Temat: Cross financing

Witam

Chciałabym prosić o radę odnośnie zakupu sprzętu w ramach PO KL. Szkoła wyższa realizująca projekt badawczy (15 miesięcy) musi dokonać zakupu niezbędnego sprzętu do prowadzenia badań: komputery wysokiej mocy i specjalistyczne oprogramowanie do prowadzenia badań. Oczywiście koszt zakupu jednostki sprzętu przekracza 3,5 tys. W starym programowaniu kwalifikowalny mógł być tylko koszt zakupu sprzętu do 3,5 tys, a jeżeli wartość początkowa przekraczała tą wartość to wydatkiem kwf mogła być tylko wartość odpisów amortyzacyjnych. Czy pomimo wprowadzenia cross financingu ta zasada nadal obowiązuje? Poniżej cytuję pytanie i odp ze stron UP w Białymstoku:

,,Czy przy zakupie oprogramowania obowiązuje zasada, że koszt jednostkowy nie może przekroczyć 3,5 tys. zł? Jeśli tak, to czy np. zakup licencji na 10 komputerów za kwotę np. 5000 zł musi być rozbity na fakturze?

Odpowiedź: Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL nie wprowadzają ograniczeń co do limitu ceny jednostkowej sprzętu komputerowego zakupionego w ramach projektu. Obowiązuje jedynie limit 10% wydatków kwalifikowanych w budżecie projektu na zakupy w ramach cross-financingu."

OK, limitu ceny jednostkowej nie ma, ale kupując komputery na potrzeby realizacji 15 miesięcznego projektu jasnym jest, że nie ,,zużyją" się one w ciągu 15 miesięcy. Co w takiej sytuacji zrobić?

Temat: Cross financing

<<Oczywiście koszt zakupu jednostki sprzętu przekracza 3,5 tys. W starym programowaniu kwalifikowalny mógł być tylko koszt zakupu sprzętu do 3,5 tys>>

Mam za sobą przygotowny projekt szkoleniowy z PO KL - gdzie są zawarte koszty CF - rozmawiałam z expert ds. PO KL - wyczulił mnie aby koszty zakup w rama CF były powyżej 3 tys!Oczywiście wartość zakupów w ramach CF nie więcej jak 10% wartości projektu.

Pozdrawiam

Temat: Cross financing

Jagnie chodzi prawdopodobnie o to, że jeśli jednostka sprzętu kosztuje powyżej 3,5 tys. zł (brutto w przypadku Beneficjentów u których VAT jest kwalifikowalny i netto - jeśli nie jest kwalifikowalny) to taki sprzęt nie można amortyzować jednorazowo. W takim przypadku koszt amortyzacji jest rozciągnięty w czasie i może przekroczyć 15 miesięcy trwania projektu. Czy zatem cały koszt sprzetu będzie kwalifikowalny i będzie objęty CF?
TO faktycznie ciekawa sprawa - ja nie umiem na to pytanie odpowiedzieć.

Temat: Cross financing

Jeżeli jednostka sprzętu kosztuje powyżej 3,5 należy ja amortyzować. W takiej sytuacji polecam Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki- 4.4 Podrozdział 4 – Amortyzacja.

Wartość środka trwałego wzrasta jeżeli kupujemy oprogramowanie tz. OM, a jeżeli nie to samo oprogramowanie może być oddzielnym środkiem trwały i zaliczamy go do "wartości niematerialnych i prawnych".

Temat: Cross financing

Grzegorz Supron:
Jagnie chodzi prawdopodobnie o to, że jeśli jednostka sprzętu kosztuje powyżej 3,5 tys. zł (brutto w przypadku Beneficjentów u których VAT jest kwalifikowalny i netto - jeśli nie jest kwalifikowalny) to taki sprzęt nie można amortyzować jednorazowo. W takim przypadku koszt amortyzacji jest rozciągnięty w czasie i może przekroczyć 15 miesięcy trwania projektu. Czy zatem cały koszt sprzetu będzie kwalifikowalny i będzie objęty CF?
TO faktycznie ciekawa sprawa - ja nie umiem na to pytanie odpowiedzieć.

Przy sprzęcie kupionym w projekcie nie wpisuje się amortyzacji tego sprzętu w koszty projektu. Byłby to odpis czegoś co jest już dotowane. Amortyzacja w PO KL dotyczy sprzętu posiadanego i wykorzystywanego w realizacji projektu. A co do crosss-financingu - nie ma już chyba obowiązku "usprzętawiać się" powyżej czy poniżej 3,5 tys.

Temat: Cross financing

Granica 3,5 tys na zakup srodka trwalego funkcjonowala w poprzednim okresie programowania. Obecnie nie ma takiego limitu i mozna w projektach ujmowac srodki trwale powyzej tej granicy (o ile oczywiscie jest to uzasadnione :)).

Jesli chodzi o amortyzacje to Pani Katarzyna napisala prawde, dotyczy tylko sprzetu, ktory jest wlasnoscia projektodawcy. Jesli projektodawca amortyzuje sobie srodek trwaly, a jednoczesnie wykorzystuje go do projektu, moze czesc odpisow amortyzacyjnych wrzucic do projektu. Nalezy tutaj zaznaczyc, ze amortyzacja nie jest kosztem zaliczanym do CF.

Jeszcze jedna sprawa. Jesli kupujemy srodek trwaly ze srodkow dotacji, to nie nalezy go jednoczesnie amortyzowac, niewazne czy w projekcie czy poza.

Temat: Cross financing

Katarzyna B.:

Grzegorz Supron:
Jagnie chodzi prawdopodobnie o to, że jeśli jednostka sprzętu kosztuje powyżej 3,5 tys. zł (brutto w przypadku Beneficjentów u których VAT jest kwalifikowalny i netto - jeśli nie jest kwalifikowalny) to taki sprzęt nie można amortyzować jednorazowo. W takim przypadku koszt amortyzacji jest rozciągnięty w czasie i może przekroczyć 15 miesięcy trwania projektu. Czy zatem cały koszt sprzetu będzie kwalifikowalny i będzie objęty CF?
TO faktycznie ciekawa sprawa - ja nie umiem na to pytanie odpowiedzieć.

Przy sprzęcie kupionym w projekcie nie wpisuje się amortyzacji tego sprzętu w koszty projektu. Byłby to odpis czegoś co jest już dotowane. Amortyzacja w PO KL dotyczy sprzętu posiadanego i wykorzystywanego w realizacji projektu. A co do crosss-financingu - nie ma już chyba obowiązku "usprzętawiać się" powyżej czy poniżej 3,5 tys.

Dziwne, bo w projekcie nie wpisuje sie jaki sprzet juz posiadamy i czy bedziemy go uzytkowac w trakcie realizacji projektu....

w projekcie wpisujemy sprzet ktory zostanie sfinansowany w ramach projektu oraz jego amortyzacje: jednorazowo jesli do 3,5 tysi i w czasie jezeli powyzej 3,5 tysi nawet gdyby to byl zakupiony autokar chocby za 200 tysi ktory sluzylby do rozwozenia uczestnikow projektu po calym wojewodztwie wraz z zespolem 40 ankieterow... ;)

Temat: Cross financing

Sprzęt własny wykorzystywany w projekcie (koszty jego amortyzacji) wpisujemy w kosztach pośrednich projektu. I to jest jedyna amortyzacja w projektach PO KL.
A sprzętu kupowanego w ramach CF nie amortyzujesz, ani jednorazowo, ani w miesiącach (wytyczne).

Mariusz ".:

Katarzyna B.:

Grzegorz Supron:
Jagnie chodzi prawdopodobnie o to, że jeśli jednostka sprzętu kosztuje powyżej 3,5 tys. zł (brutto w przypadku Beneficjentów u których VAT jest kwalifikowalny i netto - jeśli nie jest kwalifikowalny) to taki sprzęt nie można amortyzować jednorazowo. W takim przypadku koszt amortyzacji jest rozciągnięty w czasie i może przekroczyć 15 miesięcy trwania projektu. Czy zatem cały koszt sprzetu będzie kwalifikowalny i będzie objęty CF?
TO faktycznie ciekawa sprawa - ja nie umiem na to pytanie odpowiedzieć.

Przy sprzęcie kupionym w projekcie nie wpisuje się amortyzacji tego sprzętu w koszty projektu. Byłby to odpis czegoś co jest już dotowane. Amortyzacja w PO KL dotyczy sprzętu posiadanego i wykorzystywanego w realizacji projektu. A co do crosss-financingu - nie ma już chyba obowiązku "usprzętawiać się" powyżej czy poniżej 3,5 tys.

Dziwne, bo w projekcie nie wpisuje sie jaki sprzet juz posiadamy i czy bedziemy go uzytkowac w trakcie realizacji projektu....

w projekcie wpisujemy sprzet ktory zostanie sfinansowany w ramach projektu oraz jego amortyzacje: jednorazowo jesli do 3,5 tysi i w czasie jezeli powyzej 3,5 tysi nawet gdyby to byl zakupiony autokar chocby za 200 tysi ktory sluzylby do rozwozenia uczestnikow projektu po calym wojewodztwie wraz z zespolem 40 ankieterow... ;)

Temat: Cross financing

Zgadzam się jednakże amortyzację można wpisać równie dobrze do kosztów pośrednich jak i do bezpośrednich. Sprzęt można albo amortyzować albo zakupić w ramach cross-financingu. Innej opcji nie ma. Dla zainteresowanych polecam lekturę znowelizowanych Zasad finansowania lub Wytycznych. Poniżej przytaczam mały fragment:
Należy zaznaczyć, że wydatki związane z amortyzacją sprzętu lub wyposażenia nie będą traktowane jako cross-financing, bez względu na to, czy beneficjent dokonuje jednorazowego odpisu amortyzacyjnego czy rozkłada odpisy amortyzacyjne zgodnie ze stawkami amortyzacyjnymi określonymi w przepisach krajowych. W związku z powyższym,o przyporządkowaniu wydatku do cross-financingu decydować będzie to, czy beneficjent kwalifikuje w ramach projektu koszty amortyzacji czy koszty zakupu sprzętu. Należy bardzo uważnie weryfikować budżet projektu, aby wykluczyć dublowanie wydatków na zakup sprzętu w ramach cross-financingu oraz amortyzację sprzętu wykazywanego w ramach poszczególnych zadań w kosztach bezpośrednich.Agnieszka Rychter edytował(a) ten post dnia 01.10.08 o godzinie 08:36