Aneta D.

Aneta D. Analityk Biznesowy

Temat: nieuszanowanie woli kandydata

Witam,

proszę o poradę. Pracownik agencji doractwa personalnego poprosił kandydata o numer telefonu do poprzedniego pracodawcy w celu pozyskania referencji. Kandydat odmówił, tłumacząc, że rozstawał się z firmą w "mało przyjaznych" warunkach i zaznaczył, że nie życzy sobie aby owa pani kontaktowała się z jego byłym przełożonym. Pani odpowiedziała, że nie ma problemu, że spotykała się już z takimi sytuacjami i referencje nie są konieczne. Po czym bez wiedzy kandydata postanowiła jednak zadzwonić do byłego pracodawcy. Czy nie jest to naruszenie ustawy o ochronie danych osobowych? I czy jest jakiś organ (np. PIP), do którego można zgłosić takie naruszenie?

konto usunięte

Temat: nieuszanowanie woli kandydata

jeśli już zgłaszać to raczej do GIODO. Ala ja bym najpierw porozmawiała z pracownikiem agencji doradztwa personalnego i wyjaśniła, ewentualnie z jego przełożonym. ....Kasia Studzińska edytował(a) ten post dnia 22.04.10 o godzinie 12:21

Temat: nieuszanowanie woli kandydata

Weryfikacja referencji/historii zatrudnienia może odbywać się wyłącznie za wyraźną, pisemną zgodą kandydata. W opisanym przypadku pracownik zajmujący się zdobywaniem referencji powinien był jedynie zgłosić odmowę kandydata potencjalnemu pracodawcy, aby ten był świadom zaistniałej sytuacji przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu.

Tego typu naruszenia bada wspomniane już GIODO: http://www.giodo.gov.pl/579/. Jednak przed zgłoszeniem do GIODO również proponuję dokładnie wyjaśnić sprawę z ww. agencją personalną.
Aneta D.

Aneta D. Analityk Biznesowy

Temat: nieuszanowanie woli kandydata

Dziękuję za Wasze porady. Wyjaśnianie nic nie dało. Po pierwsze owa pani jest właścicielem agencji, także szefa nie ma. A na pytanie dlaczego i na jakiej podstawie prawnej wykonała ten telefon, odpowiedź brzmiała "nie jestem zobowiązana podawać żadnych wyjaśnień". Chyba zorientowała się po prostu, że trochę "przegięła".
Aleksandra Fiszer - Kubiczek

Aleksandra Fiszer -
Kubiczek
Specjalista ds.
Personalnych

Temat: nieuszanowanie woli kandydata

Szymon Podrzycki:
Weryfikacja referencji/historii zatrudnienia może odbywać się wyłącznie za wyraźną, pisemną zgodą kandydata.

Tak z ciekawości mogłabym prosić o źródło tych informacji? Tzn czy jest gdzieś wyraźnie napisane, że zgoda musi być pisemna a nie ustna? Wiadomo, że lepiej mieć wszystko na piśmie - nikt się potem nie wyprze, że zezwalał. Szukałam podstawy prawnej ale nieskutecznie, a może ekspert w branży będzie lepiej poinformowany :)

Opisana w wątku sytuacja wydaje mi się nie do pomyślenia. Inna rzecz, że taka postawa kandydata wzbudziłaby z pewnością moją i mojego klienta nieufność.
Marek F.

Marek F. Doradca
Ubezpieczeniowy

Temat: nieuszanowanie woli kandydata

Aleksandra Fiszer:
Inna
rzecz, że taka postawa kandydata wzbudziłaby z pewnością moją i mojego klienta nieufność.

moją natomiast nie... np firma mogła się okazać fatalna, np miało tam miejsce molestowanie pracowników mobbing itp. i pracownik mógł się z nimi rozstawać w bardzo złej atmosferze, więc tym bardziej zrozumiał jest fakt, iż nie chce by pozyskiwano referencje z tego źródła.
Aleksandra Fiszer - Kubiczek

Aleksandra Fiszer -
Kubiczek
Specjalista ds.
Personalnych

Temat: nieuszanowanie woli kandydata

Napisałam nieufność ale to nie znaczy, że Kandydat zostałby odrzucony. Po prostu uważam że takie postawienie sprawy powinno wzbudzić zastanowienie.

Równie dobrze wytłumaczenie "rozstałem się z firmą w bardzo złej atmosferze" może oznaczać "oszukiwałem firmę i zostałem złapany na gorącym uczynku; tylko z dobrego serca firma rozwiązała ze mną umowę za porozumieniem stron".

Może można skontaktować się ze współpracownikiem, kontrahentem wskazanym przez Kandydata... A w każdym razie poinformować o tym klienta, bo to on w ostatecznym rozrachunku podejmuje ryzyko.
Aneta D.

Aneta D. Analityk Biznesowy

Temat: nieuszanowanie woli kandydata

Jest w tym trochę prawdy, że gdy kandydat nie zgadza się na kontakt z byłym pracodawcą to wzbudza podejrzenia. W tym konkretnym przypadku była "likwidajca stanowiska" a zwalniana osoba wywalczyła wyrównanie za źle wypłacane przez lata różne dodatki. Także jak to zwykle bywa poszło o kasę.
Niestety nawet jeżeli wina leży po stronie pracodawcy to i tak rekruterzy nie wierzą w wersję kandydata... Prawo większego chyba...
Aleksandra Fiszer:
Napisałam nieufność ale to nie znaczy, że Kandydat zostałby odrzucony. Po prostu uważam że takie postawienie sprawy powinno wzbudzić zastanowienie.

Równie dobrze wytłumaczenie "rozstałem się z firmą w bardzo złej atmosferze" może oznaczać "oszukiwałem firmę i zostałem złapany na gorącym uczynku; tylko z dobrego serca firma rozwiązała ze mną umowę za porozumieniem stron".

Może można skontaktować się ze współpracownikiem, kontrahentem wskazanym przez Kandydata... A w każdym razie poinformować o tym klienta, bo to on w ostatecznym rozrachunku podejmuje ryzyko.

Temat: nieuszanowanie woli kandydata

Aleksandra Fiszer:
Szymon Podrzycki:
Weryfikacja referencji/historii zatrudnienia może odbywać się wyłącznie za wyraźną, pisemną zgodą kandydata.

Tak z ciekawości mogłabym prosić o źródło tych informacji? Tzn czy jest gdzieś wyraźnie napisane, że zgoda musi być pisemna a nie ustna? Wiadomo, że lepiej mieć wszystko na piśmie

Być może źle sformułowałem poprzednią wypowiedź. Ustawa o ochronie danych osobowych nie narzuca formy pisemnej jako podstawowej formy uzyskania oświadczenia woli:

Art. 7. Ilekroć w ustawie jest mowa o:
5) zgodzie osoby, której dane dotyczą - rozumie się przez to oświadczenie woli, którego treścią jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych tego, kto składa oświadczenie; zgoda nie może być domniemana lub dorozumiana z oświadczenia woli o innej treści,

Niemniej jednak osoby przetwarzające dane osobowe i administratorzy danych, powinni uzyskiwać oświadczenie woli w formie pisemnej, tak aby w razie konieczności, bezsprzecznie udowodnić zgodę kandydata. Taka forma jest zalecana przez GIODO, co z resztą nie dziwi.

W przypadku pozyskiwania referencji czy weryfikacji danych, pisemna autoryzacja pełni dodatkową rolę. Wielu pracodawców czy instytucji po prostu nie udzieli informacji o byłych pracownikach czy studentach (i słusznie), bez uprzedniego zapoznania się z ich pisemną zgodą.



Wyślij zaproszenie do