Dariusz Mazurczak

Dariusz Mazurczak Opolskie Centrum
Rozwoju Gospodarki

Temat: Koniec kontroli zarządczej ?

1. Zainteresować, następnie przekonać do ZR "organ", a więc:
2. Przełożyć zasady ZR z "polskiego na nasze"
3. Objaśnić, jak to działa, po czym:
4. Podrzucić organowi kilka przykładów spektakularnych blam innych organów
5. Podrzucić kilka propozycji rozwiązań systemowych co do konkretnych ryzyk
6. Ukazać korzyści. Powtarzać tę czynność, aż organ dojdzie do przekonania: "to się kalkuluje"
7. Nie dać się wcisnąć z naszym ZR ( i biurkiem) gdzieś pomiędzy specjalistę (z całym szacunkiem) ppoż i zaopatrzeniowca,
8. Uzyskać od organu "wolną rękę" w sprawie wdrażania
9. No i chyba najtrudniejsze: wyplenić z urzędniczych głów/łbów papierologiczne podejście do tematu

Jak widać, kluczową rolę odgrywa "organ". Jeśli organ został "organem" bez uprzednich dobrych wzorców (doświadczeń) w biznesie, to raczej mamy przerąbane
Marcin D.

Marcin D. Audyt - Szkolenia -
Doradztwo Marcin
Dublaszewski

Temat: Koniec kontroli zarządczej ?

Tylko przekonujemy kogoś do robienia rzeczy de facto niefakultatywnych. Człowiek z natury jest leniwy, robi tylko tyle ile się od niego wymaga (uogólniając). Rozliczenia z wdrażania KZ nie ma, dyscypliny też raczej nie było. Komu ma więc tak naprawdę na tym zależeć? Audytorom?
Dariusz Mazurczak

Dariusz Mazurczak Opolskie Centrum
Rozwoju Gospodarki

Temat: Koniec kontroli zarządczej ?

Marcin D.:
Tylko przekonujemy kogoś do robienia rzeczy de facto niefakultatywnych. Człowiek z natury jest leniwy, robi tylko tyle ile się od niego wymaga (uogólniając). Rozliczenia z wdrażania KZ nie ma, dyscypliny też raczej nie było. Komu ma więc tak naprawdę na tym zależeć? Audytorom?

obywatelom - wyborcom
Marcin D.

Marcin D. Audyt - Szkolenia -
Doradztwo Marcin
Dublaszewski

Temat: Koniec kontroli zarządczej ?

To prawda, tylko jak "wzbudzić" ten stan u wyborców a następnie przekuć w uniwersalny system skorelowany z pozostałymi systemami działającymi w administracji (księgowość, kontrola, audyt, sprawy kadrowe itp.)? Jeżeli większość wyborców uważa, że urzędnicy to nieroby i głupole, jest ich zbyt dużo i jest zbyt duża biurokracja? Niestety niewiele osób wie jak zarządzać skutecznie administracją (ale to zrozumiałe, bo to trudne), niestety mało osób także dostrzega wagę tego problemu i konieczność usprawnień.

Oczywiście, można w jednostkowych przypadkach zapewnić skuteczne działania w ramach KZ, więc i ZR - tylko dobry system nie powinien opierać się na tym czy ktoś się w jednostce dogada i "załapie".
Dariusz Mazurczak

Dariusz Mazurczak Opolskie Centrum
Rozwoju Gospodarki

Temat: Koniec kontroli zarządczej ?

Temat był już kiedyś poruszany. Wiele samorządów najpierw wydaje kasę na programy, kupuje wszystkie moduły i ...okazuje się, że nie nie ma kto tego "diabła" karmić danymi. Ludzie się w mig zniechęcają, traktując to jako bezsensowne dorzucanie zadań.
Kwestia szkoleń: nie za wiele wiedzy na raz i przede wszystkim forma warsztatowa z case study. Poza tym sądzę, że ludzi ze smykałką do KZ i ZR (no i oczywiście lotnych w posługiwaniu się programami narzędziowymi) należy szukać niekoniecznie wśród kadry kierowniczej, która ....eee tam, może przesadzam? I dochodzę chyba do sedna mojego wynurzenia. Widzę potrzebę zmian w strukturze organizacyjnej urzędów.
Chodzi mi o to, że skostniały model administracji weberowskiej jest nieadekwatny do...nie, jest całkiem do d..., wobec współczesnych wymagań.
Kończę, bo dryfuję w kierunku polityki :)
Marcin D.

Marcin D. Audyt - Szkolenia -
Doradztwo Marcin
Dublaszewski

Temat: Koniec kontroli zarządczej ?

Świetnie - bo i jak do takiego wniosku ostatecznie doszedłem! Impuls do zmian musi pójść od samej góry, jeżeli ma się to opierać na dobrowolności to nie wróżę przyszłości (nawet rym mi wyszedł).
Jerzy Podlewski

Jerzy Podlewski ryzykonomia.pl

Temat: Koniec kontroli zarządczej ?

To już Koniec ?
ps.
Mamy 84 czlonków... Puk, puk ?
A nie mamy powiem prowokacyjnie problemu z wymianą informacji w KZ-cie ?

(Wasz KO)
Dariusz Mazurczak

Dariusz Mazurczak Opolskie Centrum
Rozwoju Gospodarki

Temat: Koniec kontroli zarządczej ?

Jerzy P.:
To już Koniec ?
ps.
Mamy 84 czlonków... Puk, puk ?
A nie mamy powiem prowokacyjnie problemu z wymianą informacji w KZ-cie ?

(Wasz KO)

U siebie forsuję uparcie obieg elektroniczny (e-maile). Wśród "starej gwardii" popłoch. Nie ma papieru - nie ma sprawy :)
Marcin D.

Marcin D. Audyt - Szkolenia -
Doradztwo Marcin
Dublaszewski

Temat: Koniec kontroli zarządczej ?

Tylko czy sam email to obieg elektroniczny? Ja za OE uznaję możliwość cyfrowego podpisywania dokumentów, uniemożliwienie zmiany ich treści bez autoryzacji oraz elektroniczne ewidencjonowanie.
Dariusz Mazurczak

Dariusz Mazurczak Opolskie Centrum
Rozwoju Gospodarki

Temat: Koniec kontroli zarządczej ?

Źle zacząłem. Chodzi mi o zwykłą wymianę informacji: grupa standardów D17, D18 KZ.
Ważna informacja w "klasycznym wydaniu papierowym" dociera czasami po terminie jej ważności :)
Cyfrowe dekretacje to prawdopodobnie ściśle ustalone godziny "sesji dekretacyjnych" czyż nie? To reżim pracy jednakowo traktujący wszystkich od góry do dołu. Da się taki system wdrożyć?
Marcin D.

Marcin D. Audyt - Szkolenia -
Doradztwo Marcin
Dublaszewski

Temat: Koniec kontroli zarządczej ?

Da się. Niektóre urzędy tworzą swoje aplikacje, można też na LOTUSie to robić. Pracownicy mają karty do logowania się i podpisywania dokumentów. Na dokumencie można nanieść swoje notatki, widać wtedy i autora notatki, jak i oryginalnego dokumentu oraz daty.

A co do bieżącej wymiany informacji oczywiście jak najbardziej się zgadzam. W firmach to działa a dodatkowo zostaje jednak ślad jakiś.



Wyślij zaproszenie do