Temat: alternatywa dla zaliczki? prosze o pomoc

Witam,

Firma z budżetówki, którą obsługuje NBP.
Księgowa twierdzi, ze w NBP nie wprowadzili kart, więc posługujemy się zaliczką.

Teraz ja mam wypłacać miesięcznie np. 1000zł jesli bedzie malo to wiecej.
Na zaliczke mam kwit wyplaty i kwit rozliczenia na które musze wpisywac faktury i dawac kopie faktur , zabawy z tym jest bo zakupy czasem drobne. Poza tym, sam fizycznie nie dokonuje zakupów, tylko robi to koserwator, jestem tylko pośrednikiem.

Przez to tylko tracę czas na wyplate pieniedzy i rozliczanie sie, jestem zbednym ogniwem.
Czy jest jakas inna opcja aby wyplacac pracownikom środki na zakupy?
Moze jakies konto zaliczkowe z kartą, cokolwiek?

Pozdrawiam,

Temat: alternatywa dla zaliczki? prosze o pomoc

Po pierwsze - faktury na przelew.
W niejednej firmie trafiłam na "kasę" firmową (czyli małą metalową kasetkę trzymaną w szufladzie, którą każdy może niepostrzeżenie wynieść) zawierającą kilkanaście, a czasem i kilkadziesiąt tysięcy złotych (czasem również kilka tysięcy euro na dokładkę) "bezwzględnie koniecznych" do opłacania interwencyjnych zakupów. Zawsze udawało się obniżyć obroty gotówkowe do 1-2 tysięcy miesięcznie, choć zapewniano mnie, że na przelew to się nie da. No nie, wystarczy zapytać, zmienić dostawcę, nawiązać współpracę z jedną hurtownią w branży itd. Tam, gdzie jednak się nie dało - przelew zaliczkowy, Konsekwentnie, nie ulegając utyskiwaniom (zabawne, jak bardzo ludzie są przywiązani do starych rozwiązań, choćby były dla nich kłopotliwe).

Po drugie - zaliczki przekazywane przelewem.
Czasem pracownik musi wyjechać w delegację i potrzebuje jakiejś kasy na hotel czy paliwo. Wtedy zaliczkę dostaje przelewem na konto. Nie musi wozić dużej gotówki, jedynie na koniec musi się rozliczyć - tego nie unikniemy.

A na marginesie - pomysł, by gotówkę pobierał jeden pracownik i był odpowiedzialny za jej rozliczenie, a gotówką dysponuje ktoś inny, w Pana przypadku - konserwator, jest kuriozalny. Pan się na to godzi? Co w sytuacji, gdy przekaże Pan gotówkę człowiekowi, który potem się tego wyprze? Bierze Pan chociaż jakieś pokwitowanie?

Temat: alternatywa dla zaliczki? prosze o pomoc

Bardzo dobrym rozwiązaniem są karty kredytowe dla pracowników. Odpada potrzeba zaliczkowania wydatków. U nas świetnie się sprawdza.