Temat: Poranny trening czyni Cię mistrzynią...

...dziś ćwiczyłyśmy zarządzanie sobą w czasie.

Czy wiesz, że każdy sukces ma swój plan realizacji?
Jeśli tak nie jest znaczy, że tylko fantazjujesz!

Wybierz swoją ulubioną metodę organizacji swojego czasu:

Mt. 4 kategorie
1. Zadania
obowiązki w domu i w pracy oraz aktywności, których podjęliśmy sie w celu
rozwoju osobistego, lecz traktujemy je jako obowiązek, a nie przyjemność. (cel, termin)

2. Więzi z innymi
Spotkania z przyjaciółmi, znajomymi, rodzina i innymi ludźmi. Muszą to być
spotkania pozornie „bezcelowe”, dla przyjemności. Spotkania w celu
„załatwienia” jakiejś sprawy i ewentualnie przy tej okazji porozmawiać, to jest to spotkanie biznesowe i jako takie nie spełnia definicji tej kategorii.

3. . „Ja”
Tutaj mieszczą się działania, które podejmujemy na rzecz własnej osoby,
sprawiające nam przyjemność. Może to być czas przeznaczony na nasze hobby
czy pasje albo na rozwój duchowy, fizyczny, intelektualny lub psychiczny. Ale je np. jeśli ćwiczymy fizyczne, aby schudnąć, a nie po to, aby lepiej się czuć, to będzie to czas spędzony na kolejnym zadaniu, a nie na aktywności poświęconej sobie.

4. Bezkierunkowa alokacja
„Pożeracze czasu”. nałogowe oglądanie telewizji, surfowanie po internecie dla rozrywki, gra w gry komputerowe itp. Te aktywności dają jedynie wrażenie
relaksu, ale w rzeczywistości nim nie są bo wykonując je, nie jesteśmy w stanie skupić sie na bieżącej chwili, tylko wciąż myślimy o tym, co będzie za moment. Powoduje to poczucie szybko upływającego czasu połączone z wrażeniem niewłaściwego jego wykorzystania. Przykładowe „pożeracze czasu” to: nieuporządkowane papiery na biurku, zbyt częste i zbyt długie rozmowy
telefoniczne, przedłużające sie przerwy na relaks w postaci czytania gazety, czy przerwy na kawę czy rozmowy ze współpracownikami na prywatne tematy.

Mt. ABC
A- Najistotniejsze, nie delegowane
15 % zadań daje nam 65% efektów.

B- Średnio ważne, mogą być delegowane
20% efektów

C- Mało ważne, do delegowania
65% czasu dają 15% efektów

Matryca Eisenhowera

ZARZĄDZANIE KRYZYSEM (pilne i ważne)
- konieczność,
- sprawy kryzysowe,
- sprawy naglące,
- zadania z datą realizacji i przygotowanie do nich

ZARZĄDZANIE SOBĄ (niepilne, ważne)
- powiększanie zdolności,
- przygotowanie,
- zapobieganie,
- sprecyzowanie wartości,
- planowanie,
- budowanie relacji z ludźmi,
- prawdziwa rekreacja,
- powierzanie odpowiedzialności

ZARZĄDZANIE CUDZYWMI PIORYTETAMI (pilne, nieważne)
- złuda bycia ważnym i niezastąpionym,
- niektóre telefony,
- niektóre listy i raporty,
- niektóre spotkania,
- niektóre spotkania naglące,
- wiele zwykłych zajęć
Zadaniami z tego grupy dzieli się z
innymi.

POŻERACZE CZASU (niepilne, nieważne)
- zbędne codzienne zajęcia,
- niezobowiązująca korespondencja,
- niektóre telefony,
- puste przyjemności np. oglądanie TV
jak leci,
- plotkowanie

Zasada Pareto to inaczej reguła 80:20. Mówi ona, że 80% wyników pochodzi z 20% wysiłków.

Mt. Alpen

-lista zadań
-czas trwania zadania i suma czasu
-kontrola wykonanych zadań

Droga Czasu

Wyobraź sobie stan idealny, gdy osiągnęłaś już dany cel. Zastanów
się krok po kroku od tyłu co wcześniej musiało nastąpić i ile czasu
mogło to zająć. Analizując od końca krok po kroku dochodzimy do
dnia dzisiejszego i mamy gotowy przepis na sukces.

Koło życia

Koło to Twoje 24 godziny w ciągu których musisz znaleźć czas na
Prace – Dom – Sen – Rozwój


PODSUMOWANIE :)

Planując dzień:
*Oceń sytuację
*wyznacz cel priorytetu (max. 3 w ciągu dnia)
Znajdź swoją ulubioną metodę planowania dnia
*zadbaj o wsparcie, dziel się zadaniami innymi
*wytycz granice , np. teraz pracuję potrzebuję spokoju, teraz mam
czas dla dzieci wyciszam telefon, teraz mam czas dla siebie proszę
to uszanować.
*zmień nawyki i ustal zasady

Pamiętaj, że planowanie i zarządzanie sobą w czasie jest przyjazne
Tobie, bo dbasz wtedy o siebie i swój rozwój, rodzinę i bliskich,
swoje zdrowie, relaks i czas na hobby oraz swoją karierę i pracę.
Czyli osiągasz pełnie szczęścia, bo życie jest piękne.
Przed każdą czynnością lub wyjściem na spotkanie zadaj sobie pytanie:

PO CO ? i DLACZEGO?

Życzymy powodzenia.

O efektach porozmawiamy za dwa tygodnie 6 lipca .

Pozdrawiamy,
Roma i Zuza

Roma Szafarek edytował(a) ten post dnia 22.06.10 o godzinie 21:00