Janek Malinowski

Janek Malinowski Akademia Ekonomiczna
im. Oskara Langego
we Wrocławiu

Temat: nota korygująca a projekt finansowany ze środków RPO

Witam, mam serdeczną prośbę o opinię. Rozliczam projekt ze środków UE. Instytucja, która weryfikuje wniosek o płatność z fakturami zauważyła błąd w nazwie, który potraktowałem jako oczywistą omyłkę popełnioną przez wystawcę faktury. Zalecili mi wystawienie noty korygującej uzależniając od tego możliwość zwrotu środków (wypłaty dotacji).
Bardzo proszę o waszą opinię czy:
a) w sytuacji oczywistej omyłki w nazwie (NIP i adres są OK) mam obowiązek wystawienia noty korygującej.
b) czy w waszej opinii mają prawo zablokować mi wypłate dotacji - faktura przecież jest w obrocie.

Będę wdzięczny za podparcie opinii przepisem. Rozliczam projekt (dopiero zaczynam) a nie jestem biegły w spawach prawa podatkowego.

Serdecznie dziękuje i pozdrawiam
Tomasz Kędzierski

Tomasz Kędzierski Specjalista ds.
eksportu

Temat: nota korygująca a projekt finansowany ze środków RPO

Trudno mi się podeprzeć konkretnym przepisem, ale:

1)Z doświadczenia wiem, że jeżeli instytucja rozliczająca chce coś zablokować, to zrobi to skutecznie, mogą powołać się na jakikolwiek przepis (zapis z umowy, wytyczne, etc.) który interpretują zupełnie inaczej od Ciebie.

2)Jeżeli jest to błąd w nazwie towaru objętego fakturą spotkałem się z sytuacją kiedy instytucja rozliczająca żądała np. oświadczenia sprzedawcy, że jest to ten sam towar co w umowie dostawy/sprzedaży

Wystawienie noty nie jest zbyt czasochłonne, a z uwagi na punkt 1 zalecam zastosowanie się, bo wykłócanie się może zająć więcej czasu, a przecież chodzi o to żeby dostać szybciej zwrot środków

konto usunięte

Temat: nota korygująca a projekt finansowany ze środków RPO

nie powinno być problemem, nota załatwi sprawę
ja nie wysyłam dokumentów, ale przy niektórych fakturach mam takie noty...

jednak trzeba bardzo uważać na to, jak wyglądają dokumenty....

konto usunięte

Temat: nota korygująca a projekt finansowany ze środków RPO

Moim zdaniem powinnaś wystawić notę. Została ona stworzona właśnie w tym celu aby korygować m.in. nazwę podmiotu jeśli została umieszczona na fakturze właściwej błędnie.
Wystawienie trwa kilka minut :) więc tak jak napisano wyżej nie jest to czasochłonne. IP jeśli będzie chciała zablokować to zrobi to. Ewentualnie może uznać zakupiony produkt za koszt niekwalifikowalny. Myślę, że nie powinni robić aż takich problemów jednakże po co się z nimi "ciągać".
Faktura jest - jest to dokument księgowy tak jak tego wymagają wytyczne. Wystarczy napisać krótką notę, wysłać za potwierdzeniem odbioru i już :)

Pozdrawiam serdecznie
Bartek Rogojsza
Jacek Fleischfresser

Jacek Fleischfresser Fundusze
europejskie-
kontrola, geolog-
energetyka, ochro...

Temat: nota korygująca a projekt finansowany ze środków RPO

Jeżeli jest to błąd w nazwie beneficjenta, to mają jak najbardziej podstawy do uznania faktury jako wydatku niekwalifikowanego.

Istnieje wiele firm o podobnych nazwach, więc faktura wystawiona dla innej firmy jest jak najbardziej "podejrzana".

A co do wdrażającej... to znam wiele przypadków odrzucania faktur za inne drobniejsze przewinienia...

Następna dyskusja:

projekt unijny - realizacja...




Wyślij zaproszenie do