GoldenLine
Zaloguj się

konto usunięte

Temat: DOSTEP DO POCZTY PRACOWNIKA BEZ JEGO WIEDZY?

Witam serdecznie,
Nurtuje mnie takie pytanie:

Kto i w jakich okolicznościach może zmienić hasło dostepu do poczty elektronicznej pracownika, bez jego zgody i nie powiadamiając go o tym fakcie?

Czy spotkaliście sie Państwo z tego rodzaju działaniem w Państwa praktyce zarządzania firmami idealnymi ;) ?

z góry dziękuje za pomoc i pozdrawiam,
MMMałgorzata Markowska edytował(a) ten post dnia 01.09.10 o godzinie 18:58
Link do wypowiedziLink
Tomasz M.

Tomasz M. Dyrektor Techniczny,
SMP Poland Sp. z
o.o.

Temat: DOSTEP DO POCZTY PRACOWNIKA BEZ JEGO WIEDZY?

ja sie spotkałem tylko raz wtedy gdy z pracy firma zwalniała mojego kolegę. po prostu zablokowanu mu pocztę tak aby po wyjściu ze spotkania na którym ogłoszono decyzję nie miał juz do maila dostępu. IT zmieniło hasło dostępu, oraz zablokowali możliwośc logowania się do sieci firmowej.
w moim przypadku po opuszczeniu firmy (baza z moimi mailami była i tak replikowana na firmowym serwerze) Szef IT zadzwonił i zapytał się czy znam jeszcze hasło, jako że hasło zapomniałem to powiedział że nie ma problemu i je zmienia ale żadnych formalności nie było. Potrzebowali dla kontroli z Urżedu Skarbowego jakegos mojego dokumentu który został wysłany mailem.
W sumie w pracy email służy do kontaktów służbowych i jest takim samym efetem pracy jak i inne podukty więc firma powinna mieć do niego dostęp. Oczywiście jest jeszcze przyzwoitość i uczciwość którą nalezy sie w takich sprawach kierować. Ale tego rodzaju kulturę wynosi się raczej z domu i nauczyc najlepszą nawet polityka IT w firmie jest bardzo trudno. Chyba nie ma żadnych specjalnych rozwiązań prawnych ale mogę się mylić.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: DOSTEP DO POCZTY PRACOWNIKA BEZ JEGO WIEDZY?

Bardzo dziękuję :)
Jestem ciekawa innych opinii...

Pozdrawiam!
Link do wypowiedziLink
Jola M.

Jola M. good return isn't
bad ;>

Temat: DOSTEP DO POCZTY PRACOWNIKA BEZ JEGO WIEDZY?

niestety w tym temacie administrator poczty/firma ma bardzo duże pole działania. skrzynka jest własnością firmy, a dostęp i uprawnienia do jakichkolwiek zmian oraz WGLĄDU ma IT no i przede wszystkim sam pracodawca.
O czytaniu maili nie musi Cię informować, jedni to robią, inni nie. Zależy od człowieka, a w zasadzie od jego zasobów czasowych i stopnia zaciekawienia oraz rozwiniętego 'zmysłu podejrzliwości', nie wspominając rzecz jasna o oczywistej kulturze...

Zmieniać hasło mogą w dowolnej chwili, a nie informować o tym na przykład wtedy, kiedy równolegle do tejże zmiany odbywa się np. wręczanie wypowiedzenia pracownikowi.
Bywa i tak, że administrator zmienia hasła do skrzynek mailowy na przykład raz na miesiąc, ale wyłącznie ze względów bezpieczeństwa. Robi to z poziomu Twojego programu pocztowego, Ty nie musisz wiedzieć kiedy, jak... Dowiadujesz się o zmianie na przykład w sytuacji, gdy chcesz się dostać do konta pocztowego spoza firmy/logujesz się np. w domu przez stronę.

Jeśli chodzi o zgodę... hmmm... Twoja zgoda nie jest pracodawcy, ani informatykowi do niczego potrzebna. Mail firmowy, komputer firmowy, itd. są to owszem Twoje narzędzia pracy, ale w świetle prawa są własnością firmy. Maile także... I pośpieszne usuwanie prywatnych korespondencji i tak nie pomoże. Pocztę zawsze można z-BackUp-ować po odejściu pracownika z firmy.

Stereotyp niegdyś głosił, iż są to praktyki stricte korporacyjne.
Niestety nie. Gro firm je stosuje.
Większe mówią o tym otwarcie i głośno.
'Molochy' zaś porywają się na działania o charakterze dużo bardziej szpiegowskim.
Link do wypowiedziLink
Dagmara D.

Dagmara D. Field Research
Poland - Badania
rynku - moja miłość.
Wykł...

Temat: DOSTEP DO POCZTY PRACOWNIKA BEZ JEGO WIEDZY?

Małgorzata Markowska:
Witam serdecznie,
Nurtuje mnie takie pytanie:

Kto i w jakich okolicznościach może zmienić hasło dostepu do poczty elektronicznej pracownika, bez jego zgody i nie powiadamiając go o tym fakcie?

Czy spotkaliście sie Państwo z tego rodzaju działaniem w Państwa praktyce zarządzania firmami idealnymi ;) ?

z góry dziękuje za pomoc i pozdrawiam,
MMMałgorzata Markowska edytował(a) ten post dnia 01.09.10 o godzinie 18:58
Poczta firmowa pracownika nie jest pocztą pracownika, a pocztą firmową. Pracownik powinien z niej korzystać w celach do tego przeznaczonych. A firma jest właścicielem jej zawartości.
Nie słyszał o zmienianiu hasła , ale dość częstą praktyką jest odcięcie pracownika od poczty (zwolnienie) lub przeglądanie poczty (szukanie kwitów).
I jak zwykle to kwestia z kim się pracuje (etyczna). Niemniej firma ma do tego prawo, jako właściciel.
Link do wypowiedziLink
Aleksandra Klonowska-Szałek

Aleksandra Klonowska-Szałek Pracujflexi.pl

Temat: DOSTEP DO POCZTY PRACOWNIKA BEZ JEGO WIEDZY?

Zgadzam się z przedmówcami. Ma prawo to zrobić, choć rzeczywiście do dobrego tonu należy powiadomienie pracownika o fakcie.

Pozdrawiam,
ola
Link do wypowiedziLink
Tomasz M.

Tomasz M. Dyrektor Techniczny,
SMP Poland Sp. z
o.o.

Temat: DOSTEP DO POCZTY PRACOWNIKA BEZ JEGO WIEDZY?

często w umowie o pracę czy też regulaminie pracy umieszczone sa odpowiednie zapisy na temat korzystania z poczty firmowej
Zawsze jest jedno totaklne rozwiązanie - można swoje maile wysłane i otrzymane kasować a te najważniejsze drukować. Sam tego nie robię ale znam paręosoób które mają opane segregatory makulat5ury :)
Odzyskanie skasowanych maili może byc bardzo kłopotliwe.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: DOSTEP DO POCZTY PRACOWNIKA BEZ JEGO WIEDZY?

Dokładnie - rozpoczynając pracę, zwykle jesteśmy pouczeni, o tym, że słuzbowy sprzęt służy tylko do wiadomości związanych z naszymi obowązkami służbowymi. Wiadomo, że w pracy nawiązujemy bliższe znajomosci i gdzieś tam te maile mogą się stawać "półprywatne".

W firmach zwykle jesteśmy zobowiązani do logowania się do systemów, które nie tylko umożliwiają nam komunikację, ale też pozwalają mierzyć czas naszej pracy. Osobiście rozumiem to jako system, który ma nam pracę ułatwić i zabezpieczyć przed niebezpieczeństwami "z sieci". Często, np. asystenci mają dostęp do skrzynek i kalendarzy współpracowników. Ale są to sytuacje określone zasadami obowiązujacymi w danej firmie.

A kiedy ktoś, kto nie jest naszym zwierzchnikiem powinien mieć dostęp do naszej poczty służbowej?Małgorzata Markowska edytował(a) ten post dnia 02.09.10 o godzinie 20:49
Link do wypowiedziLink
Dagmara D.

Dagmara D. Field Research
Poland - Badania
rynku - moja miłość.
Wykł...

Temat: DOSTEP DO POCZTY PRACOWNIKA BEZ JEGO WIEDZY?

Małgorzata Markowska:
A kiedy ktoś, kto nie jest naszym zwierzchnikiem powinien mieć dostęp do naszej poczty służbowej?
TO znaczy kto ?Pracodawca ? Przełożony przełożonego ? Jeśli otryma takie uprawnienia od pracodawcy (przedstawiciela pracodawcy, prezesa, etc etc) to może mieć dostęp. Nie musi "znać" pracownika. Wystarczy, że ma takie a nie inne uprawnienia. Może być np. zewnętrznym konsultantem ds. bezpieczeństwa danych.

Chyba najłatwiej będzie jak napiszesz o co Ci chodzi :)Dagmara D. edytował(a) ten post dnia 02.09.10 o godzinie 21:34
Link do wypowiedziLink
Marta Małecka

Marta Małecka Business is fun

Temat: DOSTEP DO POCZTY PRACOWNIKA BEZ JEGO WIEDZY?

zgodnie z prawem, jesli pracownik napisze w tytule maila "wiadomość prywatna" pracodawca nie ma prawa użyć jego treści przeciwko pracownikowi, ani przeglądac go w ogóle. z orzecznictwa EU z 2009
Link do wypowiedziLink
Jola M.

Jola M. good return isn't
bad ;>

Temat: DOSTEP DO POCZTY PRACOWNIKA BEZ JEGO WIEDZY?

Tomasz M.:
często w umowie o pracę czy też regulaminie pracy umieszczone sa odpowiednie zapisy na temat korzystania z poczty firmowej
Zawsze jest jedno totaklne rozwiązanie - można swoje maile wysłane i otrzymane kasować (...)

Te zaś stanowią niekiedy mega ważną dokumentację firmy, zatem to, czy definitywnie można, fajnie gdyby także wskazywały 'odpowiednie zapisy'.

Odzyskanie skasowanych maili może byc bardzo kłopotliwe.

owszem, może... ale nie jest...
Małgorzata Markowska:
A kiedy ktoś, kto nie jest naszym zwierzchnikiem powinien mieć dostęp do naszej poczty służbowej?

powinien, czy może?
powinien wyłącznie w sytuacji, kiedy otrzymał ku temu przyzwolenie
np. oficjalnie pełni Twoje obowiązki w czasie nieobecności, urlopu, etc.

Marta M.:
zgodnie z prawem, jesli pracownik napisze w tytule maila "wiadomość prywatna" pracodawca nie ma prawa użyć jego treści przeciwko pracownikowi, ani przeglądac go w ogóle. z orzecznictwa EU z 2009

niestety z poziomu zwykłego użytkownika średnio wykrywalne...
pracodawca uruchamia zdalny pulpit, czyta w czasie rzeczywistym i żadna kopia u niego się nie zapisuje. informację posiada, a czy ją wykorzysta... czy wykorzysta inną, czy wykorzysta taką, którą sam za chwilę ulepi... no cóż...

wszystko zależy od firmy, od pracodawcy... a przede wszystkim od nas samych...
Link do wypowiedziLink
Marta Małecka

Marta Małecka Business is fun

Temat: DOSTEP DO POCZTY PRACOWNIKA BEZ JEGO WIEDZY?

Jola M.:

> Marta M.:
zgodnie z prawem, jesli pracownik napisze w tytule maila "wiadomość prywatna" pracodawca nie ma prawa użyć jego treści przeciwko pracownikowi, ani przeglądac go w ogóle. z orzecznictwa EU z 2009

niestety z poziomu zwykłego użytkownika średnio wykrywalne...
pracodawca uruchamia zdalny pulpit, czyta w czasie rzeczywistym i żadna kopia u niego się nie zapisuje. informację posiada, a czy ją wykorzysta... czy wykorzysta inną, czy wykorzysta taką, którą sam za chwilę ulepi... no cóż...

wszystko zależy od firmy, od pracodawcy... a przede wszystkim od nas samych...

wiem, że są "firemki" gdzie właściciel ogląda ludziom pulpit, ale to sprawa pracownika na co sobie pozwala.
gwarantuję Ci, że żadna szanująca się firma nie zaryzykuje sprawy w sądzie z pracownikiem za naruszenie prawa do prywatności i nie wykorzysta pozyskanych nielegalnie danych
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: DOSTEP DO POCZTY PRACOWNIKA BEZ JEGO WIEDZY?

Małgorzata Markowska:
Kto i w jakich okolicznościach może zmienić hasło dostepu do poczty elektronicznej pracownika, bez jego zgody i nie powiadamiając go o tym fakcie?
Pierwszy błąd - nie do poczty pracownika. Do poczty FIRMY.
Link do wypowiedziLink
Jola M.

Jola M. good return isn't
bad ;>

Temat: DOSTEP DO POCZTY PRACOWNIKA BEZ JEGO WIEDZY?

Marta M.:

wiem, że są "firemki" gdzie właściciel ogląda ludziom pulpit, ale to sprawa pracownika na co sobie pozwala.

Oczywiście pod warunkiem, że ma tego pełną świadomość...
Podglądanie z założenia nie jest czymś, co posiada znamiona jawności.
gwarantuję Ci, że żadna szanująca się firma nie zaryzykuje sprawy w sądzie z pracownikiem za naruszenie prawa do prywatności i nie wykorzysta pozyskanych nielegalnie danych

ale w społeczeństwie znajduje się i znajdować będzie sporo słabych jednostek, którym można wmówić naprawdę wiele.
zwłaszcza w atmosferze strachu...

większe i pozornie szanujące się firmy owszem, mają więcej do stracenia, ale mimo to niekiedy podejmują ryzyko.
dla mniejszej firemki potknięcie się na tym polu mogłoby oznaczać być, albo nie być.
nie można w każdym razie z góry założyć, że jeśli się szanują, to takie praktyki są im obce, wszak ludzie są aż i tylko ludźmi...
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: DOSTEP DO POCZTY PRACOWNIKA BEZ JEGO WIEDZY?

Dagmara D.:
Małgorzata Markowska:
A kiedy ktoś, kto nie jest naszym zwierzchnikiem powinien mieć dostęp do naszej poczty służbowej?
TO znaczy kto ?Pracodawca ? Przełożony przełożonego ? Jeśli otryma takie uprawnienia od pracodawcy (przedstawiciela pracodawcy, prezesa, etc etc) to może mieć dostęp. Nie musi "znać" pracownika. Wystarczy, że ma takie a nie inne uprawnienia. Może być np. zewnętrznym konsultantem ds. bezpieczeństwa danych.

Chyba najłatwiej będzie jak napiszesz o co Ci chodzi :)Dagmara D. edytował(a) ten post dnia 02.09.10 o godzinie 21:34


Przełożony przełożonego to pewnikiem zwierzchnik - zastanawiam się na przykład nad analogicznym luż niższym stanowiskiem :)
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: DOSTEP DO POCZTY PRACOWNIKA BEZ JEGO WIEDZY?

Krzysztof S.:
Małgorzata Markowska:
Kto i w jakich okolicznościach może zmienić hasło dostepu do poczty elektronicznej pracownika, bez jego zgody i nie powiadamiając go o tym fakcie?
Pierwszy błąd - nie do poczty pracownika. Do poczty FIRMY.


A jeśli ktoś pod naszym nazwiskiem uzywając poczty firmy, za którą jestesmy odpowiedzialni, naruszy dobre imię FIRMY?
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: DOSTEP DO POCZTY PRACOWNIKA BEZ JEGO WIEDZY?

Małgorzata Markowska:
A jeśli ktoś pod naszym nazwiskiem uzywając poczty firmy, za którą jestesmy odpowiedzialni, naruszy dobre imię FIRMY?
Odpowiem pytaniem :)
A jeśli ktoś ukradnie Ci służbowe auto za które Ty jesteś odpowiedzialna i zabije nim kogoś?
Link do wypowiedziLink
Dagmara D.

Dagmara D. Field Research
Poland - Badania
rynku - moja miłość.
Wykł...

Temat: DOSTEP DO POCZTY PRACOWNIKA BEZ JEGO WIEDZY?

Małgosia, wiesz co ? Ja lubię zgadywanki, ale tylko do pewnego momentu :)
Używanie poczty bez autoryzacji osoby uprawnionej to włamanie. Jesli ją udostępniłaś - to wiedziałaś co robisz. Jeśli nie - ktoś się włamał (chyba, że miał od Ciebie hasło).
Twoim obowiązkiem jest tak zabezpieczyć komputer jak to możliwe... więc wiesz...Jak skorzystał w poczty to może i dane wyniósł i sprzedał ...czyja to wina ?
Link do wypowiedziLink
Dagmara D.

Dagmara D. Field Research
Poland - Badania
rynku - moja miłość.
Wykł...

Temat: DOSTEP DO POCZTY PRACOWNIKA BEZ JEGO WIEDZY?

Małgorzata Markowska:
Przełożony przełożonego to pewnikiem zwierzchnik - zastanawiam się na przykład nad analogicznym luż niższym stanowiskiem :)
Jeśli był uprawniony do oglądania Twojej poczty to mógł ją oglądać. Nawet będąc woźnym. Jeśli szef ma większe zaufanie do woźnego ...
Ale jak rozumiem bawimy się dalej..
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: DOSTEP DO POCZTY PRACOWNIKA BEZ JEGO WIEDZY?

1. Poczta służbowa służy do spraw służbowych, poczta prywatna do spraw prywatnych :).

2. Nie powinno się przekazywać hasła do swojego konta osobom postronnym. Ciekawe tylko co za maila wysłali z tego konta... ;)
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy


Następna dyskusja:

WIZERUNEK PRACOWNIKA - jego...




Wyślij zaproszenie do
Anuluj