GoldenLine
Zaloguj się
Tomasz K.

Tomasz K. Senior Tooling
Engineer

Temat: Drukowanie procedur

Witam.

Planujemy w firmie przejść na wyłącznie elektroniczną dystrybucję dokumentacji systemowej (KJ, procedury, formularze, oprogramowanie MediaWiki), bez drukowania nadzorowanych kopii papierowych. Jako, że część ekipy jest starej daty i woli wersję papierową do przeczytania, przewiduję możliwość wydrukowania danej procedury. Na wydruku automatycznie będzie dodawany data i czas wydrukowania i informacja okresie ważności tego konkretnego egzemplarza. Dodatkowo w procedurze "Nadzór nad dokumentami" planuję dodać zapis o możliwości wydrukowania procedury, zaznaczeniu czasu ważności (powiedzmy 24 h od czasu wydrukowania) oraz informacji o tym, że zawsze aktualne wersje są w formie elektronicznej oraz, że wersja drukowana nie jest nadzorowana.

Pytanie:
Czy w zgodzie z punktem 4.2.1 normy takie działanie może być dopuszczone?

Z poważaniem
Link do wypowiedziLink
Rafał Gołębiewski

Rafał Gołębiewski Sr Supplier
Development Engineer
at Honeywell

Temat: Drukowanie procedur

ja bym dopuścił, widziałem w firmie coś podobnego z dopiskiem ważne w dniu wydruku i nikt sie tego nie czepiał
Link do wypowiedziLink
Marek Piotrowski

Marek Piotrowski Właściciel, Petersen
Consulting

Temat: Drukowanie procedur

Zazwyczaj przyjmuje się zasadę - ważne w dniu wydruku.
Oczywiście nie ma obowiązku posiadania procedur w formie papierowej.
I należy pamiętać że obieg elektroniczny ma zapewnić:
-przeglądanie dokumentów
-zatwierdzanie dokumentów
-dostępność dokumentów
-nowelizowanie dokumentów
-wycofywanie dokumentów
Podobnie jak przy obiegu papierowym.
Link do wypowiedziLink
Łukasz Sokołowski

Łukasz Sokołowski Project-based
Supplier Quality
Engineer / Assurance

Temat: Drukowanie procedur

W jednej firmie widziałem zapis w stopce "Tylko do informacji, aktualna wersja dokumentu dostępna jest w Intranecie"
Link do wypowiedziLink
Anna T.

Anna T. Wszystko jest
możliwe. Niemożliwe
po prostu wymaga
więcej...

Temat: Drukowanie procedur

W naszym systemie zastosowaliśmy identyfikację daty wydruku dokumentu poprzez dodanie w stopce "ważne w dniu wydruku / data wydruku".
Procedura nadzoru nad dokumentami oraz zapisami informuje dokładnie gdzie można znaleźć ważne/aktualne dokumenty.
Nie było to nigdy zakwestionowane przy audytach

pozdrawiam
Link do wypowiedziLink
Tomasz K.

Tomasz K. Senior Tooling
Engineer

Temat: Drukowanie procedur

Dziękuję wszystkim za wypowiedź. Rozwiało to moje wątpliwości w tym zakresie :)

Pozdrawiam
Link do wypowiedziLink
Tomasz K.

Tomasz K. Senior Tooling
Engineer

Temat: Drukowanie procedur

Marek Piotrowski:
I należy pamiętać że obieg elektroniczny ma zapewnić:

-zatwierdzanie dokumentów

I tu może być problem. Czy zatwierdzeniem wersji może być wpis w logu dokonany przez osobę upoważnioną do zatwierdzenia, po czym zablokowanie możliwości edycji dokumentu? (MediaWiki daje taką możliwość)
-nowelizowanie dokumentów

Jak wyżej - każda edycja jest zapisywana w historii edycji (kto, kiedy i co zmienił)
-wycofywanie dokumentów

Jak wyżej - każda edycja jest zapisywana w historii edycji (kto, kiedy i co zmienił)
Link do wypowiedziLink
Marek Piotrowski

Marek Piotrowski Właściciel, Petersen
Consulting

Temat: Drukowanie procedur

Tomasz K.:
Marek Piotrowski:
-zatwierdzanie dokumentów

I tu może być problem. Czy zatwierdzeniem wersji może być wpis
w logu dokonany przez osobę upoważnioną do zatwierdzenia, po czym zablokowanie możliwości edycji dokumentu? (MediaWiki daje
taką możliwość)

Funkcjonują co najmniej dwa rozwiązania (pewnie i więcej):
-zatwierdzenie elektroniczne w programie nadzoru (np. przejście statusu dokumentu w status "zatwierdzony")
-zatwierdzenie papierowe i umieszczenie na sieci niemodyfikowalnego dokumentu po takim zatwierdzeniu; niektórzy proforma skanują pierwszą stronę z podpisami jako dowód zatwierdzenia
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy





Wyślij zaproszenie do
Anuluj