Temat: Zapraszam na I Ogólnopolski Zjazd Event Managerów oraz...

Witam,

Serdecznie zapraszam na wyjątkowe wydarzenie.
W dniach 6-8 lutego podczas Międzynarodowych Targów Turytsycznych Wrocław 2009 odbędzie się I Ogólnopolski Zjazd Event Managerów.
Jest to to doskonała okazja na spotkanie przedstawicieli branży z całej Polski, wymianę doświadczeń i kontaktów, a także okazja do integracji.
http://mttwroclaw.pl

Uczestnicy zjazdu mają do wyboru wiele imprez towarzyszącyc m.in Konferencję "Event z pomysłem ".

Opcje:

Udział tylko w Forum Event Managers Club: 35 zł netto W cenie prezentacja działalności i planów EMC oraz impreza integracyjna w Casino Poland w HP Park Plaza. Spotkanie ma być miejscem nieformalnych rozmów i integracji.



Konferencja "EVENT Z POMYSŁEM" – SPOSÓB NA KRYZYS?

I. OPIS
Kryzys gospodarczy nie musi oznaczać rezygnacji firm z przygotowywania eventów. Przeciwnie. Szkolenia, spotkania biznesowe, promocyjne, motywacyjne i integracyjne to niezawodny sposób na utrzymanie pozytywnych relacji z klientami i budowanie zgranego i lojalnego zespołu pracowników.
Podkreślamy jednak, że nie jest sztuką zorganizowanie wysokobudżetowego wydarzenia. Klucz do sukcesu to dobry pomysł, szczegółowe określenie celów przedsięwzięcia, a na samym końcu precyzyjne zmierzenie efektów eventu (tzw. metoda ROI)

Właśnie o tym będzie dwudniowa konferencja „Event z pomysłem", która odbędzie w dniach 6-7 lutego 2009r. podczas Międzynarodowych Targów Turystycznych Wrocław 2009.

II. PRELEGENCI
Jednym z głównych gości wydarzenia będzie Alessia Bianchi, przedstawicielka firmy Agezia della Comunicazione (ADC), organizatora The European Best Event Awards, który przedstawi najlepsze, europejskie eventy organizowane w 2008 roku. Drugim zagranicznym prelegentem będzie Elling Hamso, ekspert w dziedzinie ROI (Return on Investment) w eventach z The European ROI Institute, podkreśli on, jak istotne jest mierzenie zwrotu z inwestycji jaką jest event w drodze do tworzenia coraz ciekawszych i bardziej skutecznych wydarzeń. Przedstawiciel firmy Profile opowie o evencie, który dostał nagrodę Złoty Spinacz za najlepszy event.

III. GRA TERENOWA I WARSZTATY Z PRZEWODNIKIEM
W tak intreaktywnej konferencji jeszcze Państwo nie uczestniczyli. Pierwszego dnia gra terenowa o przewrotnym tytule: „Jak nie organizować eventów”. Firma Exploring Wrocław umieści uczestników konferencji w środku eventu, który okaże się dramatem. Jak to naprawić? Jakie podjąć decyzje, by jednak nie było przysłowiowej klapy?

Kolejnego dnia uczestnicy zostaną podzieleni na kilkunastoosobowe zespoły. Otrzymają briefy eventów i wyruszą pod opieką przewodnika, by zwiedzać miasto. Ich zadaniem będzie stworzenie w grupach scenariuszów eventów inspirowanych atrakcjami Wrocławia.
Jury nagrodzi najlepsze pomysły.

IV. Warunki uczestnictwa

Koszt dwudniowej konferencji oraz udział w wieczorej imprezie : 550 zł +Vat.


Koszt dla członków Event Managers Club wynosi 450 zł +Vat



Kontakt w sprawie uczestnictwa:

g.pyzalka@joygroup.pl

W cenie konferencji także udział w Forum Event Managers Club i w bankiecie w Hotelu HP Park Plaza.

V. Polecamy hotel SCANDIC. Specjalne zniżki dla uczestników konferencji Event z pomysłem - cena pokoju tylko 200 PLN za dobę. Ceny promocyjne obowiązują przy złożeniu zamówienia do 15.01.2009r.

VI. HARMONOGRAM



06.02.2009 r. Hala Stulecia,ul. Wystawowa 1, Wrocław

15.00-16.00 Forum Event Managers Club – prezentacja działalności i planów EMC


16.00-17.00 rejestracja uczestników na konfencję „Event z pomysłem”


17.00-19.00 gra terenowa: „Czyli jak nie organizować eventów” przygotowana przez Exploring Wrocław. Uczestnicy zostaną losowo podzieleni na kiluosobowe grupy, w których rozwiązywać będą kolejne zadania.


20.30- 23.00 Coctail Bar w Casinos Poland przy HP Park Plaza. Bankiet o charakterze integracyjnym, jednocześnie będący okazją do nawiązania bezpośredniego kontaktu z osobami z branży. W tle muzyka na żywo w wykonaniu „Duetu Gitarowego”, poczęstunek (wiejskie jadło), gratisowe drinki sponsorowane przez Nemiroff oraz gry instruktażowe.


07.02.2009 rok, ART Hotel

9.00-9.45 Low budget events: increase the creativity to lower the budget.
Prowadzący: Salvatore Sagone, Agezia della Comunicazione, organizator The European Best Event Awards


9.50-10.35 Mierzenie zwrotu z inwestycji (ROI) sposobem na coraz ciekawsze i bardziej skuteczne eventy.
Prowadzący: Elling Hamso, The European ROI Instytute.


10.45-11.30 Od prostego pomysłu do sukcesu.
Prowadzący: Jarosław Hermann, firma Profile.


11.35-12.20 Jak cię widzą tak cię zapamiętają - czyli plastyka eventu, Prowadzący: Adam Zagajewski, firma Triangoo.


13.00-14.00 Lunch


14.10-16.00 Warsztaty "Eventy inspirowane Wrocławiem" (Wrocław Event Inspiration)*
* podział na uczestników na grupy po 15 osób.
Do każdej grupy przydzielony będzie przewodnik. Grupy zwiedzą miasto, by szukać inspiracji do zorganizowania udanego eventu. Zanim wyruszą na wyprawę po mieście dostają szczegółowe wytyczne dotyczące wydarzenia, które muszą zaplanować (ilość osób, firma, pora roku i wiele innych)


16.00 - 18.00 Powrót do hotelu. Praca nad scenariuszem eventu. Prezentacja scenariuszy (każda z grup po 15 min.). Ogłoszenie wyników i przyznanie nagród (dyplomy) na najciekawszy Event

Zapraszam serdecznie

Pozdrawiam

Monika Krusiewicz
monika.krusiewicz@gmail.com