Temat: EVENT dla PSÓW - rady i porady

Drodzy Event Managerowie!

Szykuję się do charytatywnego eventu dla psów. Tzn, głównymi Goścmi tego eventu mają być psy ludzie oczywiście też przyjdą.

Potrzebuję Waszej pomocy, fachowych rad itp. za co z góry dziękuję.

Termin: wiosna/lato - trwaja rozmowy i przygotowania (możliwe, że będzie to ciąg imprez)
Ilość "osób": ciężko określić
Miejsce: Warszawa Dolina Służewiecka (zielony teren do Naszej dyspozycji)
Atrakcje: Pokazy Dog frisbee, Agility, Taniec z psami
Czas trwania: prawdopodobnie od 10 do wieczora

Głównym mottem tego eventu będą adopcje psów. Na razie rzucono hasło, opiszę Wam jaką mam wizję:

Wszystkie osoby mające psiaki w domach tymczasowych będą mogły zaprezentować psiaki na tym evencie, równiez fundacje i inne stowarzyszenia. Zachęcamy ludzi do adopcji tych psiaków, więc chce porobić specjalne stoiska (kocyk, miska, parasol - dla psiaków). Oprócz tego "biuro adopcyjne" gdzie każdy będzie mógł podpisac umowę adopcyjną i od razu wziąć psiaka do domu. Czyli dorzucam krzesła, stoły itp.
Scena z nagłośnieniem. a scenie będą odbywały się prezentacje psiaków a konferansjer będzie o nich opowiadał i mówił na którym stanowisku są.
Na scenie będzie również pokaz zdjęc innych psów do adopcji, które nie mogły przyjechać.
W miarę odgrodzony teren - tam będą się odbywały pokazy agility, dog frisbee i tańca z psami.
Namioty - w razie gdy spadnie deszcz, impreza musi się odbyć. Agregaty, nagłośnienie...
Chcę również zaprosić hurtownie czy sklepy bądź przedstawicieli różnych "zwierzecych" firm. Czyli przygotowuję stoiska. Pieniądze za wynajem stoiska pójdą na rzecz fundacji http://przytulpsa.pl . W rozliczeniu mogą być to "dary" w postaci czegokolwiek dla jakichkolwiek zwierzaków (dobry pomysł, czy raczej odpada?).
Oprócz tego miejsce, gdzie będzie można przynieść rzeczy dla zwierzaków w potrzebie.

Pytanie do Was: czy macie pomysły, żeby jakoś to jeszcze urozmaicić? Na co zwrócić szczególną uwagę? Jak zapobiec nieszczęściom? (kagańce, klatki - to ok). Jakieś rady? porady? pomoc w przygotowaniach? Dodam, że fundusze są na maxa ograniczone...

Na razie musze przedstawić cały plan. Całośc robię charytatywnie w ramach wolnotariatu więc i Was prosze o nieprzesyłanie mi propozycji cenowych.

Dziękuję za wszyskie rady i pomysły.
Pozdrawiam

Temat: EVENT dla PSÓW - rady i porady

Chętnie pomogę Ci w organizacji, gdyż sercem jestem przy psiakach (wolontariatowo:-). Przemyślę temat i odezwę się na priva, może poza tym powinnyśmy się spotkać i przegadać temat?