Temat: Odpowiemy tylko wybranym kandydatom
to się da bardzo łatwo zrobić, trzeba tylko zatrudnić na krótki czas informatyka, który skonstruuje odpowiedni system pocztowy.
A więc obsługa poczty przez zmodyfikowany WebMail. Dla każdej oferty nowa skrzynka pocztowa, lub wspólna skrzynka pocztowa, ale segregacja maili na podstawie wyciągania z tematu nr. referencyjnego. W przypadku braku takowego mail ląduje w folderze "inne"
Każde stanowisko - oddzielny folder, a w nim podfoldery : CV, pytania, drugi etap, trzeci etap.
Zagląda Pani do każdego nowego maila ( bo w koncu przecież trzeba do niego zajrzeć żeby wiedzieć, że kandydat nadaje się albo nie) i przy nim ma pani przycisk : wyślij potwierdzenie otrzymania CV ( treść raz definiuje się w panelu administracyjnym).
Po np. tygodniu, kiedy konczymy proces rekrutacji, zaznaczamy maile, które pochodzą od osób zakwalifikowanych do następnego etapu i naciskamy przycisk : "Przenieś do folderu : drugi etap"
Następnie w folderze CV ( gdzie pozostały CV nie zakwalifikowane) zaznaczamy wszystkie i wysyłamy jednym przyciskiem mail do wszystkich o treści "nie zakwalifikował się Pan/Pani do następnego etapu".
i z kolejnymi etapami robi się tak samo. Jest to bardzo proste do zrobienia, bardzo proste w obsłudze i bardzo przydatne.
mam nadzieję że przykładowe rozwiązanie podane powyżej, zainteresuje kogoś i wdroży u siebie.
System pocztowy ( sortowanie wiadomości , zakładanie podfolderów) może być automatyczne połączone nawet z umieszczaniem tychże ogłoszeń an stronie internetowej. Oczywiście nie jest to aż tak proste jak napisałem, ale do zrealizowania.