GoldenLine
Zaloguj się
Arkadiusz S.

Arkadiusz S. Profesjonalizm
zawodowy drogą do
osiagniecia celów i
sukc...

Temat: Rozdzielenie obowiązków składającego zamówienie i osoby...

Witam Wszystkich,

Czy orientuje sie ktoś może czy i ewentualnie jakie przepisy regulują taką sytuację :
Osoba przeprowadza akcję ofeertową, wystawia zamówienie i przyjmuje na magazyn. Dla mnie jest to równiez wbrew logice.

Słyszałem, że jest to niedopuszczalne wg jakiś przepisów.
Ale konkretnie jakich ??
Link do wypowiedziLink
Paulina Korzyniewska

Paulina Korzyniewska Logistics Manager

Temat: Rozdzielenie obowiązków składającego zamówienie i osoby...

A wyobraź sobie, ze jesteś włascicielem i jedynym pracownikem firmy...zamawiasz, kupujesz, przyjmujesz. Normalna sytuacja.
W większych firmach oddziela się funkcję zakupowca i magazyniera, co jest zdrowe i logiczne...ale nie znam i nie słyszałam o przepisach, kóre by to regulowały w jakiś szczególny sposób.
Link do wypowiedziLink
Arkadiusz S.

Arkadiusz S. Profesjonalizm
zawodowy drogą do
osiagniecia celów i
sukc...

Temat: Rozdzielenie obowiązków składającego zamówienie i osoby...

Faktycznie nie zaznaczyłem, że mowa tutaj o duzo większym zakładzie niż mała firemka.

Dzięki za odpowiedź
Link do wypowiedziLink
Arek Matuszewski

Arek Matuszewski Controlling
Techniczny, Knauf

Temat: Rozdzielenie obowiązków składającego zamówienie i osoby...

Nie ma przepisowych ograniczeń co do łączenia ww. funkcji (lub też konieczności ich rozdzielenia). Wszystko zależy od wielkosci i struktury firmy. W dużych firmach takie rozdzielenie funkcji ma sens i umożliwia jadsne określenie granci odpowiedzialności.

Arek
Link do wypowiedziLink
Damian Hajduk

Damian Hajduk TSL, SCM, PM, MICE :
projekty,
organizacja,
koordynacja, ...

Temat: Rozdzielenie obowiązków składającego zamówienie i osoby...

Można wręcz powiedzieć, że w wielu przypadkach bardzo logiczne jest skupienie zamówienia i odbioru w jednym miejscu. Całość procesu od złożenia zamówienia do jego przyjęcia winna podlegać pod jedną komórkę organizacyjną właśnie z uwagi na odpowiedzialność.

Zamawiający mając jednocześnie prawo i obowiązek skontrolować co otrzymuje od dostawców i wprowadza na magazyn, będzie bardziej odpowiedzialny za zgodność ilościową i jakościową dostaw.

Sytuacja odbiega od powyżej opisanej przy standaryzowanych produktach dystrybuowanych masowo do sieci np. handlowych, czy też produkcji masowej. W tym przypadku standaryzacja niejako załatwia gros sprawy i umożliwia bezpieczne dla jakości dostaw rozdzielenie funkcji zamawiającego i dostawcy, gdyż odbierający dostawę do magazynu kontroluje przede wszystkim zgodność ilościową.

Uwarunkowania szczegółowe są pochodną wielkości i struktury firmy, (jak już nota bene zaznaczył mój przedmówca).Damian Hajduk edytował(a) ten post dnia 27.10.09 o godzinie 23:03
Link do wypowiedziLink
Arkadiusz S.

Arkadiusz S. Profesjonalizm
zawodowy drogą do
osiagniecia celów i
sukc...

Temat: Rozdzielenie obowiązków składającego zamówienie i osoby...

Generalnie chodzi o uniemożliwienie manipulacji przy całym procesie. Ludzie to tylko ludzie i wiadomo różnie to bywa przy wielkich zamówieniach i dostawach.
Link do wypowiedziLink
Paulina Korzyniewska

Paulina Korzyniewska Logistics Manager

Temat: Rozdzielenie obowiązków składającego zamówienie i osoby...

Arkadiusz Stawiarski:
Generalnie chodzi o uniemożliwienie manipulacji przy całym procesie. Ludzie to tylko ludzie i wiadomo różnie to bywa przy wielkich zamówieniach i dostawach.


W wypadku tego procesu nie zachodzi konfilkt interesów, przyznam że nie widzę też przesłanek do manipulacji...
Link do wypowiedziLink
Arek Matuszewski

Arek Matuszewski Controlling
Techniczny, Knauf

Temat: Rozdzielenie obowiązków składającego zamówienie i osoby...

W mojej ocenie to jest kwestia nadzoru. Nawet świetnie opisany system ale nie nadzorowany będzie podatny na różne "modyfikacje". Sam rozdział funkcji nie jest wystarczający do uchronienia się od manipulacji. Vide sprawa obwodnicy Wyszkowa, gdzie prawdopodnie pracownicy GDDKiA poświadczali nieprawdę.

Arsenał narzędzi kontrolnych jest ogromny, kwestia aby je stosować.

pozdr
Arek
Link do wypowiedziLink
Damian Hajduk

Damian Hajduk TSL, SCM, PM, MICE :
projekty,
organizacja,
koordynacja, ...

Temat: Rozdzielenie obowiązków składającego zamówienie i osoby...

Paulina Korzyniewska:
Arkadiusz Stawiarski:
Generalnie chodzi o uniemożliwienie manipulacji przy całym procesie. Ludzie to tylko ludzie i wiadomo różnie to bywa przy wielkich zamówieniach i dostawach.


W wypadku tego procesu nie zachodzi konfilkt interesów, przyznam że nie widzę też przesłanek do manipulacji...

Arkadiuszu (AS), czy chodzi o zamówienia publiczne?
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy


Następna dyskusja:

Wynajmę magazyn w Łodzi




Wyślij zaproszenie do
Anuluj