пропозиції роботи
Katarzyna
Matuszczak
trener freelancer -
szkolenia z zakresu
umiejetności psyc...
Temat: Czy zarządzać czasem, czy sobą w czasie???
Zarządzać czasem czy zarządzać sobą w czasie?Czy wiesz o tym, że czas bardzo szybko płynie gdy:
- Śpieszymy się
- Robimy kilka rzeczy na raz
- Jesteśmy skupieni na bieżącej przyszłości
- Więcej reagujemy niż inicjujemy
- Zadania i sytuacje w których uczestniczymy nie mają określonych ram czasowych
- Jesteśmy w stresie
- Jesteśmy nadmiernie obciążeni odpowiedzialnością
- Nie dbamy o swoje potrzeby i przyjemności
- Nie dbamy o więzi z bliskimi
- Nie umiemy skupić się na tu i teraz
- Nie koncentrujemy się na tzw. procesach naturalnych
- W naszym życiu jest za dużo bodźców
- Alokujemy nasz czas bezkierunkowo
Wciąż pragniemy ujarzmić upływ czasu, staramy się skracać czas i coraz bardziej przyspieszamy. Starając się zarządzać czasem wpadamy w wielką pułapkę pośpiechu, stresu i nadmiaru zadań. Co często prowadzi do wielu nieprzyjemnych schorzeń fizycznych np. podwyższone ciśnienie, bóle głowy, nadmierne zmęczenie, a nawet wyczerpanie organizmu, oraz psychicznych np. zaburzenia pamięci, depresja, lęki. Próbując zarządzać czasem – już na starcie jesteśmy przegranymi. Co więc zrobić w takiej sytuacji? Kiedy warto się zatrzymać? Ja zacząć zarządzać sobą w czasie?
By zacząć efektywnie zarządzać sobą w czasie potrzeba kilku prostych metod, odrobinę teorii i sporą miarkę chęci do działania. Swą pracę warto zacząć od wyznaczania priorytetów np. przy pomocy „Reguły Pareto” inaczej zwanej regułą 80:20, która mówi o tym, że 80% wyników pochodzi z 20% wysiłków. Co pozwala na wstępne wyeliminowanie, lub zmniejszenie nakładów czasu na zbędne zadania, a dzięki temu zyskujemy czas np. na rozwój osobisty. Idąc dalej tym tropem, możemy zastosować także Macierz Eisenhowera, która zawiera w sobie dwa kryteria. Jednym z nich jest kryterium ważności - to kryterium, ma związek z naszą misją i najważniejszymi celami. Jeśli coś wpływa znacząco na osiągnięcie istotnych dla nas celów, to znaczy, że jest ważne. Drugie kryterium odnosi się do pilności czyli jest związane z czasem. Zwraca uwagę na termin wykonywanego przez nas zadania. Data ta może być mniej lub bardziej oddalona w czasie, w związku z tym dzieli nasze aktywności na mniej lub bardziej pilne. Ale jak zastosować Macierz Eisenhowera jeśli nie mamy dobrze określonego celu? Tu z pomocą przyjdzie nam SMART – czyli metoda wyznaczania celu polegająca na dokładnym nazwaniu 5 głównych elementów naszego celu. SMART to skrót pochodzący od pierwszych liter angielskich słów SPECIFIC (specyficzny, konkretny), MEASURABLE (mierzalny), ACCEPTABLE (akceptowany, ambitny), RELIABLE (realny, możliwy do osiągnięcia), TIME BANDED (określony w czasie). Jak zastosować wyżej wymienione metody i jak dobrze planować mogą się Państwo dowiedzieć na szkoleniu pod tytułem „Zarządzanie sobą w czasie.”
Serdecznie zapraszam
Katarzyna Stempkowska
