Temat: Faktura na towar, którego nie ma

Proszę o radę,

wystawiłam fakturę Pro forma na kratkę do grzejnika, klient fakturę opłacił. Kratkę mam zamówioną, ale zanim ją faktycznie dostanę to minie jakieś 6-8 tygodni i dopiero wtedy ja będę miała fakturę zakupu na ten towar od mojego dostawcy (czyli wtedy będzie fizycznie na magazynie i powstanie dokument PZ).

Księgowa chce żebym jeszcze w tym miesiącu wystawiła fakturę sprzedaży do klienta, ale nie mogę przecież tego zrobić, bo kratki nie mam na stanie. Drugą opcją, którą podawała jest wystawienie faktury z pozycją "zaliczka na towar (...)", ale wtedy też musiałabym przyjąć taką pozycję na magazyn dokumentem PW. Dodatkowo jak już dostanę fakturę na kratkę, to będę musiała ją przyjąć i rozchodować ten towar, a nie wiem czy mogę wystawić kolejną fakturę na to samo. W skrócie byłyby to: pro forma, faktura (zaliczka na towar - ale tu musiałabym przyjmować pozycję zaliczka przez PW) i faktura sprzedaży (towaru już przyjętego na magazyn).

Mam nadzieję, że udało mi się w miarę sensownie wytłumaczyć o co chodzi. Podobno w niektórych programach można wystawić fakturę z odłożonym skutkiem magazynowym, ale tutaj takiej opcji nie widzę i nawet nie wiem czy to miałoby sens. Proszę o poradę co w takiej sytuacji powinnam zrobić.
Michał Majewski

Michał Majewski właściciel, MWM

Temat: Faktura na towar, którego nie ma

Proszę wprowadzić na danego klienta dokument handlowy, zaznaczając "Zaliczkowy" (miejsce pod numerem dokumentu handlowego w lewym górnym rogu), następnie poprzez Ctrl+R "zaciągnąć" dane zamówienie, wpisać ręcznie kwotę "Wpłata bieżąca" (bądź podpiąć dokument finansowy o ile taki był wprowadzony - "Suma skojarzonych płatności" w zakładce Informacje nagłówkowe), którą zapłacił klient i po sprawie.Ten post został edytowany przez Autora dnia 20.12.19 o godzinie 08:43

Temat: Faktura na towar, którego nie ma

W poprzedniej wiadomości nie dopisałam, że zamówienie opłacone było przelewem. Próbowałam robić to podaną przez Pana ścieżką już wcześniej, ale wtedy tworzy mi się dokument KP (a nie było płatności gotówką). Płatność jest zaznaczona "przelew", ale i tak tworzy się dokument kasowy.

Mogę wystawić fakturę z odroczoną zaliczką (nie ma wtedy KP), ale z kolei nie ma tam informacji, że jest już zapłacona.

I jeszcze jedno pytanie. Zakładając, że już uda mi się w końcu jakoś tę fakturę wystawić w prawidłowy sposób, to co powinnam zrobić jak już rzeczywiście towar będzie i będę go miała na stanie? Znowu wystawiać fakturę na to samo?
Adrian G.

Adrian G. Database Developer

Temat: Faktura na towar, którego nie ma

Nie trzeba wpisywać nic w pole "wpłata bieżąca" (to generuje KP). Można podłączyć dokument finansowy, np. bankowy (przycisk bezpośrednio nad "wpłatą bieżącą").

http://www.wapro.pl/dokumentacja-erp/mag/han_zal.htm

Temat: Faktura na towar, którego nie ma

Dziękuję za podpowiedź, wcześniej próbowałam powiązać z dokumentem finansowym właśnie bankowym, ale nie zaznaczyłam opcji zapisu w rozrachunkach. Teraz wszystko się zgadza.

A jeśli chodzi o skojarzenie tego później z towarem z PZ, to rozumiem, że wprowadzam dokument nierejestrowany (faktura zaliczkowa) i można z tego poziomu wyprowadzić towar z magazynu poprzez WZ tak?
Adrian G.

Adrian G. Database Developer

Temat: Faktura na towar, którego nie ma

Jeśli płatność była na część wartości - wtedy do faktury zaliczkowej generujemy fakturę końcową. Jeśli płatność do faktury zaliczkowej była na 100% wartości (całość brutto), to generuje się tylko WZ.

Obie rzeczy robi się z menu "F. zaliczk" (CTRL+Z).

Temat: Faktura na towar, którego nie ma

Ok, wszystko jasne. Dziękuję bardzo i pozdrawiam!

Temat: Faktura na towar, którego nie ma

Wracam jeszcze do tematu. W tym roku dostanę towar za który klient zapłacił już w roku poprzednim na podstawie faktury Pro forma i zaliczkowej (całość jest opłacona - nie będzie faktury końcowej). Jak wprowadzić fakturę zaliczkową żebym mogła powiązać z nią towar z WZ? Wiem, że istnieje opcja wprowadzenia dokumentu nierejestrowanego gdy trzeba zrobić do niego korektę, ale co zrobić gdy jest to zaliczkowa faktura i trzeba tylko "zdjąć" opłacony wcześniej towar z magazynu?
Pozdrawiam
Adrian G.

Adrian G. Database Developer

Temat: Faktura na towar, którego nie ma

Jeśli faktura zaliczkowa była wystawiona na towar, to normalnie tworzymy WZ do faktury zaliczkowej. I tak bym proponował zrobić.

Temat: Faktura na towar, którego nie ma

A czy może mi Pan podpowiedzieć jak to zrobić? Sytuacja wygląda u nas tak, że w każdym roku mamy stworzone oddzielne bazy, czyli rok 2019 i 2020 nie są powiązane (wybieram bazę z poziomu logowania do Maga). Czyli fizycznie w programie w 2020r. nie mam tej zaliczkowej. Czy muszę ją wprowadzić znowu jako nową fakturę zaliczkową? Poprzednia była wystawiana na przelew, musiałam wprowadzić dokument kasowy wpłata do banku żeby nie tworzyła mi dokumentu KP. Jest jeszcze kwestia numeracji faktur, miała numer 64 w zeszłym roku i jeśli teraz wprowadzę ją ponownie to będzie inny numer faktury (nie wiem jak księgowość do tego podejdzie), albo wprowadzę taki sam numer ręcznie, ale to też zaburzy numerację faktur (czyli teraz mam fakturę np. o numerze 5, wprowadzę 64 i kolejna będzie 6). Mam nadzieję, że dobrze wytłumaczyłam o co mi chodzi.
Joanna B.

Joanna B. Specjalista ds.
wdrożeń ERP

Temat: Faktura na towar, którego nie ma

W takiej sytuacji należy wystawić wz z ręki, w polu opis wprowadzając numer faktury zaliczkowej.

Czy może Pani zaspokoić moją pustą ciekawość? Skąd pomysł aby lata rozdzielać bazami? Będzie problem np. z korektami faktur z poprzedniego roku , z historią obrotów, z rozrachunkami - i można by tak jeszcze wymieniać ...

Temat: Faktura na towar, którego nie ma

Szczerze mówiąc nie wiem skąd akurat takie rozwiązanie, tak było jeszcze zanim zaczęłam pracę w firmie także nie mam na to odpowiedzi. Faktycznie są sytuacje, w których to sprawia problem.

Cóż, w takim razie zostaje mi tylko wystawienie WZ, dziękuję bardzo za odpowiedź.

Następna dyskusja:

Remanent: pokazuje towar kt...




Wyślij zaproszenie do