Temat: Raporty z kontroli dostaw / wejściowej - ISO 9001

Witam,

Chciałbym zapytać się jak można skutecznie zoptymalizować proces tworzenia zapisów z kontroli wejściowej dostaw? Jak wiemy ISO 9001 narzuca tworzenie zapisów. Czy konieczne jest tworzenie zapisów szczegółowych w formie raportów? Obecnie są tworzone w formie papierowej . Jak można rozwiązać dokumentowanie kontroli wejściowej dostaw w inny sposób?

W związku ze sporą ilością części do kontroli(budowa maszyn) oraz dużą ilością charakterystyk (materiał/wymiary) dość czasochłonne jest wypełnianie raportów z kontroli. Ponadto w moim mniemaniu jest to zbędne - znacznie praktyczniejsze wydaje się zastosowanie elektronicznej bazy z ewentualnymi uwagami.
Lecz w związku z tym jak poświadczyć, że kontrole szczegółowe rzeczywiście się odbywają?

Serdecznie proszę o podzielenie się swoimi doświadczeniami i wymianę poglądów.