Andrea Procopio

Andrea Procopio Account Manager,
instream

Temat: Sprawdzanie czy istnieje już dany adres mailowy w kolumnie

Witam,

Proszę o pomoc w stworzeniu formatowania warunkowego które pomoże mi w pracy.

Na pliku excelowym będą pracowały 2 osoby które będą budować bazę danych. (Imię, Nazwisko, Adres Mailowy)

Czy jest możliwe stworzenie takiego formatowania które sprawdzi czy dany adres już isniteje w tym arkuszu w załószmy kolumnie C i jeżeli istnieje to podświetli ją na czerwono albo napiszę w kolumnie obok wartość "duplikat"

Albo mogę zrobić 2 skoroszyty jeden z imieniem jednego pracownika 2 z imieniem 2 pracownika i żeby porównywał maile z kolumny C i jeżeli się powtórzy ta sama historia albo na czerwono albo obok napis duplikat.

Potrzebne mi to bardzo pilnie. Dziękuje za pomoc!
Andy L.

Andy L. ITM, VUB

Temat: Sprawdzanie czy istnieje już dany adres mailowy w kolumnie

masz taką funkcjonalność juz w excelu. wystarczy poszukać.

btw. załóżmy

edit:
Alt H, L, H, DTen post został edytowany przez Autora dnia 23.09.15 o godzinie 15:12

konto usunięte

Temat: Sprawdzanie czy istnieje już dany adres mailowy w kolumnie

Excel 2013: zaznacz kolumnę z adresami mailowymi, ze wstążki Narzędzia główne wybierz Formatowanie warunkowe/reguły wyróżniania komórek/duplikujące się wartości
Andrea Procopio

Andrea Procopio Account Manager,
instream

Temat: Sprawdzanie czy istnieje już dany adres mailowy w kolumnie

Andy L.:
masz taką funkcjonalność juz w excelu. wystarczy poszukać.

btw. załóżmy

edit:
Alt H, L, H, D

Mógłbyś proszę wytłumaczyć dokładniej? Nie dla wszystkich jest to tak oczywiste ;)
Andy L.

Andy L. ITM, VUB

Temat: Sprawdzanie czy istnieje już dany adres mailowy w kolumnie

Ale co mam tłumaczyć? Skróty klawiaturowe?
Naciskasz klawisz Alt i H, następnie L, następnie H i następnie D - i masz formatowanie warunkowe dotyczące twojego problemu czyli znajdź duplikaty.
Powyżej kol. Radosław napisał jak to zrobić "na piechotę".
Poczytaj tutajTen post został edytowany przez Autora dnia 23.09.15 o godzinie 16:16
Andrea Procopio

Andrea Procopio Account Manager,
instream

Temat: Sprawdzanie czy istnieje już dany adres mailowy w kolumnie

Andy L.:
Ale co mam tłumaczyć? Skróty klawiaturowe?
Naciskasz klawisz Alt i H, następnie L, następnie H i następnie D - i masz formatowanie warunkowe dotyczące twojego problemu czyli znajdź duplikaty.
Powyżej kol. Radosław napisał jak to zrobić "na piechotę".
Poczytaj tutaj

Oczywiście ale wy mówicie o przypadku gdzie ja sprawdzam czy w danej kolumnie już taka wartość nie istnieje a ja chcę żeby podczas wpisywania adresów mailowych excel robił to automatycznie. Ciężko to wytłumaczyć... Funkcja znajdź duplikaty jest super ale w niej muszę podać wartość jaka mnie interesuje czyli takie trochę ctrl+f.

A druga sprawa że w excelu na google drivie jak wciskam te skróty klawiszowe to nic niw wyskakuje...
Andy L.

Andy L. ITM, VUB

Temat: Sprawdzanie czy istnieje już dany adres mailowy w kolumnie

1. na google drive funkcjonalność excela jest ograniczona.
Poszukaj i poczytaj co obsługuje GD (ewentualnie OneDrive microsoft-u) a czego nie.
2. Rozumiem, że chcesz aby podczas wpisywania excel znajdował już raz wpisane fragmenty (o ile są podobne) i jeżeli całość nowego wpisu jest identyczna do już wpisanego - zaznaczył go. To raczej zacznij od google.com i rozwiązań VBA.Ten post został edytowany przez Autora dnia 23.09.15 o godzinie 21:32
Andrea Procopio

Andrea Procopio Account Manager,
instream

Temat: Sprawdzanie czy istnieje już dany adres mailowy w kolumnie

No w końcu ;) o to dokładnie mi chodzi co napisałeś ale widzę że to nie takie proste :p
Andy L.

Andy L. ITM, VUB

Temat: Sprawdzanie czy istnieje już dany adres mailowy w kolumnie

Utrudnianie sobie pracy z excelem nie jest proste :))))
Andrea Procopio

Andrea Procopio Account Manager,
instream

Temat: Sprawdzanie czy istnieje już dany adres mailowy w kolumnie

Andy L.:
Utrudnianie sobie pracy z excelem nie jest proste :))))
No to w jaki inny sposób zrobić bazę danych maili np za 2 tygodnie będzie miała 2000 rekordów i żeby nie były duplikowane ? czekam na ciekawe propozycje :D
Andy L.

Andy L. ITM, VUB

Temat: Sprawdzanie czy istnieje już dany adres mailowy w kolumnie

Andrea P.:
No to w jaki inny sposób zrobić bazę danych maili np za 2 tygodnie będzie miała 2000 rekordów i żeby nie były duplikowane ? czekam na ciekawe propozycje :D

1. Nie "czekam" tylko "szukam"
2. Masz systemy bazodanowe (lub pseudobazodanowe) typu SQL, Oracle, Access i in. - nie musi to być excel. A i tak musisz to odpowiednio "oprogramować".
3. Możesz użyć funkcji COUNTIF() w DataValidation (odpowiednio) gdzie DV zabroni wpisywania zduplikowanego rekordu oddając prompt do ponownego wpisu.Ten post został edytowany przez Autora dnia 24.09.15 o godzinie 03:28
Marzanna Szulta

Marzanna Szulta właściciel, Usługi
Informatyczne
SZULTASET

Temat: Sprawdzanie czy istnieje już dany adres mailowy w kolumnie

Zakładając, że pierwszy wiersz to nagłówek, adresy mailowe są w kolumnie i szukanie duplikatów zaczynamy od wiersza trzeciego, wyniki wpisując w kolumnie D -w komórce D3 wystarczy wpisać formułę:
=JEŻELI(LICZ.JEŻELI(C$2:C2;C3)>0;"DUPLIKAT";"")
i przeciągnąć w dół.

Wojciech Gardziński

Wypowiedzi autora zostały ukryte. Pokaż autora
Andy L.

Andy L. ITM, VUB

Temat: Sprawdzanie czy istnieje już dany adres mailowy w kolumnie

Oj specjaliści...
czytajcie dokładniej posty (ze zrozumieniem)
ZE ZROZUMIENIEM moi drodzy :P
Andy L.:
chcesz aby podczas wpisywania excel znajdował już raz wpisane fragmenty (o ile są podobne) i jeżeli całość nowego wpisu jest identyczna do już wpisanego - zaznaczył go.
Andrea P.:
o to dokładnie mi chodzi co napisałeśTen post został edytowany przez Autora dnia 23.09.15 o godzinie 21:47
Andrea Procopio

Andrea Procopio Account Manager,
instream

Temat: Sprawdzanie czy istnieje już dany adres mailowy w kolumnie

Marzanna S.:
Zakładając, że pierwszy wiersz to nagłówek, adresy mailowe są w kolumnie i szukanie duplikatów zaczynamy od wiersza trzeciego, wyniki wpisując w kolumnie D -w komórce D3 wystarczy wpisać formułę:
=JEŻELI(LICZ.JEŻELI(C$2:C2;C3)>0;"DUPLIKAT";"")
i przeciągnąć w dół.

Dziękuje bardzo!!! działa
Andy L.

Andy L. ITM, VUB

Temat: Sprawdzanie czy istnieje już dany adres mailowy w kolumnie

to proponuję coś takiego:
Blokowanie możliwości wpisu duplikatów w kolumnie. (bez VBA)
Nie jest wtedy potrzebne sprawdzanie w kol. obok ani usuwanie czy poprawianie.

1. Zaznaczamy zakres, który nas interesuje [początek i koniec wpisywanych danych], np.: A1:A50.
2. Otwieramy DataValidation i w zakładce Settings opcję Allow ustawiamy na Custom a do pola Formula wpisujemy:
=COUNTIF($A:$A,A1)=1
i OK.
(przykład dla kolumny A gdzie dane wpisywane zaczynają się od komórki A1. Obejmuje całą kolumnę A, co można zmienić dostosowując zakres odpowiednio do swoich potrzeb, np.: A1:A200.)
3. Jeżeli zaistnieje potrzeba zwiększenia zakresu działania DV to po prostu przeciągamy ostatnią komórkę z poprzedniego zakresu do wybranej pozycji, np. A1000.
4. Zakresy użyte w formule i objęte działaniem DV powinny się ze sobą zgadzać. Dlatego użyto A:A aby nie edytować formuły w DV za każdym razem jeśli trzeba zmienić zakres działania. Wystarczy przeciągnąć "DV" wg. pkt. 3.Ten post został edytowany przez Autora dnia 24.09.15 o godzinie 14:15
Oskar Shon

Oskar Shon Dodatki do Office
www.VBATools.pl

Temat: Sprawdzanie czy istnieje już dany adres mailowy w kolumnie

No to ja wtrącę swoje 2 grosze, dla tych, którzy nie chcą się zastanawiać ile razy adres występuje oraz czy adres jest prawidłowy (eliminacja śmieci) i chcą zaadresować maila do osób z zaznaczonego obszaru komórek - takie rozwiązanie:

Obrazek

Wersja PRO ma wysyłanie maili do każdego adresu z osobna.

Następna dyskusja:

TRIK - Kolorowanie dublikat...




Wyślij zaproszenie do