Temat: Student, wolontariusz- upoważnienie czy oświadczenie?

Witam,

Pełniąc funkcję osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo danych osobowych w korporacji będącej szpitalem, a czytając też komentarze wcześniej poruszanego problemu nadawania UPOWAŻNIEŃ studentom - stoję na rozdrożu
... OK Wiadomym jest, że student przez 4 tyg. odbywania praktyk- w kącie nie siedzi. Może nie jest przed nim celowo otwierana karta pacjenta, ale...nawet wioząc pacjenta na łóżku ma dostęp do Historii Choroby. Pytanie zatem: czy to jest podstawą do wystawienia Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych pacjentów, czy może wystarczy Oświadczenie o zapoznaniu się z P.B.I .

Temat: Student, wolontariusz- upoważnienie czy oświadczenie?

Wg Art. 37 uodo do przetwarzania danych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez ado.
A przetwarzanie to wg uodo wszelkie czynności jakie wykonujemy na danych osobowych.

Jeżeli chodzi o dostęp studentów do danych to odpowiedź znajdzie Pani np. w ustawie o działalności leczniczej.
Art. 21. 3. "Studenci zdobywający kwalifikacje do wykonywania zawodu medycznego oraz uczestnicy studiów doktoranckich mogą brać udział w udzielaniu świadczeń zdrowotnych w ramach kształcenia w podstawowej jednostce organizacyjnej uczelni medycznej lub innej uczelni, w której prowadzone jest kształcenie w kierunkach medycznych, pod bezpośrednim nadzorem osób wykonujących zawód medyczny właściwy ze względu na treści kształcenia"

Jest jeszcze rozporządzenie MZ w sprawie stażu podyplomowego lekarza i lekarze dentysty, tutaj np. stażysta będący lekarzem jest traktowany jako dodatkowy członek zespołu (nadal działa pod nadzorem)
Wg tego samego rozporządzenia stażysta pod nadzorem opiekuna może prowadzić dokumentację medyczną.

Moim zdaniem każdego studenta (pod względem nadania upoważnienia) należy traktować tak jak pracownika - przeszkolić, odebrać od niego oświadczenie i wydać np. szczegółowe upoważnienie zawierające zakres czynności np. "do wglądu" do danych osobowych . Należy też podkreślić w upoważnieniu, że przetwarzanie danych osobowych przez studenta możliwe jest wyłącznie pod bezpośrednim nadzorem opiekuna stażu.

W sprawie wolontariatu odwołuję do Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Wolontariusz (z odpowiednimi kwalifikacjami) często wykonuje te same obowiązki co np lekarz-rezydent - i takie samo upoważnienie powinien otrzymać.

Zarówno w przypadku studentów jak i wolontariuszy samo oświadczenie nie wystarczy.

Edit: informacja dot. wolontariuszyTen post został edytowany przez Autora dnia 12.03.15 o godzinie 11:47

Temat: Student, wolontariusz- upoważnienie czy oświadczenie?

Dziękuję bardzo. W oparciu o przywołane zapisy- również byłam takie zdania. Rozwiała Pani wszystkie wątpliwości jakie miałam w tej kwestii. Bardzo dziękuję.