Temat: Przenoszenie załączników pomiędzy modułami

Witam,

Wprowadzamy faktury zakupu przez Handel/Faktury zakupu, albo przez Ewidencja dokumentów/Dokumenty. Każdą fakturę skanujemy i zapisujemy jako załącznik.
Problem polega na tym, że w ewidencji dokumentów nie widać skanów z Handlu.

Czy w systemie istnieje możliwość przenoszenia załączników pomiędzy modułami?

Temat: Przenoszenie załączników pomiędzy modułami

Witam,
Jeżeli użytkownik modułu księgowego ma podpięta licencję handlu, może dwoma kliknięciami otworzyć dokument źródłowy i podejrzeć załącznik. Dublowanie załączników między kolejnymi dokumentami powoduje bardzo szybki wzrost rozmiarów wykorzystywanych zasobów. W poszukiwania rozwiązania poszedłbym raczej w kierunku linków do dokumentów, przechowywanych na dysku twardym.
Przykładowo:
1. Do OD podpinam załącznik 0,5MB załącznik, który kopiuje mi się do ZD => 0,5MB
2. Do ZD podpinam skan zamówienia 0,5MB, + skopiowane OD => 1MB
3. Nastepnie obydwa załączniki kopiują się do ZK + 0,5MB skan faktury => 1,5MB
Łączny rozmiar załaczników w bazie z jednego 3MB * 100 dokumentów => 300MB plików.

Temat: Przenoszenie załączników pomiędzy modułami

Sławomir Krajewski:
Witam,
Jeżeli użytkownik modułu księgowego ma podpięta licencję handlu, może dwoma kliknięciami otworzyć dokument źródłowy i podejrzeć załącznik. Dublowanie załączników między kolejnymi dokumentami powoduje bardzo szybki wzrost rozmiarów wykorzystywanych zasobów. W poszukiwania rozwiązania poszedłbym raczej w kierunku linków do dokumentów, przechowywanych na dysku twardym.
Przykładowo:
1. Do OD podpinam załącznik 0,5MB załącznik, który kopiuje mi się do ZD => 0,5MB
2. Do ZD podpinam skan zamówienia 0,5MB, + skopiowane OD => 1MB
3. Nastepnie obydwa załączniki kopiują się do ZK + 0,5MB skan faktury => 1,5MB
Łączny rozmiar załaczników w bazie z jednego 3MB * 100 dokumentów => 300MB plików.

Można też zrobić trigger, który na utworzenie dok ewidencji kopiuje link z Attachments na DokHandlowe do Attachments na DokEwidencji. Ale tak czy tak lepiej zapisywać załączniki na dysku sieciowym. Tylko jak ktoś już ma je w bazie danych, to jest kłopotliwe przenieść je na dysk. Swojego czasu widziałem że Soneta miała narzędzie do takiej migracji.

Temat: Przenoszenie załączników pomiędzy modułami

Ja swoje załączniki trzymam w folderze zewnętrznym na serwerze. Jest on dostępny dla każdego użytkownika, dlatego baza się nie rozrasta. Moje pytanie jest podyktowane problemem bezpośredniego dostępu do załączników. Nie posiadamy licencji na księgowość (mamy zewnętrzne biuro rachunkowe), natomiast prowadzimy własną ewidencję dokumentów. Część faktur zakupowych jest wprowadzana przez 'handel/faktury zakupu', a część jest przez ewidencję dokumentów. Z poziomu ewidencji dokumentów nie widzę załączników pochodzących z handlu
Wiem, że trzeba dotrzeć do dokumentu źródłowego, ale tłumaczenie każdemu użytkownikowi, dlaczego nie widać załącznika już mnie męczy. I tu się pojawił pomysł podlinkowania istniejącego załącznika.

Temat: Przenoszenie załączników pomiędzy modułami

Maciej S.:
Ja swoje załączniki trzymam w folderze zewnętrznym na serwerze. Jest on dostępny dla każdego użytkownika, dlatego baza się nie rozrasta. Moje pytanie jest podyktowane problemem bezpośredniego dostępu do załączników. Nie posiadamy licencji na księgowość (mamy zewnętrzne biuro rachunkowe), natomiast prowadzimy własną ewidencję dokumentów. Część faktur zakupowych jest wprowadzana przez 'handel/faktury zakupu', a część jest przez ewidencję dokumentów. Z poziomu ewidencji dokumentów nie widzę załączników pochodzących z handlu
Wiem, że trzeba dotrzeć do dokumentu źródłowego, ale tłumaczenie każdemu użytkownikowi, dlaczego nie widać załącznika już mnie męczy. I tu się pojawił pomysł podlinkowania istniejącego załącznika.

No by się dało zrobić. Guzik na liście DokEwidencji, który sprawdza dokument źródłowy, przefląda jego załączniki, wyciąga ścieżkę bezwględną i tworzy na DokEwidencji link do tego dokumentu. Załącznik będzie jeden, na dokumencie zakupu będzie widoczny jako załącznik, na dokumencie ewidencji jako link (choć w zasadzie od strony użytkownika nie będzie widać różnicy).