Temat: dot- zgody na przetarzanie danych i nie tylko!!

mam pytanie do Panstwa

dostalem zapytanie ( na ktore przyznaje nie jestem w stanie sensownie odpowiedziec ) od swojej znajomej ,ktora aplikuje na stanowisko wyzszego szczebla za posrednictwem jednej z bardziej znanych firm HR .Otoz dostala info ,ze musi wyrazic zgode na ....

cyt.tekst na zgode

Na aplikacji prosimy o dopisanie klauzuli: "Potwierdzam prawdziwość powyższych danych i zgadzam się na przetwarzanie i administrowanie moimi danymi, które podałam/em do wiadomości xxxxxxxxxx do celów rekrutacji pracowników. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y iż moje dane mogą zostać przekazane potencjalnym pracodawcom oraz, że mam prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich poprawiania, prawo sprzeciwu wobec ich przetwarzania w wyżej opisanym celu oraz wobec przekazywania danych innym podmiotom, a także prawo zażądania zaprzestania przetwarzania moich danych osobowych ze względu na moją szczególną sytuację. Podanie danych jest dobrowolne. Jednocześnie wyrażam zgodę na podejmowanie czynności mających na celu weryfikacje prawdziwości przekazanych przeze mnie dokumentów i informacji w nich zawartych."

znajac ( sam tego doswiadczylem) "delikatność i subtelność godną słonia w skladzie porcelany" niedoswiadczonych pracownikow HR ..zwlaszcza to dot. wyzszych - managerskich - kierowniczych stanowisk mam pytania
- co to znaczy " administrowanie" ?
czym jest tz " szczególna sytuacja" ?
-czy w ogole jest to zgodne z prawodawstwem , dobrymi obyczajami?
- jest tu slowo-klucz- przekazywanie ..innym podmiotom?????
kłania sie ewidentnie handel danymi osobowymi!
- czy mozna zdecydowanie wykluczyc pewne opcje? chociazby ostatnie wytluszczone drukiem + ww -mimo ,ze hipotetycznie taka opcja istnieje " innym podmiotom"
- podanie danych jest dobrowolnych..wiec o co chodzi..przeciez CV jest dobrowolne, ale manipulowanie nimi/przekazywanie juz chyba nie???
zdaje sobie oczywiscie sprawe ,ze praktyka ..... no comment.:-(
Przeciez pracodawca/ dział kadr i tak wszystko pozniej weryfikuje..Krzysztof Stasiak edytował(a) ten post dnia 14.10.07 o godzinie 21:06

Temat: dot- zgody na przetarzanie danych i nie tylko!!

Krzysztof S.:
mam pytanie do Panstwa

dostalem zapytanie ( na ktore przyznaje nie jestem w stanie sensownie odpowiedziec ) od swojej znajomej ,ktora aplikuje na stanowisko wyzszego szczebla za posrednictwem jednej z bardziej znanych firm HR .Otoz dostala info ,ze musi wyrazic zgode na ....

cyt.tekst na zgode

Na aplikacji prosimy o dopisanie klauzuli: "Potwierdzam prawdziwość powyższych danych i zgadzam się na przetwarzanie i administrowanie moimi danymi, które podałam/em do wiadomości xxxxxxxxxx do celów rekrutacji pracowników. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y iż moje dane mogą zostać przekazane potencjalnym pracodawcom oraz, że mam prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich poprawiania, prawo sprzeciwu wobec ich przetwarzania w wyżej opisanym celu oraz wobec przekazywania danych innym podmiotom, a także prawo zażądania zaprzestania przetwarzania moich danych osobowych ze względu na moją szczególną sytuację. Podanie danych jest dobrowolne. Jednocześnie wyrażam zgodę na podejmowanie czynności mających na celu weryfikacje prawdziwości przekazanych przeze mnie dokumentów i informacji w nich zawartych."

znajac ( sam tego doswiadczylem) "delikatność i subtelność godną słonia w skladzie porcelany" niedoswiadczonych pracownikow HR ..zwlaszcza to dot. wyzszych - managerskich - kierowniczych stanowisk mam pytania
- co to znaczy " administrowanie" ?

administrowanie oznacza potoczne zarządzanie. Oznacza to prawo do dysponowania danymi osobowymi, zgodnie z ustawą.

czym jest tz " szczególna sytuacja" ?

Zakładam, że chodzi tutaj o proces rekrutacji, i ten szczególny przyapdek, exeutive. Chyba chodzi tutaj o zachowanie dyskrecji? Ale głowy nie dam.

-czy w ogole jest to zgodne z prawodawstwem , dobrymi obyczajami?

Tego typu administrowanie danymi i przekazywanie ich innym podmiotem jest zgodne z ustawodawstwem. Bez tej zgody prowadzenie procesu rekrutacji byłoby niemożliwe.

- jest tu slowo-klucz- przekazywanie ..innym podmiotom?????
kłania sie ewidentnie handel danymi osobowymi!

To temat dość delikatny, jest możliwy handel , ale to zbyt duże ryzyko. Bardziej bym sie obawiał jeżeli pojawiła by się prośba o zgode na przekazywanie danych do celów marketingowych.

- czy mozna zdecydowanie wykluczyc pewne opcje? chociazby ostatnie wytluszczone drukiem + ww -mimo ,ze hipotetycznie taka opcja istnieje " innym podmiotom"
- podanie danych jest dobrowolnych..wiec o co chodzi..przeciez CV jest dobrowolne, ale manipulowanie nimi/przekazywanie juz chyba nie???

Ostatni punkt jak rozumiem pozwala na weryfikacje referencji itp.

Temat: dot- zgody na przetarzanie danych i nie tylko!!

to jest bardzo "plynna" interpretacja
za duzo jednak " wydaje sie" , "moze" "chyba chodzi" o....
ale dziekuje za ocene.

problem polega na tym ,ze jak zaczna "weryfikowac" w sposob nieprofesjonalny moja znajoma po prostu wystawi sie ewidentnie na " strzal" ( swiat jest mały jedno nieostrozne pytanie....)
Ona ma za duzo do stracenia stad jej obawy

Temat: dot- zgody na przetarzanie danych i nie tylko!!

Wiesz to jest tak napisane, że ciężko tutaj o jednoznaczną opinie.
Rozumiem Twoją znajomą i jej obawy. Z tym, że to już jest poza prawem o przetwarzaniu a pozostaje w tzw kwestii dobrych praktyk. Myślę sobie, że "spalenie" kadydata to jak strzelanie sobie w stopę.
Niestety niekompetencji nie da się wyeliminować, ograniczeniem w prawie o przetwarzaniu.
jeszcze jedno pytanie.. podpis pod zgodą jest jeden pod cała formułą czy też każda część wymaga oddzielnego podpisu?

Temat: dot- zgody na przetarzanie danych i nie tylko!!

podpis pod cała formuła:-(
choc z tekstu wynika ,ze mozna wyrazic sprzeciw..ale mnie jakos to nie trafia do przekonania.

Jest tam takze akapit ,ze " iż moje dane mogą zostać przekazane potencjalnym pracodawcom"..tz wg ich uznania? wg jakich kryteriow?
..a moze ona ma ( zakladamy hipotetycznie) jakies dobre towarzyskie relacje, lub złe..zreszta obojetnie jakie z jakims pracowdawca nieokreslonym / firma / do ktorej taka informacja trafi?
przeciez ona aplikuje np do tej a nie innej niewymienionej z nazwy firmy...
Tutaj HR uzurpuje jak sadze sobie duza swobode manewru.
Co innego poinformowanie potencjalnego pracodawcy ,ze jest jakis
klinet / przyszly pracownik a co innego wysylanie mu jego dosier.
Relacje bisnesowe/ towarzyskie sa momenami bardzo " pokrecone" i
sadze ,ze bez jej wiedzy nikomu taka informacja nie jest potrzeba
jak np ma plany czy ,ze samo to np ,ze ona sie chce " ewakuowac" z
firmy w ,ktorej obecnie pracuje....

Co innego zupelnie gdyby wyslala swoje aplikacje zaznaczajac
-Chce zmienic prace- oto moj CV i LM.. OK jasne!
choc i w tej formule jest mimo wszystko duzo znakow zapytania.
Troche mi to przypomina "chodzenie po polu minowym" ..czepiam sie tego ostatniego wytłuszczonego czcionka akapitu na poczatku postuKrzysztof Stasiak edytował(a) ten post dnia 15.10.07 o godzinie 07:10

Temat: dot- zgody na przetarzanie danych i nie tylko!!

domyślam się, ze firma zastrzega sobie prawo do przesyłania Cv do innych potencjalnych kandydatów.
Firmy wykorzystują pewną standardową formułkę i każą je umieszczać na aplikacjach wszystkich kandydujących.
Nie wyrażająć zgody na przetwarzanie danych, umieszczone pod całą formułą, powodujemy, że przestajemy brać udział w całym procesie rekrutacji a aplikacja powinna zostać zniszczona.
Powinno być tak..
pojawia się pracodawca..kontaktujemy się z kandydatem, którego CV mamy w bazie i pytamy o zgodę na przesłanie jego CV dalej. Wyraża zgode jest ok, nie wyraża to wiadomo że aplikacja zostaje.

Temat: dot- zgody na przetarzanie danych i nie tylko!!

dla mnie oczywistym jest umieszczenie formulki o "wyrazaniu zgody na..." OK to norma! i znam te podstawowe zasady
natomiast ta jest "ponadnormatywnie" rozszerzona stad watpliwosci

Temat: dot- zgody na przetarzanie danych i nie tylko!!

Firma chce sie zabezpieczyć na ewentualność wszystkich, potencjalnych możliwośći. Raz podpisana zgoda, i święty spokój na długi czas.
Podszedłbym jednak, ze spokojem do tej roszerzonej zgody. Jak sam wspomniałeś, ten tekst jest z dużej firmy HR, więc nie sądze aby bawili się w praktyki jakich się obaiwasz.

Temat: dot- zgody na przetarzanie danych i nie tylko!!

Myślę, że taka formuła jest tylko propozycją ze strony agencji doradztwa personalnego. Formuła ta może byc zmieniona np. zawężając zakres przetwarzania danych: czyli "do celów rekrutacji na stanowisko....do firmy ....."

Część wyboldowana pozostaje bardziej dyskusyjna. Można by zawęzić np. do sprawdzenia w określonych źródłach czy u określonych osób.

administrowanie - ja bym kolowialnie powiedziała "używanie dokumentu w celach rekrutacyjnych" przecież rekruter musi cv przeczytać i gdzies je przechowywać w trakcie i/lub po procesie rekrutacji, a więc "administruje"

szczególna sytuacja - :) wskazuje na brak wyraźniej definicji i w zasadzie wszystko może nią być

przekazywanie innym podmiotom - jeśli Kandydat wysyła cv do agencji, to agencja musi to cv przekazać Klientow, czyli innemu podmiotowi; tak jak napisałam mozna zawęzić zakres owych innych podmiotów

Temat: dot- zgody na przetarzanie danych i nie tylko!!

dziekuje ..bo jak pisalem moja kolezanka jest w kropce i boi sie jakis " nieprzemyslanych akcji" ze strony firmy HR..ma naprawde duzo do stracenia jak sie jej pracodawca dowie czy firma jakas konkurencyjna ,ktora wykorzysta ten fakt

Temat: dot- zgody na przetarzanie danych i nie tylko!!

to co podkreśliłeś to wstęp do tego, co na zachodzie np w USA i UK nazywa się background screening. Tam obowiązkowo kandydaci wyrażają zgode na sprawdzenie danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, ma to zredukować liczbę konfabulantów i nieodpowiednich osób. Nie jest to nic strasznego, tam jest to normalna procedura, u nas powoli też zaczyna się przyjmować. Takie sprawdzania wykonuje np Kroll.

Temat: dot- zgody na przetarzanie danych i nie tylko!!

Krzysztof S.:

Jest tam takze akapit ,ze " iż moje dane mogą zostać przekazane potencjalnym pracodawcom"..tz wg ich uznania? wg
jakich kryteriow?

Nie powinny zostac przekazane bez akceptacji kandydata i nazwaniu pracodawcy po imieniu.

Temat: dot- zgody na przetarzanie danych i nie tylko!!

Panie Andrzeju mówimy o postępowaniu zgodnym z prawem, czy etyką?

Oczywiście bez wzgledu na to, jakie przesłanki tym kierują jest to zachowanie jak najbardziej słuszne. Interesuje mnie tylko czy przekazanie danych innemu klientowi jest złamaniem prawa?

Powinno być.... chyba...Mariusz Perlak edytował(a) ten post dnia 16.10.07 o godzinie 13:47

Temat: dot- zgody na przetarzanie danych i nie tylko!!

dziekuje za porady. Przeslalem Wasze posty kolezance i swoja opinie .
Musi to jakos rozegrac z zastrzezeniami...jak sie wyda ,ze chce odejsc to lezy na całego:-(

Temat: dot- zgody na przetarzanie danych i nie tylko!!

Witam serdecznie,

Dopiero dziś przeczytałam Pana post, dlatego tak późno odpisuję. Mam jednak nadzieję, że mimo wszystko odpowie on choć w części na Pana pytania i okaże się pomocny na przyszłość.

Krzysztof S.:
mam pytanie do Panstwa

dostalem zapytanie ( na ktore przyznaje nie jestem w stanie sensownie odpowiedziec ) od swojej znajomej ,ktora aplikuje na stanowisko wyzszego szczebla za posrednictwem jednej z bardziej znanych firm HR .Otoz dostala info ,ze musi wyrazic zgode na ....

cyt.tekst na zgode

Na aplikacji prosimy o dopisanie klauzuli: "Potwierdzam prawdziwość powyższych danych i zgadzam się na przetwarzanie i administrowanie moimi danymi, które podałam/em do wiadomości xxxxxxxxxx do celów rekrutacji pracowników. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y iż moje dane mogą zostać przekazane potencjalnym pracodawcom oraz, że mam prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich poprawiania, prawo sprzeciwu wobec ich przetwarzania w wyżej opisanym celu oraz wobec przekazywania danych innym podmiotom, a także prawo zażądania zaprzestania przetwarzania moich danych osobowych ze względu na moją szczególną sytuację. Podanie danych jest dobrowolne. Jednocześnie wyrażam zgodę na podejmowanie czynności mających na celu weryfikacje prawdziwości przekazanych przeze mnie dokumentów i informacji w nich zawartych."

znajac ( sam tego doswiadczylem) "delikatność i subtelność godną słonia w skladzie porcelany" niedoswiadczonych pracownikow HR ..zwlaszcza to dot. wyzszych - managerskich - kierowniczych stanowisk mam pytania
- co to znaczy " administrowanie" ?

Administrowanie oznacza np. wprowadzenie danych do bazy czy też ich prawidłowe przechowywanie.

czym jest tz " szczególna sytuacja" ?

Szczególna sytuacja może byc np. gdy kandydat rozmyślił się i jednak nie chce by jego dane były przechowywane przez firmę.
Nie kryje się za tym nic strasznego. :)

-czy w ogole jest to zgodne z prawodawstwem , dobrymi obyczajami?
- jest tu slowo-klucz- przekazywanie ..innym podmiotom?????
kłania sie ewidentnie handel danymi osobowymi!

Absolutnie nie chodzi tu o żaden handel danymi osobowymi. Chodzi tylko i wyłacznie o przekazanie danych firmie klienta, do której prowadzona jest rekrutacja, w związku z którą dany kandydat aplikuje. Mogę Pana zapewnić, że dane żadnego kandydata nie są przekazywane kolejnym klientom bez uprzedniej zgody Kandydata. Jeśli prowadzony jest projekt i w bazie danych sa kandydaci odpowiadający jego oczekiwaniom, konsultant zawsze dzwoni najpierw do kandydata przedstawiając mu ofertę i pytając o chęć i zgodę udziału w takiej rekrutacji, a dopiero po jej uzyskaniu profil Kandydata jest przekazany Klientowi.

- czy mozna zdecydowanie wykluczyc pewne opcje? chociazby ostatnie wytluszczone drukiem + ww -mimo ,ze hipotetycznie taka opcja istnieje " innym podmiotom"
- podanie danych jest dobrowolnych..wiec o co chodzi..przeciez CV jest dobrowolne, ale manipulowanie nimi/przekazywanie juz chyba
nie???

Jeśli chodzi o część wytłuszczoną teoretycznie ma ona zapewnić, że CV przesłane przez Kandydata jest rzeczywiście przesłane przez niego i za jego zgodą, a nie przez kogokolwiek innego, bez wiedzy osoby, do której to CV należy.

zdaje sobie oczywiscie sprawe ,ze praktyka ..... no comment.:-(
Przeciez pracodawca/ dział kadr i tak wszystko pozniej weryfikuje..

Mam nadzieję, że choc trochę rozwiałam Pana watpliwości co do tego zapisu. Ze swojej strony mogę jedynie zapewnić, że nie kryje się za nim nic co mogłoby w jakikolwiek zaszkodzić Kandydatowi.

Temat: dot- zgody na przetarzanie danych i nie tylko!!

dziekuje za wyjasnienie :-)
przesłałem mojej znajomej Pani odpowiedz..
z pewnoscia jej "kamien spdanie z serca"