Temat: Zarządanie sobą w czasie - 10 i 11 październik, Warszawa

SZKOLENIE Ząrzadzanie sobą w czasie








Czas trwania i cena:

1250,00 + 23% VAT, 10 i 11 październik, Warszawa, ul Pawia 55 - gmach WSFiZ, sala 57

Opis szkolenia:

Szkolenie to ma na celu zwiększanie osobistej skuteczności uczestników poprzez doskonalenie umiejętności z zarządzania sobą w czasie pracy. Główny nacisk kładziemy na organizację pracy, efektywne planowanie czynności, umiejętność oceny priorytetów a także systemów realizacji zadań. Efektem szkolenia jest ustalenie przez każdego z uczestników Indywidualnego Systemu Zarządzania Czasem - ISZC.

Szkolenie ma na celu rozwinięcie wszystkich powyższych kompetencji osób obsługujących Klienta:

Wiedza: uczestnicy poznają teorie zarządzania czasem, metody efektywnego planowania i wyznaczania priorytetów oraz poznają bariery, na które napotykamy w zarządzaniu swoim czasem.

Umiejętności: warsztat jest skonstruowany wedle zasady 20% niezbędnej teorii i 80% niezbędnej praktyki. Uczestnicy przećwiczą w praktyce na ile stosują określone techniki podczas symulacji, case study oraz gier. 

Postawa: Podczas warsztatów zadbamy o to, aby uczestnicy poczuli wewnętrzną motywację do wykorzystywania poznanych technik oraz własnego potencjału. Osiągamy to dzięki odgrywaniu scenek przez uczestników oraz przeprowadzaniu rzeczywistych symulacji.

Program szkolenia:

1. Wprowadzenie do tematyki zarzadzania czasem

Zarządzanie czasem, czy zarządzanie sobą w czasie?
Odczuwanie upływającego czasu – indywidualna percepcja czasu
Wpływ własnych wartości i przekonań na zarządzanie czasem
Główne bariery w zarządzaniu własnym czasem pracy
2. Organizacja swojego stanowiska pracy

Elementarz zasad aranżacji swojego miejsca pracy
Wykorzystanie przestrzeni, stanowiska i warsztatu pracy
3. Autodiagnoza produktywnosci i efektywnosci w pracy

Czas jako wyznacznik granic
Kwestionariusz MEQ
Kwestionariusz typów rannych – wieczornych J.A. Horne & O.Ostberg
Wzorce aktywności dobowej – tzw. sowy i skowronki
Krzywa wydajności w poszczególnych godzinach dnia
Jak wykorzystujemy czas: test auto-diagnostyczny + plan naprawczy
Złodzieje czasu: mapa problemu + plan naprawczy
4. Zarządzanie własnym czasem

Jak efektywnie wyznaczać priorytety
Matryca Eisenhovera – macierz zadań pilnych i ważnych
Zadania ważne i pilne
Zadania ważne i niepilne
Zadania nieważne i pilne
Zadania nieważne i niepilne
Techniki zarządzania własnym czasem
Technika „ początek końca"
Tworzenie harmonogramu dnia pracy
5. Organizowanie i sporządzanie planów

Zadaniowa analiza ABC
65% do 15%
20% do 20%
15% do 65%
Taktyka salami
Metoda Kartezjusza
Technika planowania od końca
Reguła Pareto
Wyznaczani celów: (bieżący, krótkoterminowy, średnioterminowy, długoterminowy)
Plany: tygodniowy, miesięczny
Reguła 60:40 100% czasu = 60% zaplanowane czynności + 20%. nieoczekiwane czynności + 20% spontaniczne czynności
Reguła Parkinsona
6. Balanced Scorecard (BSC) jako narzędzie zarządzania sobą w czasie

Zdefiniowanie perspektyw i celów metodą SMART
Monitoring kamieni milowych
7. Osobiste techniki wspomagające zarządzanie czasem

Diagnoza i usunięcie barier
Określenie mniejszych kroków dojścia do celu
Nagradzanie się i utrzymywanie motywacji wewnętrznej
Szybkie uporanie się z tym to, co najgorsze
Ogłaszamy publicznie, że nad czymś pracujemy
8. Podsumowanie szkolenia

Przypomnienie głównych punktów
Formuła ZZZ:
Zabiorę – zabieram do swojego warsztatu techniki, które działają
Zmienię – zmienię niektóre stare techniki, aby działały lepiej
Zostawię za sobą – stare niedziałające, nienadające się do zmiany, zostawiam
trener prowadzący - Anna Wtulich-Smulska

Jest trenerem i doradcą zawodowym z wieloletnim doświadczeniem. Rozpoczęła swoją karierę od szkoleń młodzieży z metod zdobywania zatrudnienia, autoprezentacji i komunikacji. Od tego czasu prowadzenie szkoleń i doradztwo stały się jej pasją. Współpracowała między innymi z: Akademią Rozwoju Osobistego Kompas, Uniwersytetem Warmińsko – Mazurskim, Asset Business Development. Prowadziła również projekty dla takich firm jak: Cyfra+ Sp. z o. o., IKEA, OPEK, Auchan, DeLaval, Instytut Badawczo – Szkoleniowy, Fundacja Nowe Media, Business Travel Club. Uczestnicy jej warsztatów podkreślają dynamiczne i interesujące prowadzenie oraz perfekcyjne przygotowanie.

Wykształcenie i certyfikaty:

Uniwersytet Warmiosko – Mazurski w Olsztynie -
Administracja
Certyfikat Train the Trainer Trener Biznesu
Certyfikat Ministra Gospodarki i Pracy na prowadzenie doradztwa zawodowego i doradztwa personalnego

Więcej informacji i zapisy:

Adeptia Centrum Szkoleń
http://www.adeptia.pl
przemyslaw.puzewicz@adeptia.pl
22 414 6003