GoldenLine
Zaloguj się
Marcin Bortkiewicz

Marcin Bortkiewicz Kierownik biura
zakupów i logistyki,
Integer S.A.

Temat: Lotus Notes 6.5 - książka kontaktowa

Witam,

Czy jest możliwość stworzenia wspólnej książki kontaktowej dla kilku urzytkowników, tak aby można z niej było korzystać podczas wysyłania poczty głownie z grup. Jeśli tak to proszę o jakiś link gdzie byłoby wyjaśnione jak to zrobić.

Marcin
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Lotus Notes 6.5 - książka kontaktowa

Sposobów jest kilka, najprostszy (chyba):
Tworzysz bazę kontaktową na serwerze (normalnie z szablonu pernames.ntf) i każdy z użytkowników replikuje ją lokalnie. Żeby była widziana przy adresowaniu dopisujesz bazę w preferencjach -> lokalna książka adresowa (domyślnie jest tam wpisany names.nsf). Oczywiście trzeba ustawić ACl kto może tworzyć, kasować kontakty itp.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Lotus Notes 6.5 - książka kontaktowa

Zbyszek W:
Sposobów jest kilka, najprostszy (chyba):
Tworzysz bazę kontaktową na serwerze (normalnie z szablonu pernames.ntf) i każdy z użytkowników replikuje ją lokalnie. Żeby była widziana przy adresowaniu dopisujesz bazę w preferencjach -> lokalna książka adresowa (domyślnie jest tam wpisany names.nsf). Oczywiście trzeba ustawić ACl kto może tworzyć, kasować kontakty itp.

Witam.

Tak jak napisał Zbyszek - ale bez repikacji - ustawic na stacjach z policy Recipient name type-ahead: Local then Server. ACL dla okreslonych uzytkownikow Author ( zaznacz Create doc. ) i w Advanced zaznacz Enforce a consistent ACL.
Jak juz to zrobisz to na konsoli serwera wpisujesz
show config names i coś tam ci się wyświetli
Kopiujesz to co się wyświetliło do wiersza poleceń konsoli
i piszesz np. SET CONFIG NAMES=names.nsf,public.nsf

pozdrawiam
SF
Link do wypowiedziLink
Marek Kuchciak

Marek Kuchciak Wroslauer, IBM
Collaboration
Solutions, Social
Business

Temat: Lotus Notes 6.5 - książka kontaktowa

Sebastian Faber:

Tak jak napisał Zbyszek - ale bez repikacji - ustawic na stacjach z policy Recipient name type-ahead: Local then Server. ACL dla okreslonych uzytkownikow Author ( zaznacz Create doc. ) i w Advanced zaznacz Enforce a consistent ACL.
Jak juz to zrobisz to na konsoli serwera wpisujesz
show config names i coś tam ci się wyświetli
Kopiujesz to co się wyświetliło do wiersza poleceń konsoli
i piszesz np. SET CONFIG NAMES=names.nsf,public.nsf

Powyższa propozycja ma jedną małą wadę - to nie będzie działało w trybie bez połączenia z serwerem. Można temu zaradzić tworząc na serwerze Mobile (Condensed) Directory Catalog i dystrybuując go polisą na stacje robocze - w dokumencie typu setup policy settings jest stosowne pole do wklejenie odnośnika do takowego MDC.

Oczywiście jest to dobrze opisane w bazie pomocy administracyjnej:
Setting up a condensed Directory Catalog
http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/domhelp/v8r0/...

Jest tylko jeden szkopuł - licencja Domino Collaboration Express nie zezwala na stosowanie Directory Catalogs:
A valid PoE to IBM Lotus Domino Collaboration Express does not include the right to:
[...]
5. Use the following Administration functions:
Extended Access Control Lists
Cascading directories
Directory catalogs
Directory assistance
Central directory (userless Name and Address Book)

Ale z drugiej strony dlaczego nie dałoby się w ten sposób dystrybuować normalnej ręcznie uzupełnianej na serwerze książki adresowej opartej o szablon pernames.ntf? Czy ktoś miałby ochotę sprawdzić to empirycznie?

Marek Kuchciak
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Lotus Notes 6.5 - książka kontaktowa

Marek Kuchciak:
Ale z drugiej strony dlaczego nie dałoby się w ten sposób dystrybuować normalnej ręcznie uzupełnianej na serwerze książki adresowej opartej o szablon pernames.ntf? Czy ktoś miałby ochotę sprawdzić to empirycznie?

Działa. Tylko jest to sposób na dystrybucję książki, replikację i tak trzeba ręcznie uruchamiać albo ustawić harmonogram.
pozdrawiamZbyszek W edytował(a) ten post dnia 15.06.09 o godzinie 09:48
Link do wypowiedziLink
Marcin Bortkiewicz

Marcin Bortkiewicz Kierownik biura
zakupów i logistyki,
Integer S.A.

Temat: Lotus Notes 6.5 - książka kontaktowa

Oczywiście jest to dobrze opisane w bazie pomocy administracyjnej:
Setting up a condensed Directory Catalog
http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/domhelp/v8r0/...


Link który podałeś dotyczy wersji 8,0 czy dla wersji 6,5 będzie podobnie?

pozdrawiam
Marcin
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Lotus Notes 6.5 - książka kontaktowa

Działa tak samo. Wydaje mi się, że nie jest to rozwiązanie Twojego problemu. To służy np. do agregacji kilku książek (np. names.nsf z kilku domen domino) w jedna mniejszą. Do tego musisz uruchomić task na serwerze, który będzie taką książkę aktualizował.
Link do wypowiedziLink
Marek Kuchciak

Marek Kuchciak Wroslauer, IBM
Collaboration
Solutions, Social
Business

Temat: Lotus Notes 6.5 - książka kontaktowa

Marcin Bortkiewicz:
http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/domhelp/v8r0/...

Link który podałeś dotyczy wersji 8,0 czy dla wersji 6,5 będzie podobnie?

Zbyszek W:
Działa tak samo. Wydaje mi się, że nie jest to rozwiązanie Twojego problemu. To służy np. do agregacji kilku książek (np. names.nsf z kilku domen domino) w jedna mniejszą. Do tego musisz uruchomić task na serwerze, który będzie taką książkę aktualizował.

Są dwa aspekty tego zagadnienia:
- sposób wypełniania tej dodatkowej książki adresowej na serwerze (automatycznie na bazie innych katalogów albo ręcznie)
- sposób dystrybucji tej bazy na stacje robocze

Z przytoczonego opisu trzeba zastosować przede wszystkim mechanizm dystrybucji. W wersji 6.5 ten mechanizm chyba też działa, aczkolwiek nie moge teraz tego sprawdzić. Oczywiście w wersji najprostszej można ręcznie pozakładać repliki lokalne.

Przy okazji: 6.5 to wersja na dzisiejsze czasu dość już archaiczna - po niej pojawiły się 7.0, 8.0 i 8.5 - z czego można wnioskować, że 6.5 niedługo może wypaść ze wsparcia technicznego.

Marek Kuchciak
Link do wypowiedziLink
Tomasz Frydryk

Tomasz Frydryk Właściciel, Domino
Solutions

Temat: Lotus Notes 6.5 - książka kontaktowa

Marek Kuchciak:

Jest tylko jeden szkopuł - licencja Domino Collaboration Express nie zezwala na stosowanie Directory Catalogs:
A valid PoE to IBM Lotus Domino Collaboration Express does not include the right to:
[...]
5. Use the following Administration functions:
Extended Access Control Lists
Cascading directories
Directory catalogs
Directory assistance
Central directory (userless Name and Address Book)

Ale z drugiej strony dlaczego nie dałoby się w ten sposób dystrybuować normalnej ręcznie uzupełnianej na serwerze książki adresowej opartej o szablon pernames.ntf? Czy ktoś miałby ochotę sprawdzić to empirycznie?

Marek Kuchciak

Czu dobrze zrozumiałem? Jeśli mam np. bazę klientów z przygotowanymi widokami $PeopleGroups... i podpiąłem ją na serwerze używając Directory Assistance u klienta mającego licencje Express to postąpiłem wbrew licencji i muszę to zmienić?

Tomek Frydryk

PS. Mam nadzieję, że mi tu zaraz nie zapuka do drzwi BSA ;)
Link do wypowiedziLink
Marek Kuchciak

Marek Kuchciak Wroslauer, IBM
Collaboration
Solutions, Social
Business

Temat: Lotus Notes 6.5 - książka kontaktowa

Tomasz Frydryk:
Czu dobrze zrozumiałem? Jeśli mam np. bazę klientów z przygotowanymi widokami $PeopleGroups... i podpiąłem ją na serwerze używając Directory Assistance u klienta mającego licencje Express to postąpiłem wbrew licencji i muszę to zmienić?

Nie mnie interpretować zapisy licencyjne ;-), ale ta to wygląda, skoro zastosowany został szablon bazy directory assistance (da50.ntf).

Treść licencji (także po polsku) można znaleźć na:
Software license agreements
http://www.ibm.com/software/sla/

How directory assistance works
http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/domhelp/v8r0/...

Wyjściem z sytuacji wydaje się być dopisanie bazy klientów jako dodatkowej książki adresowej na serwerze poprzez wpis NAMES w notes.ini albo przenoszenie jakimś agentem danych adresowych do podstawowego katalogu names.nsf. Tak, wiem, że oba te rozwiązania mają pewne wady...

Marek Kuchciak
Link do wypowiedziLink
Tomasz Frydryk

Tomasz Frydryk Właściciel, Domino
Solutions

Temat: Lotus Notes 6.5 - książka kontaktowa

Marek Kuchciak:
Tomasz Frydryk:
Czu dobrze zrozumiałem? Jeśli mam np. bazę klientów z przygotowanymi widokami $PeopleGroups... i podpiąłem ją na serwerze używając Directory Assistance u klienta mającego licencje Express to postąpiłem wbrew licencji i muszę to zmienić?

Nie mnie interpretować zapisy licencyjne ;-), ale ta to wygląda, skoro zastosowany został szablon bazy directory assistance (da50.ntf).

Treść licencji (także po polsku) można znaleźć na:
Software license agreements
http://www.ibm.com/software/sla/

How directory assistance works
http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/domhelp/v8r0/...

Wyjściem z sytuacji wydaje się być dopisanie bazy klientów jako dodatkowej książki adresowej na serwerze poprzez wpis NAMES w notes.ini albo przenoszenie jakimś agentem danych adresowych do podstawowego katalogu names.nsf. Tak, wiem, że oba te rozwiązania mają pewne wady...
Myślę, że wpis w Notes.ini rozwiąże sprawę. Na replikach lokalnych działa bezproblemowo. I przestanę być przestępcą:)
Przy okazji, o jakich wadach tego rozwiązania mówisz?

Tomek F.
Link do wypowiedziLink
Marek Kuchciak

Marek Kuchciak Wroslauer, IBM
Collaboration
Solutions, Social
Business

Temat: Lotus Notes 6.5 - książka kontaktowa

Tomasz Frydryk:
Wyjściem z sytuacji wydaje się być dopisanie bazy klientów jako dodatkowej książki adresowej na serwerze poprzez wpis NAMES w notes.ini albo przenoszenie jakimś agentem danych adresowych do podstawowego katalogu names.nsf. Tak, wiem, że oba te rozwiązania mają pewne wady...
Przy okazji, o jakich wadach tego rozwiązania mówisz?

Drobiazgi:
1. Dużo wpisów w NAMES --> to jednak kilka książek, a nie jedna.
2. Przenoszenie adresów agentem do names.nsf --> problemy z zapewnieniem synchronizacji, opóźnienie.

Marek Kuchciak
Link do wypowiedziLink
Grzegorz Babicz

Grzegorz Babicz ERP specialist \
Trener IT |
Security clearance\
Cantor ...

Temat: Lotus Notes 6.5 - książka kontaktowa

Zbyszek W:
Sposobów jest kilka, najprostszy (chyba):
Tworzysz bazę kontaktową na serwerze (normalnie z szablonu pernames.ntf) i każdy z użytkowników replikuje ją lokalnie. Żeby była widziana przy adresowaniu dopisujesz bazę w preferencjach -> lokalna książka adresowa (domyślnie jest tam wpisany names.nsf). Oczywiście trzeba ustawić ACl kto może tworzyć, kasować kontakty itp.

Faktycznie działa metoda opisana przez Zbyszka
Ale jak uruchomić kilka książek jeżeli używamy Lotusa by Web Access(przez przeglądarkę internetową) ???
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Lotus Notes 6.5 - książka kontaktowa

No to DA pozostaje. Chyba, że jakaś rzeźba przez kontakty -> otwórz kontakty użytkownika (czy jakoś tak).
Link do wypowiedziLink
Grzegorz Babicz

Grzegorz Babicz ERP specialist \
Trener IT |
Security clearance\
Cantor ...

Temat: Lotus Notes 6.5 - książka kontaktowa

Gdy mówimy o normalnym kliencie Lotusa - uruchomaianym na końcówce jako zainstalowan aplikacja - to problem faktycznie jest do rozwiązania , ale jeżeli uruchomimy klienta Lotusa przez Lotus Domino Web Access to w żadnych opcjach w sekscji preferencje nie znajduje możliwości rozwiązania tego problemu . Czy faktycznie jedynym rozwiązaniem będzie Domino administrator - prosiłbym o podanie szczegółów jak to zrobić
Link do wypowiedziLink
Tomasz Frydryk

Tomasz Frydryk Właściciel, Domino
Solutions

Temat: Lotus Notes 6.5 - książka kontaktowa

Grzegorz Babicz:
Gdy mówimy o normalnym kliencie Lotusa - uruchomaianym na końcówce jako zainstalowan aplikacja - to problem faktycznie jest do rozwiązania , ale jeżeli uruchomimy klienta Lotusa przez
Lotus Domino Web Access to w żadnych opcjach w sekscji preferencje nie znajduje możliwości rozwiązania tego problemu .
Czy faktycznie jedynym rozwiązaniem będzie Domino administrator
- prosiłbym o podanie szczegółów jak to zrobić

W kilku słowach:
1. Na serwerze tworzysz bazę na podstawie szablonu da50.ntf.Nazwa bazy i pliku dowolna.
2. Bazę wpisujesz w dokumencie serwera w polu Directory assistance database name.
3. W bazie tej tworzysz dokument Directory Assistance określający scieżkę do dodatkowej książki adresowej. Książką taką może być dowolna baza, byle by zawierała 3 widoki o określonych z góry nazwach.

Szczegóły można doczytać w Helpie do Administratora.
Link do wypowiedziLink
Grzegorz Babicz

Grzegorz Babicz ERP specialist \
Trener IT |
Security clearance\
Cantor ...

Temat: Lotus Notes 6.5 - książka kontaktowa

Niestety nie udało mi się osiągnąć zamierzonego efektu.Może poleciłby Pan mi jakies tutoriale (przewodniki) na ten temat.
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy


Następna dyskusja:

Programista Lotus Notes Domino




Wyślij zaproszenie do
Anuluj