GoldenLine
Zaloguj się
Wojciech Stopiński

Wojciech Stopiński www.retouchone.com

Temat: Asystent idealny, idealna Asystentka

Witam,

Chciałbym zasięgnąć rady wśród zawodowców, dotyczących pracy i obowiązków asystenta.
Jestem freelancerem, a moje przedsięwzięcie rozwija się bardzo prężnie. Zaczynam mieć coraz więcej klientów, oraz potencjalnych klientów. W związku z czym coraz trudniej znaleźć mi czas na zadania czysto biurowe; przygotowywanie ofert, odpisywanie na maile, sprawdzanie rachunków, umawianie spotkań.
Zastanawiam się nad zatrudnieniem asystenta (albo asystentki), z tym że nie miałem okazji poznać specyfiki tego zajęcia. Nigdy nie poznałem żadnego asystenta, (poza asystentem fotografa, asystentem stylisty, asystentem asystenta ;) ) i chciałbym dowiedzieć się, czego można wymagać od asystenta, czym się różni to zajęcie od pracy sekretarki/sekretarza.
-Jakie mogę stawiać wymagania i warunki takiej osobie?
-Czego mogę oczekiwać od kogoś takiego?
-!!! Ile to kosztuje? !!!
-Co muszę zapewnić komuś takiemu?
-Jaki może być zakres obowiązków i uprawnień?

Pozdrawiam i dziękuję za wszystkie wypowiedzi.
Link do wypowiedziLink
Agnieszka Karaban-Awdziejc zyk

Agnieszka
Karaban-Awdziejc
zyk

Temat: Asystent idealny, idealna Asystentka

WItam

POwstają biura internetowe gdzie płaci się abonament stały miesięczny ( wcale nie jest drogo) ma się swój numer telefonu, faks , asystentkę, która właśnie takimi kwestiami się zajmuje, oferty, prowadzenie kalendarza , umawianie spotkań, włącznie z możliwością korzystania z sal konferencyjnych i biur takiej firmy. Rozwiązanie dobre dla osób z działalnością jednoosobową. Jak wygląda to w praktyce, jeśli chodzi o jakość, nie mam pojęcia. Sa różne pakiety, od podstawowego po tzw VIP - ( rezerwacja hoteli, planowanie podróży, raporty dobowe, tu koszty sa w okolicach 1000 pln netto.

Pozdrawiam

AGnieszka
Link do wypowiedziLink
Wojciech Stopiński

Wojciech Stopiński www.retouchone.com

Temat: Asystent idealny, idealna Asystentka

Pani Agnieszko, dziękuję za odpowiedz, jednak nie odpowiada ona na moje pytanie. Wiem o istnieniu takich biur (znajomi korzystają)- ale nie to chciałbym wiedzieć.

Interesuje mnie jakie obowiązki ma asystent i ile takiej osobie trzeba przeciętnie zapłacić.

Jestem przekonany, że w tej grupie (firma idealna), pewnie każdy z was wie czym zajmują się asystenci, ile pracują, co robią i ile zarabiają- być może moje pytanie wydaje się śmieszne z racji swojej prostoty, ja w swojej praktyce spotykam się często z prostymi pytaniami moich klientów i zazwyczaj staram się na nie przystępnie odpowiedzieć.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Asystent idealny, idealna Asystentka

Jak dla mnie rodzaje asystentury są dwa:
a) Sekretarsko asystencki
Obowiązki:
- koordynacja spotkań
- pomoc w drobnych sprawach biurowych
- korespondencja częściowa w imieniu przełożonego
- organizacja wyjazdów
- pomoc w załatwieniach prywatnych
W firmach z którymi miałem do czynienia zarobki były różne od 1.000 do 2.500 PLN netto miesięcznie

b) Asystent zarządzający
- osoba znająca się na zarządzaniu z szerokim wachlarzem kompetencji, prowadząca samodzielnie przedsięwzięcia w imieniu przełożonego
- z pewnym poziomem specjalizacji

itp: przypadku b za bardzo nie znam i nie wiem ile kosztuje itp.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Asystent idealny, idealna Asystentka

.Małgorzata M. edytował(a) ten post dnia 16.05.09 o godzinie 23:58
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Asystent idealny, idealna Asystentka

Małgorzata M.:
w poprzedniej mojej pracy mieliśmy asystentkę/sekretarke. jej zakres obowiązków: zarządzanie korespondencją, faksami, telefonami, organizowanie spotkań, załatwianie prostych, pilnych spraw, pism, komunikacja z zarządem. Wymagana obsługa komputera, podstawy języka angielskiego. Wynagrodzenie wynosiło w granicach 1600 netto.

dodałabym tutaj cechy, które powinna mieć taka osoba: punktualnośc, dyspozycyjność, lojalność, dużo cierpliwości i pokory..

ciężko znależć taką osobę.. mrówcza praca, wynagrodzenie średnie..
znam ten ból, byłam asystentką...
Link do wypowiedziLink
Wojciech Stopiński

Wojciech Stopiński www.retouchone.com

Temat: Asystent idealny, idealna Asystentka

Dziękuję za odpowiedzi- zaczynam rozumieć na czym polega ta praca.
Pani Żaneto, czy mógłbym prosić o bardziej szczegółowy opis, tego czym się Pani zajmowała na tym stanowisku?

Jak myślicie, czy możliwe jest zatrudnienie "asystenta witrualnego", na przykład osoby niepełnosprawnej? Prowadzę działalność przez internet i większość projektów nad którymi pracuję przekazywana jest mailem/FTP.
Link do wypowiedziLink
Agnieszka Karaban-Awdziejc zyk

Agnieszka
Karaban-Awdziejc
zyk

Temat: Asystent idealny, idealna Asystentka

Wojciech S.:
Dziękuję za odpowiedzi- zaczynam rozumieć na czym polega ta praca.
Pani Żaneto, czy mógłbym prosić o bardziej szczegółowy opis, tego czym się Pani zajmowała na tym stanowisku?

Jak myślicie, czy możliwe jest zatrudnienie "asystenta witrualnego", na przykład osoby niepełnosprawnej? Prowadzę działalność przez internet i większość projektów nad którymi pracuję przekazywana jest mailem/FTP.

Osobiście uważam że jak najbardziej. Przy czym jeśli chodzi o sam wybór takiej osoby, hmmm.CIężko znaleść naprawdę dobrą osobę do firmy stacjonarnie a co dopiero zdalnie - taka osoba musi być bardzo obowiązkowa. Ja bym spróbowała dać ogłoszenia w tym wypadku w internecie. Można tez zgłosić się do miejscowej firmy pozyskującej pracowników, zapłacisz ale w razie gdy osoba nie będzie spełniać warunków firma miałaby obowiązek znaleść nastepną osobę w ramach gwarancji.

Pozdrawiam

AGnieszka
Link do wypowiedziLink
Maciej B.

Maciej B. Ekspert Customer
Contact Center |
Klientomaniak

Temat: Asystent idealny, idealna Asystentka

Witam,
Wypowiadając się w tym temacie siłą rzeczy będę trochę stronniczy. Wszystko zaczęło się od tego że znalazłem się w podobnym punkcie tzn, coraz więcej projektów, charakter pracy nie do końca umożliwiający zatrudnienie kogoś w biurze (ponieważ takowego nie miałem)no i to co stanowi największy problem znalezienie odpowiedniej osoby. Dzisiaj mam właśnie taki zespół "wirtualnych" asystentów wspartych nowoczesną technologią, odpowiednio przygotowanych.
Zasadniczy problem to określenie kim jest asystent. Asystent to osoba, która pomaga specjaliście w wykonywanej przez niego pracy. Nie jest to więc osoba od parzenia kawy (jak się niestety wielu kandydatkom wydaje). Ma ona więc wykonywać konkretne zadania i niekoniecznie ma znaczenie gdzie to robi. Przewaga projektów zorganizowanych (np mojego) to obsługa np przez 8 h za stawkę 1/4 etatu, bez chorób, urlopów itd. Zastanowiłbym się poważnie nad opcją zdalną. Osoby niepełnosprawne do dla tego stanowiska w takim wymiarze wprost idealna propozycja. Kwestia dotarcia do nich (co mimo kampanii w mediach nie jest takie proste) no, posiadania przez nich odpowiedniego osprzętu no i określenia zasad współpracy.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Asystent idealny, idealna Asystentka

Wojciech S.:
Dziękuję za odpowiedzi- zaczynam rozumieć na czym polega ta praca.
Pani Żaneto, czy mógłbym prosić o bardziej szczegółowy opis, tego czym się Pani zajmowała na tym stanowisku?

Jak myślicie, czy możliwe jest zatrudnienie "asystenta witrualnego", na przykład osoby niepełnosprawnej? Prowadzę działalność przez internet i większość projektów nad którymi pracuję przekazywana jest mailem/FTP.
Mogę pomóc, jeśli Pan byłby zainteresowany, w chcwili obecnej jestem w Irlandii, ale niedługo wracam do kraju.

Do moich obowiązków należało koordynowanie praca doradców krdytowych, ustalanie terminarza spotkań, całą korespondencja i prace biurowe (również wyłapywanie błędów w powstałej dokumentacji), obsługa klinemtów w kwestii informacji na temat ofert, drobne prace z zakresu kadr (listy obecności, rozlicznie delegacji, zaliczek, plany urlopowe, raporty), a sama od siebie często naprawiałam otoczenie sieciowe ;-) czasem brakowało "dostępu do świata".

Jeśli byłby Pan zainteresowany proszę o kontakt.
Link do wypowiedziLink
Magdalena K.

Magdalena K. Headhunter / HR
Business Partner /
Wykładowca / MBA

Temat: Asystent idealny, idealna Asystentka

Wojciech S.:
Witam,

Chciałbym zasięgnąć rady wśród zawodowców, dotyczących pracy i obowiązków asystenta.
Jestem freelancerem, a moje przedsięwzięcie rozwija się bardzo prężnie. Zaczynam mieć coraz więcej klientów, oraz potencjalnych klientów. W związku z czym coraz trudniej znaleźć mi czas na zadania czysto biurowe; przygotowywanie ofert, odpisywanie na maile, sprawdzanie rachunków, umawianie spotkań.
Zastanawiam się nad zatrudnieniem asystenta (albo asystentki), z tym że nie miałem okazji poznać specyfiki tego zajęcia. Nigdy nie poznałem żadnego asystenta, (poza asystentem fotografa, asystentem stylisty, asystentem asystenta ;) ) i chciałbym dowiedzieć się, czego można wymagać od asystenta, czym się różni to zajęcie od pracy sekretarki/sekretarza.
-Jakie mogę stawiać wymagania i warunki takiej osobie?
-Czego mogę oczekiwać od kogoś takiego?
-!!! Ile to kosztuje? !!!
-Co muszę zapewnić komuś takiemu?
-Jaki może być zakres obowiązków i uprawnień?

Pozdrawiam i dziękuję za wszystkie wypowiedzi.

Panie Wojciechu z tego krótkiego opisu prac jakie chciałaby Pan zlecić wynika że jest to praca typowo administracyjna - praca sekretarska a nie asystencka, chyba że zakres obowiązków jest dużo szerszy od tutaj opisanego.
Przy tym zakresie rzeczywiście poziom zarobków co zauważył wczesniej pan Paweł to 1.600 - 2.500 zł netto. Przede wszystkim nalezy szukac osoby, która traktuje to stanowisko jak zawód z przyszłością, a nie tymczasowe zajęcie. Zatrudnianie młodej ambitnej absolwentki studiów wyższych jest bezsensowne gdyz szybko znudzi się rutynowościa prac i poszuka sobie zajęcia bardziej rozwijającego. Sekretarka z prawdziwego zdarzenia to osoba która potrzebuje bezpieczeństwa w postaci umowy o pracę, kazda inna forma zatrudnienia to także gwarancja, że taka osoba szybko odejdzie o czym przekonało się wielu moich klientów. I szczerze mowiąc nie spotkałam sie ze zdalną pracą sekretarską, w tym wypadku osoba niepełnosprawna jest jakimś rozwiązaniem. Miesięcznie przeprowadzam kilkadziesiat rekrutacji na takie stanowiska więc informacji mam dośc sporo, dużo by o tym pisać. Jesli chciałaby pan trochę więcej się dowiedziec zapraszam juz poza forum.
Link do wypowiedziLink
Wojciech Stopiński

Wojciech Stopiński www.retouchone.com

Temat: Asystent idealny, idealna Asystentka

Pani Magdaleno,

Już dawno nie miałem okazji przeglądać tak świetnie przygotowanej strony internetowej ( http://asystentka.pl ). Szczególnie zainteresowały mnie sylwetki asystentek oraz sondaże. Informacje na Pani stronie są rzetelne i wyczerpujące.
-Poza tym czytając Pani profil na GL, utwierdziłem się w moim zaufaniu do Pani. Z wielką przyjemnością skontaktuję się z Panią, i zwrócę o pomoc w poszukiwaniu asystentki (idealnej).
Link do wypowiedziLink
Juliusz B.

Juliusz B. INSTYTUT BIZNESU

Temat: Asystent idealny, idealna Asystentka

Dyrektor przedstawia nowej sekretarce miejsce pracy:
- To stół, przy którym będzie pani pracować.
- Dobrze.
- To telefon, który będzie pani obierać i mnie łączyć.
- Dobrze.
- To fax, z którego będzie pani odbierać wiadomości do mnie.
- Dobrze.
- To express do kawy, którym pani będzie mi ją parzyć.
- Dobrze.
- Ja przepraszam, czy zna pani jakieś inne słowa oprócz słowa "dobrze"?
- O.K., w porządku, tak jest!
- Dobrze!
Link do wypowiedziLink
Katarzyna Trochonowicz

Katarzyna Trochonowicz księgowa, Cinema
City Poland Sp.
zo.o.

Temat: Asystent idealny, idealna Asystentka

Witam!
Ja pracyję na stanowisku asystentki Prezesa ale tak naprawdę pomagam wszystkim w firmie.Zarabiam 1200 zł netto. Codziennie rano otwieram biuro więc muszę być wcześniej w firmie,jeżeli zbliża sie długi weekend mam problemy z urlopem ponieważ zawsze ktos musi dyżurować.
Czasami jest to uciążliwe a wynagrodzenie nie jest mobilizujące do pracy.Uważam że minimalna płaca na tym stanowisku powinna wynosić 1600zł/netto
Link do wypowiedziLink
Helena O.

Helena O. Pasja + Wizja +
Działanie = Sukces

Temat: Asystent idealny, idealna Asystentka

Juliusz B.:
Dyrektor przedstawia nowej sekretarce miejsce pracy:
- To stół, przy którym będzie pani pracować.
- Dobrze.
- To telefon, który będzie pani obierać i mnie łączyć.
- Dobrze.
- To fax, z którego będzie pani odbierać wiadomości do mnie.
- Dobrze.
- To express do kawy, którym pani będzie mi ją parzyć.
- Dobrze.
- Ja przepraszam, czy zna pani jakieś inne słowa oprócz słowa "dobrze"?
- O.K., w porządku, tak jest!
- Dobrze!


hahah... bo dla asystentki nie ma rzeczy, która jest awykonalna :)

zawsze dwa kroki przed Szefem, żeby nie musiał na nic czekać.. właściwie wszystko robione od ręki, to co Szef teraz każe.. asystentka już ma zrobione lub już wie jak ma działać :) wiedząca co w trawie piszczy (czyt. w firmie).. wie gdzie i jak szybko nadać sprawie bieg :)

po prostu Prawa Ręka Szefa :)
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Asystent idealny, idealna Asystentka

Mała podpowiedź:
-nie wybieraj kogoś takiego jak ja
-weź pod uwage proporcję uumiejętności/operatywność/staz pracy a zarobek (szczerze mówiąc za 1600 netto możesz trafić na niezbyt żądne doświadczeń dziewczę tuz po maturze)
-jak nie masz zaplecza logistycznego-biurowego - odrazu uprzedź ;-)
Link do wypowiedziLink
Helena O.

Helena O. Pasja + Wizja +
Działanie = Sukces

Temat: Asystent idealny, idealna Asystentka

Agnieszka Melania Szymkowiak:
Mała podpowiedź:
-nie wybieraj kogoś takiego jak ja
-weź pod uwage proporcję uumiejętności/operatywność/staz pracy a zarobek (szczerze mówiąc za 1600 netto możesz trafić na niezbyt żądne doświadczeń dziewczę tuz po maturze)
-jak nie masz zaplecza logistycznego-biurowego - odrazu uprzedź ;-)


cóż można chcieć od dziewczyny/chłopaka za 1600 zł netto?? Chyba tylko umiejętności odbierania poczty i telefonów..

A co z ambitnym zarządzaniem, raportowaniem, analizami, kontaktem z klientami... za 1600 zł netto tego się nie dostanie!!Helena Osowiec edytował(a) ten post dnia 12.11.08 o godzinie 19:35
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Asystent idealny, idealna Asystentka

już wiem, 1600 mozna chciec od zawodowej divy warszawskiej za całą noc wg scenariusza.
Dziś żem szok przezyła, a konkretnie żem się obudziła - recesja zeżarła płace! Ale az tak?
Link do wypowiedziLink
Sylwia Warszawska-Witko wska

Sylwia
Warszawska-Witko
wska PROFFICE,
właścicielka

Temat: Asystent idealny, idealna Asystentka

Ja własnie zatrudniam "zdalne" asystenki, które mają u mnie stanowiska pracy. Oprócz tego koordynuje ich prace, mimo iż pracują dla różnych firm. Niedługo mam zamiar ruszyć z asystenką, która jest niepełnosprawna. Konkretenie niewidoma. Ma jednak możliwość obsługi komputera dzięki specjalnej przystawce. Pensja takiego pracownika dzięki dofinansowaniu, bedzie owiele niższa. Oczywiście wszystko jeszcze wymaga omówień i logistycznego rozpracowania. Bardzo jestem tego ciekawa :-)
Link do wypowiedziLink
Sylwia Warszawska-Witko wska

Sylwia
Warszawska-Witko
wska PROFFICE,
właścicielka

Temat: Asystent idealny, idealna Asystentka

a odnośnie cen, to naprawdę dobra dowiadczona asystenka, taka, która chce być asystenką, bo jej to odpowiada, a nie jest to tylko 1 szczebel jej kariery, to koszt powyżej 2500 netto. Za 1600 to mozna mieć studentkę zaoczną, która szuka zaczepienia i dalszych ciekawych propozycji zawodowych.
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy


Następna dyskusja:

idealny przepływ dokumntów




Wyślij zaproszenie do
Anuluj