GoldenLine
Zaloguj się
Magdalena Twardowska

Magdalena Twardowska samodzielna księgowa

Temat: 1-na osoba do podpisu FA pod względem...

Witam mam pytanie czy właściwe jest aby jedna osoba w firmie dokonywała tych wszystkich czynności ??
tzn podpisywania FA pod względem formalnym, księgowania jej w systemie FK i na koniec dokonania płatności za tą fakturę?
Moim zdaniem nie, ale bardzo proszę o wasze opinie.
Z góry dziękuję i łączę pozdrowienia
Magdalena
Link do wypowiedziLink
Marta C.

Marta C. Radca prawny -
Doradca Podatkowy,
Kancelaria LEX-TAX

Temat: 1-na osoba do podpisu FA pod względem...

a co to znaczy "właściwe" ?

jesli ma takie uprawnienie, to tak
jesli wynika to ze stosowanego w firmie obrotu dokumentami, to tak
jesli usprawnia działania , to tak
jesli zapewnia prawidlowy nadzór nad dokumentami i płatnościami pod względami tu wymienionymi, to tak

jesli rodzi jakieś wątpliwości co uczciwości i rzetelności danej osoby, to nie

i nie widzę innych negatywnych przesłanek, które stanowiłby, że dokonanie niżej wymienionych czynności nie może wykonać jedna osoba

trudno raczej w malej firmie wyobrazić sobie, aby 1 osoba była do sprawdzenia dokumentów, 2 do księgowania tylko, a 3 tylko do dokonywała płatności

najczęsciej wykonuje to 1 osoba, pod nadzorem szefa ( autoryzacja przelewów ) , głównego księgowego ( sprawdzenie popraność księgowania ), itd

wszystko wynika z zakresu obowiazków, ze stosowanego w firmie obiegu dokumentów, zakresu odpowiedzialności, itd
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: 1-na osoba do podpisu FA pod względem...

Magdalena Twardowska:
Moim zdaniem nie, ale bardzo proszę o wasze opinie.

Chcesz pozbawić możliwość prowadzenia księgowości jednoosobowe firmy?
Link do wypowiedziLink
Magdalena Twardowska

Magdalena Twardowska samodzielna księgowa

Temat: 1-na osoba do podpisu FA pod względem...

Mariusz G.:
Magdalena Twardowska:
Moim zdaniem nie, ale bardzo proszę o wasze opinie.

Chcesz pozbawić możliwość prowadzenia księgowości jednoosobowe firmy?

nie absolutnie nie .
w Tym przypadku jest to średniej wielkości jednostka państwowa.
Moim zadniem jedna osoba nie powinna wykonywać tych wszystkich czynności gdyż:
- jeśli jedna osoba podpisuje sprawdza FA a inna księguje to istnieje możliwośc wyłapania ewentualnych pominiętych błędów - zasadza 2 par oczu
- osoba której mają być powierzone te obowiązki jest jak najbardziej uczciwa
- i czy jak wejdzie audyt czy nie uzna togo za błąd?? przy czym w dziale księgowości jest 8 osób.
Dziękuję bardzo za wszystkie Wasze opinie
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: 1-na osoba do podpisu FA pod względem...

Jeżeli jest taka możliwość, zawsze należy rozdzielać zakresy kompetencji wg zasady "na dwie ręce".
Link do wypowiedziLink
Marta C.

Marta C. Radca prawny -
Doradca Podatkowy,
Kancelaria LEX-TAX

Temat: 1-na osoba do podpisu FA pod względem...

państwowe jednoski z reguły mają jasno i na piśmie określone zakresy obowiązków pracowników oraz funkcjonowanie obiegu dokumentów

więc jeśli jest to wszystko lege artis ...

jeśli, jednak, widzi Pani nieprawidlowości w funkcjonowaniu określonego systemu w Pani firmie , warto porozmawiać z przelożonym odpowiedzialnym za daną sytuację

nie ma prawnego obowiązku innego podziału zadań o ile nie wynika to z przepisów wewnętrzych danej jednostki

( być może są jakieś szczególne wymagania w jednostkach panstwowych wynikające z zarządzeń ministerialnych , jednakże mi nic o tym nie wiadomo )
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy


Następna dyskusja:

Co na fakturze oznacza: Spr...




Wyślij zaproszenie do
Anuluj