konto usunięte

Temat: przechowywanie dokumentów z realizacji projektów

Witam
Moje pytanie będzie pewnie dla Państwa proste - w jaki sposób przechowywać dokumenty projektowe po zakończonym projekcie?
Wszystkie dokumenty leżą na razie w segregatorach w kasie pancernej (zakupionej na początku projektu do przechowywania dokumentacji).
Czy po zakończonym projekcie mogę te wszystkie segregatory przenieść do archiwum firmy i zamknąć w pudłach (a kasę wykorzystać do przechowywania firmowych dokumentów) czy muszę nadal trzymać w kasie pancernej?
W końcu całą dokumentacje trzeba zatrzymać do 2020 roku... A nie chciałabym zrobić jakiegoś głupiego błędu.
Dzięki za odpowiedź

konto usunięte

Temat: przechowywanie dokumentów z realizacji projektów

Może Pani spokojnie przenieść segregatory do archiwum.
Jeśli archiwum mieści się pod innym adresem niż Państwa siedziba, proszę poinformować urząd o zmianie miejsca przechowywania dokumentów.

konto usunięte

Temat: przechowywanie dokumentów z realizacji projektów

Dziękuję bardzo za odpowiedź :-)
Miałam nadzieję, że mogę tak zrobić ale zawsze lepiej się upewnić....
Pozdrawiam
Kaja Nowak

Kaja Nowak Manager,
McDonald's
Polska Sp. z o.o.

Temat: przechowywanie dokumentów z realizacji projektów

Można też zlecić przechowywanie dokumentów firmie, która świadczy takie usługi w ramach outsourcingu. Tutaj http://archiwizacjadokumentow.com.pl/index.php/uslugi/... masz jedną z takich film. Podpytaj.
Tomasz Jędrzejewski

Tomasz Jędrzejewski projekty społeczne,
NGO, doradztwo
finansowe

Temat: przechowywanie dokumentów z realizacji projektów

W przypadku stowarzyszenia czy fundacji maja zastosowanie przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym.,
Kamila Kowalik

Kamila Kowalik Specialista ds
obslugi klienta, PKN
ORLEN S.A.

Temat: przechowywanie dokumentów z realizacji projektów

Najbezpieczniej faktycznie oddać to w ręce firmy zewnętrznej. Popatrz może na ich ofertę http://www.archidoc.pl/archiwizacja-dokumentow-papiero... . Wiem, że zajmują się archiwizacją dokumentów papierowych. Podpytaj, może pomogą.



Wyślij zaproszenie do