Katarzyna Karpińska

Katarzyna Karpińska wedding planner/
www.artofwedding.pl
- właścicielka

Temat: Pomysły na oszczędzanie przy planowaniu wesela?

Hej!
Czy ktoś ma jakieś pomysł na czym można zaoszczędzić przy planowaniu wesela? Jesteśmy coraz bliżej TEJ daty, a budżet wciąż się powiększa. Dodam, że jestem mały istotny szczegół, wesele jest dla 400 Gości.
Chętnie przyjmę dobre rady, również w innych kwestiach :)
Karina Ciosk - Komorowska

Karina Ciosk -
Komorowska
właściciel agencji
SPINKI, trener w
Akademii Pani Spinki

Temat: Pomysły na oszczędzanie przy planowaniu wesela?

Przy takiej ilości gości trudno o szczędności :-)

Próbujcie negocjować z każdym właśnie ze względu na ilości i tak np.

jeśli normalnie menu kosztuje 200zł/os to przy 400 gościach zapłacilibyście 80 000zł
tort dla takiej ilości gości liczony standardowo 60zł/1kg to będzie jakieś 3000zł
dekoracje przy normalnym liczeniu średnio 150zł/1okrągły stół dla 10os to dla 400osób robi się kwota 6000zł
etc.

Czyli tam gdzie są ilości i one generują koszty NEGOCJUJCIE.

Pomyslcie też nad koordynacja tych 400 osób bo to będzie tu najtrudniejsze dla Was --> wyobraź sobie, żę to własnie do Ciebie jako do głównego organizatora wesela będą wszyscy podchodzić:
- zespół/DJ będą pytać o różne rzeczy
- to samo kelnerzy, manager lokalu, fotograf, kamerzysta
- tego dnia od rana będą do Ciebie dzwonić: cukiernia, lokal, makijażystka itd.
- na weselu będą ciągle podchodzić rodzice, rodzina, znajomi = goście pytając o transport, o wódkę, o taxi, o nocleg, o mase różnych rzeczy....................
przy 400 osobach podejrzewam, że zatańczysz tylko I taniec w spokoju :-)

Koordynowałam wesela nawet dla 700 osób i wiem o czym mówię.
Takie rzeczy dzieją się oczywiście nawet na weselu przy 80 osobach i para młoda zwykle ma dosyć, chce aby ten dzień się szybko skończył...niestety...
Zwróć uwagę, że często pary młodej nie ma przy stole w czasie posiłków bo coś tam załatwiają, biegają, muszą coś przynieść, zanieść, porozmawiać, załatwić...

Przy takiej ilości gości w ogóle powinniście pomyslec o konsultancie ślubnym, który stworzy Wam budżet, będzie nim zarządzać, będzie go pilnować i tym samym zaoszczędzicie i ni będzie żądnych niespodzianek...
Katarzyna Karpińska

Katarzyna Karpińska wedding planner/
www.artofwedding.pl
- właścicielka

Temat: Pomysły na oszczędzanie przy planowaniu wesela?

O koordynowanie samego dnia ślubu i przyjęcia poprosiłam moją koleżankę, więc mam nadzieję, że zda to egzamin :) Ona teżpomaga mi od początku w samych przygotowaniach:) Jeśli chodzi o konsultanta to ja bardzo chciałam od samego początku i uważam że jest to bezcenna usługa, jednak nie spotkało się to z poparciem rodziców obu stron, którzy jednak finansują imprezę;/Katarzyna Zielińska edytował(a) ten post dnia 08.03.13 o godzinie 13:22
Katarzyna Karpińska

Katarzyna Karpińska wedding planner/
www.artofwedding.pl
- właścicielka

Temat: Pomysły na oszczędzanie przy planowaniu wesela?

Dużo osób w temacie oszczędzania radzi "zrób to sama" jednak sprawa nie wygląda już tak fajnie przy takiej ilości.
Karina Ciosk - Komorowska

Karina Ciosk -
Komorowska
właściciel agencji
SPINKI, trener w
Akademii Pani Spinki

Temat: Pomysły na oszczędzanie przy planowaniu wesela?

Katarzyna Zielińska:
O koordynowanie samego dnia ślubu i przyjęcia poprosiłam moją koleżankę, więc mam nadzieję, że zda to egzamin :) Ona teżpomaga mi od początku w samych przygotowaniach:) Jeśli chodzi o konsultanta to ja bardzo chciałam od samego początku i uważam że jest to bezcenna usługa, jednak nie spotkało się to z poparciem rodziców obu stron, którzy jednak finansują imprezę;/


--> rozumiem, że ta koleżanka nie będzie jednoczesnie gościem bo nie miałaby czasu an to aby jednocześnie koordynować, bawić sie, jeść :-) no i że ma jakieś doświadczenie.

Rodzice często są przeciwni, a zrobiłaś spotkanie Rodziców z agencją ślubną aby mogli dowiedzieć się jak to wszystko wygląda, ile kosztuje i jaka jest to pomoc nie tylko dla Was ale też właśnie dla Rodziców bo Wy z Rodzicami powinniście być przede wszystkim GOŚĆMI w tym dniu :)

Sfinansowanie konsultanta ślubnego przed trzy strony:
jednych i drugich rodziców oraz Parę Młodą, zakładając, że wynagrodzenie rozłozone jest np na 4 raty i jest to zwykle rok pracy
to naprawdę są GROSZE :)
Joanna Karp

Joanna Karp Junior Product
Manager / blogerka

Temat: Pomysły na oszczędzanie przy planowaniu wesela?

Karina Barbara Komorowska:
--> rozumiem, że ta koleżanka nie będzie jednoczesnie gościem bo nie miałaby czasu an to aby jednocześnie koordynować, bawić sie, jeść :-) no i że ma jakieś doświadczenie.

Karina, przepraszam za komentarz, ale przyznam szczerze, ze czasami przykro czyta się co piszesz. Wygląda to jakbyś Kasię chciała nastraszyć lub "przycisnąć" do skorzystania z usług agencji.

Jeśli robi wesele w miejscu cieszącym się dobrą reputacją, z zespołem o dobrej renomie itd, gdzie wszyscy mają duże doświadczenie to nie widzę problemu w "podołaniu" temu extremum, jakim dla Ciebie jest wesele. Jak się ma łeb na karku i współpracuje z dobrze zorganizowanymi ludźmi, to nie jest jakimś ogromnym wyzwaniem, jak starasz się to przedstawić.

Kasia jest EVENT MANAGEREM i podejrzewam, że robiła bardziej skomplikowane eventy ;)
Karina Ciosk - Komorowska

Karina Ciosk -
Komorowska
właściciel agencji
SPINKI, trener w
Akademii Pani Spinki

Temat: Pomysły na oszczędzanie przy planowaniu wesela?

Joanno - nikt tu nikogo do niczego nie przymusza.

Moi klienci to często prezesowie wielkich spółek, właścicielki agencji reklamowych, eventowych...czyli ludzie, którzy mają doświadczenie w organizacji i koordynacji duzo większych projektów..ale ślub i wesele to zupełnie inna bajka...szczególnie dla Pary Młodej, która ma się bawic, cieszyć, pić i nie stresować, nie koordynowac, nie organizować, nie latać, nie pilnować itd.

Pewnie, że można trafić na super zorganizowaną, odpowiedzialną grupę podwykonawców ( od lokalu począwszy, przez cukiernie, florystki, do fotografa, filmowca i kończąc na zespole ) aleTO JEST BARDZO RZADKIE ZJAWISKO....a moje doświadczenie jest ogromne.
W branży pracuja artyści, ludzie lekko myślący, często roztrzepani, bujający w obłokach i niestety często też zdarza się, że o wielu rzeczach zapominają, nie zapisują sobie życzeń pary młodej, traktują klientów na zasadzie " nie ten to inny" no i sztampowo...
Ja nie mówię, że wszyscy ale jest takich spora większość dlatego nawet konsultantowi ślubnemu jest trudno dobrać sobie świetny zespół odpowiedzialnych podwykonawców BO ja za nich wszystkich ODPOWIADAM przed moją Parą Młodą dlatego jest to dla mnie szczególnie ważne aby było tak jak USTALILIŚMY na licznych spotkaniach, w licznych mailach...

Może Tobie Joanno wydawać to się takie proste, takie oczywiste...ale tak nie jest bo gdyby tak było to mój zawód nie miałby racji bytu.

Znowu posłużę się przykładem architekta czy biura nieruchomości... ja sobie nie wyobrażam budować domu czy kupowac mieszkania bez takich osób bo wiem, że oni się na tym znają, że oni wiedzą duuuuuzo więcej niż ja, bo za nimi stoi wiedza i doświadczenia, których ja nie posiadam.

Nie chcę nikogo na siłe przekonywać, bo jak ktoś nie czuje takiej potrzeby to i tak mnie nie zatrudni.

Ale tutaj koleżanka robi ślub aż na 400 osób i aby nie skończyło się to klapą trzeba to dobrze zorganizować, skoordynować - jeśli chcą na własną rękę OK ale podpowiadam co zrobić aby nie było chaosu...nie mówię zatrudnijcie mnie" tylko podaję przykłady, podpowiadam.

Trzeba sobie spisać dokładny scenariusz, przemyśleć ile wszystko może trwać ( życzenia, tort, szukanie miejsc przy stołach itd. )...

Ja wierzę w swój zawód, w sens jego istnienia i jestem pewna, że moi klienci doceniają go jeszcze bardziej po swoich weselach --> dowodem na to są ich referencje dla nas.
Joanna Karp

Joanna Karp Junior Product
Manager / blogerka

Temat: Pomysły na oszczędzanie przy planowaniu wesela?

Karina Barbara Komorowska:
Ale tutaj koleżanka robi ślub aż na 400 osób i aby nie skończyło się to klapą trzeba to dobrze zorganizować, skoordynować - jeśli chcą na własną rękę OK ale podpowiadam co zrobić aby nie było chaosu...nie mówię zatrudnijcie mnie" tylko podaję przykłady, podpowiadam.

To nie zabrzmiało jak podpowiedź, tylko wróżba klęski. Tyle Ci chciałam zasugerować - bo dla kogoś, kto ma ten event przed sobą i bez agencji to nie jest miłe, czytać takie rzeczy. Skoro się zdecydowała sama to zorganizować - widocznie wie co robi i ryzyko bierze na siebie.

Naprawdę rozumiem Twój zawód i wiem, że jest potrzebny. Ale zaufaj - nie wszystkim. I nie porównuj proszę zawodu konsultanta ślubnego do architekta. Architektura to jedna z najtrudniejszych dziedzin, najcięższych studiów i w dodatku wymagająca talentu. Każdy dom wybudowany bez architekta się rozleci - to oczywiste. Nie każdy ślub bez konsultanta się NIE UDA - to oczywiste i powszechnie wiadome.
W Twoim mniemaniu wysyłasz nam podprogowe sugestie - jednak są one zbyt rażąco jawne i to na dłuższą metę jest męczące, co by nie powiedzieć - niesmaczne. Więcej dystansu Karino. Wiesz, że sama się do Ciebie zwróciłam z zapytaniem o ofertę - więc wierzę w Wasz zawód. Ale nie lubię presji, jaką (może nieświadomie) wywierasz na ludziach.
Agnieszka Baron-Twarkowska

Agnieszka Baron-Twarkowska Dziennikarz,
prezenter

Temat: Pomysły na oszczędzanie przy planowaniu wesela?

400 osób, to naprawdę będzie DUŻE Wydarzenie! Życzę powodzenia w organizowaniu tego przedsięwzięcia ;)

Co do oszczędności, to może się przydać w przypadku par z mniejszych miejscowości, gdzie wciąż żywa jest jeszcze tradycja "bram". Pomysł - kupić kilka buteleczek o mniejszej objętości na okoliczność "bram" :) (pomysł za url]http://www.weselezklasa.pl/oszczednosc-na-bramach,arty...[/url] )
Beata Królak

Beata Królak Lost & Found -
serwis rezerwacji
ślubnych Beata
Królak

Temat: Pomysły na oszczędzanie przy planowaniu wesela?

Zapraszam na stronę Lost & Found. Sprzedajemy odwołane wesela. Oferujemy bazę dostepnych terminów sal weselnych ze znizkami. Posiadamy terminy do pół roku naprzód. U nas znajdziecie sale weselne na które czeka się 2 lata. Zapraszam na Lost & Found
Piotr Wygoda

Piotr Wygoda właściciel,
operator,
montażysta,
filmowanie
lustrzankami...

Temat: Pomysły na oszczędzanie przy planowaniu wesela?

Karina Barbara K.:
Przy takiej ilości gości w ogóle powinniście pomyslec o konsultancie ślubnym, który stworzy Wam budżet, będzie nim zarządzać, będzie go pilnować i tym samym zaoszczędzicie i ni będzie żądnych niespodzianek...

A to co zaoszczędzicie w ten sposób weźmie konsultant ślubny ;)

Temat: Pomysły na oszczędzanie przy planowaniu wesela?

U nas finał był niesamowity http://www.esa.edu.pl/zaskakujace-pokazy-fajerwerkow/ coś pięknego.
Mm Gr

Mm Gr Gracz FX

Temat: Pomysły na oszczędzanie przy planowaniu wesela?

Sala, DJ, suknia i obrączki rok wcześniej.
Tort 3 tyg przed weselem (robiony przez szefa sali) Jego śmietanka z truskawkami były tak wybitne, że aż teraz mi się śnią.
Florystkę bookowałam ok. pół roku wcześniej, a ustalałyśmy co i jak miesiąc czy 2 przed weselem.
Zaproszenia zamawialiśmy rok przed, a rozdawaliśmy 2 miesiące później

No na pewno sporo można zaoszczedzic na alkoholu:
http://www.alkoparty.pl/whisky

Jeśli chcecie kupić alkohol na wesele, zerknijcie sobie tutaj. Na stronie jest wiele odmian.



Wyślij zaproszenie do