Temat: dane osobowe przedsiębiorców w obrocie gospodarczym...

Witam
od 1 stycznia 2012 r. przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych dotyczą informacji identyfikujących przedsiębiorców w obrocie gospodarczym, o ile – dla konkretnego stanu faktycznego – będą stanowiły dane osobowe w rozumieniu art. 6 ustawy o ochronie danych osobowych.

1. CZY TO OZNACZA ŻE JEŻELI W NAZWIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ JEST IMIĘ I NAZWISKO ( CZY MUSI TEŻ BYĆ ADRES TOŻSAMY Z MIEJSCEM WYKONYWANIA DZIAŁALNOŚCI ) TO DANE TE PODLEGAJĄ OBOWIĄZKOM WYNIKAJĄCYM Z USTAWY O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH?
2. CZY BAZĘ TAKĄ TRZEBA REJESTROWAĆ W GIODO?
3. CZY W PRZYPADKU ODPOWIEDZI TWIERDZĄCEJ NA PYTANIE NUMER 1 TRZEBA SPEŁNIĆ OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC TYCH OSÓB KTÓRE FIGURUJĄC W NASZEJ BAZIE PRZED 1-01-2012?

ZAPRASZAM DO DYSKUSJI JEŻELI MA KTOŚ OCHOTĘ :)

Temat: dane osobowe przedsiębiorców w obrocie gospodarczym...

Kodeks cywilny określa że "firmą" osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko, zatem te dane nalezy podawać w obrocie gospodarczym. Jeśli chodzi o ochronę danych osobowych to moim zdaniem przede wszystkim należy stosować ustawę o swobodzie działalności gospodarczej, a następnie ustawy o ochronie danych osobowych w tym zakresie, którego usdg nie reguluje.

Baza przedsiębiorców może być zwolniona z rejestracji. Zależy od tego jaki jest cel przetwarzania tych danych. Jeśli są to dane podmiotów które świadczą na rzecz administratora danych usługi (czyli firm współpracujących) - nie trzeba zbioru rejestrować. Jeśli są to odbiorcy (towarów/usług) - wygląda na to, że zbiór trzeba zarejestrować.

Żeby móc odpowiedzieć na Pańskie pytanie musiałby Pan powiedzieć co to znaczy "osoby figurujące w naszej bazie" - jaki ma być zakres tych danych, jaka forma ich przetwarzania (czy będzie spełniać definicję zbioru) i jaki rodzaj działalności Pan prowadzi. Zgaduję, że Pańskie pytanie dotyczy możliwości tworzenia bazy "marketingowej", aby można było kierować do różnych firmy (w tym także jednoosobowych) swojej oferty?

PS. Prosiłbym o nie pisanie wielkimi literami, bardzo ciężko się czyta tak napisane zdania.Leszek K. edytował(a) ten post dnia 10.02.12 o godzinie 15:44

Temat: dane osobowe przedsiębiorców w obrocie gospodarczym...

Opiszę stan faktyczny ponieważ jestem początkujący w tym temacie co pewnie nie było trudno odgadnąć :). Zawodowo zajmuję się BHP. Wiem że nie jest to szczęśliwe połączenie ale takie były oczekiwania pracodawcy :).

Firma prowadząca sprzedaż i wynajmem tylko i wyłącznie innym podmiotom gospodarczym posiada oprogramowanie dzięki któremu wystawia FV. Baza klientów dzięki której odbywa się ten proces zaczyna być wykorzystywana do różnego rodzaju statystyk i akcji mailingowych.
1. Czy w takim przypadku istnieje obowiązek rejestracji takiej bazy w GIODO?
2. Czy w takim przypadku należy spełnić obowiązki wynikające z Ustawy o ochronie danych osobowych i Rozporządzenie ministra spraw wewnętrznych i administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024)
3 .Czy wobec wobec firm trzeba spełnić obowiązek informacyjny ?

Poniżej link
http://www.giodo.gov.pl/560/id_art/4474/j/pl gdzie znajduje się informacja o zmiana prawnych które wzbudziły moje wątpliwości.

dziękuje za odpowiedź.
Grzegorz