do firmy B. Firma B nie wystawia faktury "żeby było taniej" a klient w swej naiwności jest przeświadczony, że jego interesy są chronione - ma podpisaną umowę.

W razie czego - owszem firma A podpisała umowę, ale przecież klient nie dostarczał jej dokumentów... :))

---------------------------------------------------------


http://www.goldenline.pl/forum/3210802/czy-podatnik-be...
Czy podatnik będzie swoim majątkiem gwarantować płacenie podatków przez podmioty trzecie ??

Temat: Biuro rachunkowe - brak umowy.

Patrycja Rudzka:
Witam. Przez ostatni miesiąc miałam sporo perypetii ze swoim biurem rachunkowym. Dzisiaj jednak przyszło do uregulowania rachunku za pierwszy miesiąc, 200 zł za prowadzenie KPIR bez vatu. Po zapłaceniu otrzymałam fakturę na ową kwotę, coś mnie jednak dziwi. Mianowicie jest to fakt, że nie mam podpisanej żadnej umowy z biurem. jak to w ogóle możliwe. Gdy pytałam się miesiąc temu o umowę biuro stwierdziło, że przyjdzie jeszcze na to czas. Myśle, że zapłata za usługi to jest najwyższy czas właśnie. Czy przy korzystaniu z usług biura a bez umowy z nimi biorą na siebie odpowiedzialność za prawidłowość księgowania księgi? Czy to normalne, że nie ma żadnej umowy?

Witam,
prowadze biuro rachunkowe i nie wyobrażam sobie aby nie podpisac umowy z klientem, która jasno określa warunki współpracy, oraz odpowiedzialności. Wystawienie Fv za usługi również regulowane jest zapisami umowy. Moja propozycja abyś sprawdziła czy biuro posiada licencję i przede wszystkim polisę OC. Warto przy tej okazji zauważyć, że w razie problemów przedkłada sie zapisy umowy, chociaz co prawda umowa może byc zawarta ustnie, to jej warunki winny byc spisane.

Pozdrawiam

Temat: Biuro rachunkowe - brak umowy.

Proszę pamiętać że za błędy, konsekwencje zawsze ponosi podatnik :-) (napewno NIP nie był aktualizowany, tam jest napisane kto prowadzi księgi tzn. jakie BR i gdzie są przechowywane)
Cena nie jest najważniejsza, bo spokój nie ma ceny :-)

Temat: Biuro rachunkowe - brak umowy.

Patrycja Rudzka:
Witam. Przez ostatni miesiąc miałam sporo perypetii ze swoim biurem rachunkowym. Dzisiaj jednak przyszło do uregulowania rachunku za pierwszy miesiąc, 200 zł za prowadzenie KPIR bez vatu. Po zapłaceniu otrzymałam fakturę na ową kwotę, coś mnie jednak dziwi. Mianowicie jest to fakt, że nie mam podpisanej żadnej umowy z biurem. jak to w ogóle możliwe. Gdy pytałam się miesiąc temu o umowę biuro stwierdziło, że przyjdzie jeszcze na to czas. Myśle, że zapłata za usługi to jest najwyższy czas właśnie. Czy przy korzystaniu z usług biura a bez umowy z nimi biorą na siebie odpowiedzialność za prawidłowość księgowania księgi? Czy to normalne, że nie ma żadnej umowy?

No dobrze - ale przekazując księgi podatkowe do biura rachunkowego trzeba powiadomić o tym fakcie właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Ciekaw jestem czy coś takiego biuro wysłało do US/dało do podpisu i wysłania.
Fakt, iż umowa cywilnoprawna nie została podpisana jest istotny z punktu widzenia odpowiedzialności (kar, odsetek), jednak można się pokusić o stwierdzenie, że umowa ustna również obowiązuje (chociaż z jej udowodnieniem może być problem)

Temat: Biuro rachunkowe - brak umowy.

Obowiązkiem podatnika jest zgłoszenie miejsca przechowywania dokumentacji w US.
Większczość Biur robi to za klienta.

Temat: Biuro rachunkowe - brak umowy.

Sama zgłaszałam miejsce przechowywania dokumentacji. Dzwoniłam do biura twierdzą, że po prostu jakoś przeoczyli fakt, że nie ma umowy i , że będzie podpisana na kolejnym spotkaniu. trochę to dziwne ale nie pozostaje mi nic innego jak być dobrej myśli.

Temat: Biuro rachunkowe - brak umowy.

Patrycja Rudzka:
Sama zgłaszałam miejsce przechowywania dokumentacji. Dzwoniłam do biura twierdzą, że po prostu jakoś przeoczyli fakt, że nie ma umowy i , że będzie podpisana na kolejnym spotkaniu. trochę to dziwne ale nie pozostaje mi nic innego jak być dobrej myśli.

Można jeszcze zabrać dokumenty i podziękować za współpracę. Przeoczenie na wstępie działalności? Teraz NIP-1 jutro VAT-7

Temat: Biuro rachunkowe - brak umowy.

Patrycja Rudzka:
Sama zgłaszałam miejsce przechowywania dokumentacji.

UPL też nie dali do podpisania? Podpisujesz się sama na deklaracjach?

Temat: Biuro rachunkowe - brak umowy.

Andrzej Szmalcel:

Patrycja Rudzka:
Sama zgłaszałam miejsce przechowywania dokumentacji. Dzwoniłam do biura twierdzą, że po prostu jakoś przeoczyli fakt, że nie ma umowy i , że będzie podpisana na kolejnym spotkaniu. trochę to dziwne ale nie pozostaje mi nic innego jak być dobrej myśli.

Można jeszcze zabrać dokumenty i podziękować za współpracę. Przeoczenie na wstępie działalności? Teraz NIP-1 jutro VAT-7

nie ma już NIP-1

Temat: Biuro rachunkowe - brak umowy.

A faktura za co konkretnie została wystawiona? I czy dobrze rozumiem, że biuro nie jest vat-owcem? czyli nie zajmuje się doradztwem podatkowym? to po co Ci takie biuro?

Temat: Biuro rachunkowe - brak umowy.

Mariusz G.:

Patrycja Rudzka:
Czy to normalne, że nie ma żadnej umowy?

Jaka cena, taki standard.

Nie wszyscy mieszkają w Warszawie i muszą przepłacać za wszystko.

Temat: Biuro rachunkowe - brak umowy.

Jerzy Cholewa:

...

Nie wszyscy mieszkają w Warszawie i muszą przepłacać za wszystko.

Gorzej, kiedy się z chęci oszczędności przepłaca "za nic" :))

---------------------------------------------------------


http://www.goldenline.pl/forum/3223952/komu-podatki-koooomuuuu
Idzie nowe... obciążenie podatkowe :D

Temat: Biuro rachunkowe - brak umowy.

Ile w takim razie "warto" zapłacić, a przede w wszystkim - za co? Tzn. czego trzeba wymagać od biura? Na co zwrócić uwagę, oprócz ceny i .. umowy ;)

Robert Adam Okulski:

Jerzy Cholewa:

...

Nie wszyscy mieszkają w Warszawie i muszą przepłacać za wszystko.

Gorzej, kiedy się z chęci oszczędności przepłaca "za nic" :))

---------------------------------------------------------


http://www.goldenline.pl/forum/3223952/komu-podatki-koooomuuuu
Idzie nowe... obciążenie podatkowe :D

Temat: Biuro rachunkowe - brak umowy.

Justyna K.:
Ile w takim razie "warto" zapłacić, a przede w wszystkim - za co? Tzn. czego trzeba wymagać od biura? Na co zwrócić uwagę, oprócz ceny i .. umowy ;)

Robert Adam Okulski:

Jerzy Cholewa:

...

Nie wszyscy mieszkają w Warszawie i muszą przepłacać za wszystko.

Gorzej, kiedy się z chęci oszczędności przepłaca "za nic" :))

niech będą blisko (raczej w tym samym mieście), niech działają dlużej niż 4-5 lat, niech mają księgowych przynajmniej 3 i z doświadczeniem paroletnim. Muszą w jednym temacie umieć dostrzec różne aspekty podatkowe (większość tematów to np i VAT i PIT lub i CIT i PCC). Warto dla sprawdzenia zadać 2-3 pytania sprawdzające mając przygotowane prawidłowe odpowiedzi. Muszą wiedzieć o ostatnich nowościach (przekształcenia, korekty kosztów, złe długi w VAT czy kasy fiskalne). Cóż trzeba ich zawsze sprawdzić.
To jedna z propozycji jak to zrobić. I nie sugerować się ceną - niska cena nie oznacza, że są slabi, wysoka, że są dobrzy. To w dzisiejszych czasach stereotypowe myślenie. Muszą wiedzieć, że księgowość sama w sobie nie istnieje" pełni dwa ważne zadania" ma dać odpowiedź o np rentowności biznesu, rozliczeniach z kontrahentami i po drugie: tak opracowywać dane aby wiedzieć ile i jakiego podatku i jak te podatki optymalizować. Muszą być otwarci i umieć blisko współpracować. Pewnie sporo takich biur istnieje ale i sporo zapominających o tych ważnych kwestiach. Zycie to pokazuje od wielu, wielu lat i tu nic się niestety nie zmienia. Po prostu trzeba sprawdzić i być czujnym

---------------------------------------------------------


http://www.goldenline.pl/forum/3223952/komu-podatki-koooomuuuu
Idzie nowe... obciążenie podatkowe :D

Temat: Biuro rachunkowe - brak umowy.

Czyli niestety, idąc do biura rachunkowego, musisz się sam bracie znać na rachunkowości ;-)

Temat: Biuro rachunkowe - brak umowy.

Justyna K.:
Ile w takim razie "warto" zapłacić, a przede w wszystkim - za co? Tzn. czego trzeba wymagać od biura? Na co zwrócić uwagę, oprócz ceny i .. umowy ;)

trochę rad zawarłem tutaj : http://www.jrobiuro.com.pl/109,l1.html

choć to tekst sprzed wielu lat i trochę trąci myszką :)

Wystrzegal bym się (poza oczywistymi przypadkami braku umowy, licencji itp.) firm :
- w których panuje zauważalny balagan (np. segregatory na podłodze)
- w których panuje "luźny" stosunek do dokumentów ("prosze podesłać faxem", "Pani powie to ja zaksięguje a Pani później doniesie..." itp.), a juz tym bardziej do przepisów ("zrobimy "wyjątkowo" TAK i bedzie dobrze bo nikt się nie dowie")
- w których ciężko jest uzyskać szybką i konkretną odpowiedź na zadawane pytania (jeśli pytanie leży w zakresie współpracy, bo najtańsze warianty zazwyczaj tego nie obejmują)
- których stan organizacyjny nie jest kompatybilny z wieloletnim stażem rynkowym (np. biura w suterynach, mieszkaniach prywatnych, często zmieniające lokalizację). Dla biura nowopowstającego to normalka, ale solidna firma po kilku latach...
- w których mimo iz przynieśliśmy dokumenty terminowo nie otrzymujemy informacji podatkowych z odpowiednim (co najmniej 2-3 dniowym) wyprzedzeniem

Dodatkowo najprościej co 2-3 lata zlecić zewnętrznej firmie, np. doradcy podatkowemu, dokonanie audytu podatkowego, nawet przy księgowości uproszczonej. Ot chociażby tak dla spokojnego snu.

p.s.

Justyna K.:
Czyli niestety, idąc do biura rachunkowego, musisz się sam bracie znać na rachunkowości ;-)

no właśnie nie sam. Jeśłi chcemy mieć porządnie przypilnowaną budowę domu zlecamy pilnowanie inspektorowi nadzoru zamiast bujac się sami z czymś, na czym się nie znamy, z samochodem jedziemy na zewnętrzny przegląd do stacji diagnostycznej mimo iż "pan Kazio" już nam wymienił olej .. itp.

Tak jak w każdej innej branży przy wyborze biura rachunkowego tudzież przy kontroli jego pracy warto skorzystać z porad doradców zewnętrznych. Niestety kosztuje ale to do zapłacenia kartą pewnej firmy, a ... ewentualnie zszargane nerwy przy kontroli - bezcnne :))Robert Adam Okulski edytował(a) ten post dnia 03.04.13 o godzinie 10:26

Temat: Biuro rachunkowe - brak umowy.

Robert Adam Okulski:

Justyna K.:
Ile w takim razie "warto" zapłacić, a przede w wszystkim - za co? Tzn. czego trzeba wymagać od biura? Na co zwrócić uwagę, oprócz ceny i .. umowy ;)

trochę rad zawarłem tutaj : http://www.jrobiuro.com.pl/109,l1.html

choć to tekst sprzed wielu lat i trochę trąci myszką :)

Wystrzegal bym się (poza oczywistymi przypadkami braku umowy, licencji itp.) firm :
- w których panuje zauważalny balagan (np. segregatory na podłodze)
- w których panuje "luźny" stosunek do dokumentów ("prosze podesłać faxem", "Pani powie to ja zaksięguje a Pani później doniesie..." itp.), a juz tym bardziej do przepisów ("zrobimy "wyjątkowo" TAK i bedzie dobrze bo nikt się nie dowie")
- w których ciężko jest uzyskać szybką i konkretną odpowiedź na zadawane pytania (jeśli pytanie leży w zakresie współpracy, bo najtańsze warianty zazwyczaj tego nie obejmują)
- których stan organizacyjny nie jest kompatybilny z wieloletnim stażem rynkowym (np. biura w suterynach, mieszkaniach prywatnych, często zmieniające lokalizację). Dla biura nowopowstającego to normalka, ale solidna firma po kilku latach...
- w których mimo iz przynieśliśmy dokumenty terminowo nie otrzymujemy informacji podatkowych z odpowiednim (co najmniej 2-3 dniowym) wyprzedzeniem

Dodatkowo najprościej co 2-3 lata zlecić zewnętrznej firmie, np. doradcy podatkowemu, dokonanie audytu podatkowego, nawet przy księgowości uproszczonej. Ot chociażby tak dla spokojnego snu.

jak najbardziej słuszne. Gdy lekarz postawi diagnozę, że jest oki ale my jednak czasami mamy złe sny to idziemy do drugiego lekarza - niech potwierdzi pierwszą dobrą diagnozę

p.s.

Justyna K.:
Czyli niestety, idąc do biura rachunkowego, musisz się sam bracie znać na rachunkowości ;-)

no właśnie nie sam. Jeśłi chcemy mieć porządnie przypilnowaną budowę domu zlecamy pilnowanie inspektorowi nadzoru zamiast bujac się sami z czymś, na czym się nie znamy, z samochodem jedziemy na zewnętrzny przegląd do stacji diagnostycznej mimo iż "pan Kazio" już nam wymienił olej .. itp.

Tak jak w każdej innej branży przy wyborze biura rachunkowego tudzież przy kontroli jego pracy warto skorzystać z porad doradców zewnętrznych. Niestety kosztuje ale to do zapłacenia kartą pewnej firmy, a ... ewentualnie zszargane nerwy przy kontroli - bezcnne :))