Temat: Chętnie jako asystentka lub office manager

CURRICULUM VITAE

DANE OSOBOWE

Imię i nazwisko PATRYCJA SZULC-DOMAŃSKA
Adres
Warszawa/Marki
Tel. komórkowy 604 800 105
Poczta elektroniczna pati1979@wp.pl

Data urodzenia 24.05.1979
Obywatelstwo Polskie

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE


• Okres zatrudnienia 07.2011 – do chwili obecnej
• Nazwa pracodawcy Bird&Bird sp.k (http://twobirds.com)
• Rodzaj działalności Międzynarodowa kancelaria prawna/International law firm
• Stanowisko Executive & Compliance Assistant /Personal Assistant
• Obowiązki Personalna asystentka komplementariusza spółki. Codzienne wsparcie jego osoby w sprawach służbowych i prywatnych. Nadzór nad poczta tradycyjną oraz e-mailową (bezpośredni dostęp do skrzynki), korespondencja służbowa w imieniu szefa j.pol. i j.ang., asystowanie w codziennych projektach, synchronizacja pracy zespołu z komplementariuszem w sposób nienaruszający jego koncentracji nad codziennymi obowiązkami, praca z Wordem formatowanie, przepisywanie, protokołowanie itp.
Organizacja podróży służbowych i eventów.
Nadzór i pomoc w organizacji pracy sekretariatu.
Nadzór nad dokumentacją (miedzy innymi pełnomocnictwa substytucyjne, raporty wewnętrzne, korespondencja wewnętrzna pomiędzy międzynarodowymi oddziałami kancelarii, wprowadzanie spraw do systemu Carpe diem, zakładanie nowych spraw zgodnie z wewnętrznymi procedurami itp.)
Wsparcie działu PR.
Organizacja biura (zaopatrzenie, zarzadzanie umowami z dostawcami zewnętrznych usług, dbałość o wizerunek)


• Okres zatrudnienia 08.2008 – 07.2011
• Nazwa pracodawcy MCI Management S.A. (http://mci.pl)
• Rodzaj działalności Finansowa/Fundusz Inwestycyjny
• Stanowisko Office Manager/Personal Assistant
• Obowiązki Obowiązki personalnej asystentki CEO spółki oraz wsparcie reszty zarządu i zespołu w zakresie prac biurowo/asystenckich.
- Prowadzenie biura : współpraca z firmami i organami zewnętrznymi, codzienny support dla pracowników spółki (wizytówki, sprzęt IT, przepływ informacji, telekonferencje, wyjazdy służbowe, organizacja udziału w konferencjach międzynarodowych oraz szereg czynności z tym związanych, regulowanie płatności, rozliczanie delegacji, pomoc w codziennej korespondencji, koordynowanie przepływu informacji, dbałość o dobrą organizacje i

logistykę pomiędzy wszystkimi szczeblami spółki, organizacja imprez służbowych (wyjazdy strategiczne, integracyjne, eventy itp.)
wspieranie Back Office, ograniczenie kosztów biurowych, negocjacje, obsługa bieżąca biura.
- W zakresie asystowania CEO spółki:
Organizacja podróży służbowych i prywatnych, realizacja wszelkiego rodzaju spraw zarówno służbowych jak i prywatnych prezesa - począwszy od trzymania pieczy nad jego dokumentacją (rozliczenia z US, bankami, domami maklerskimi itp.) raporty personal finance, dokonywanie płatności w Jego imieniu, kontrola wydatków , rozliczanie delegacji itp., planowanie spotkań, wyjazdów, konferencji prezesa – praca z kalendarzem CEO, korespondencja bieżąca w imieniu prezesa pol./ang. poprzez inne prace zlecane na bieżąco.
- Obowiązki asystentki zarządu:
wsparcie komunikacji pomiędzy RN a zarządem, obsługa bieżąca 5 osobowego zarządu spółki w zakresie wyjazdów służbowych, konferencji, organizacji spotkań, korespondencja pol./ang.,„minutki” z posiedzeń zarządu itp.






07. 2006 – 08. 2008
DeBenedetti Majewski Szcześniak sp. k. (http://dms.net.pl)
Kancelaria Prawna
sekretarka-asystentka
Prowadzenie sekretariatu i recepcji, dbałość o szybki przepływ korespondencji wewnątrz biura jak i na zewnątrz.
Zaawansowana komputerowa edycja dokumentów tekstowych:
- tworzenie i formatowanie prostych oraz złożonych dokumentów tekstowych,
- wykorzystanie szablonów, kreatorów w tworzeniu nowego tekstu, tworzenie własnych szablonów oraz formularzy w celu ułatwienia tworzenia standardowych dokumentów firmowych.
Comiesięczne podsumowanie kosztów klienckich i officowych z pomocą programu TimeFrime , comiesięczne robienie raportów kasowych, współpraca z kancelaria podatkową.
Monitoring i pomoc w tworzeniu strony internetowej kancelarii,
dbałość o wizerunek marketingowy kancelarii od strony PR, współpraca z firmą projektującą wizytówki, foldery, itp. materiały marketingowe.
Organizacja wyjazdów służbowych mecenasów, organizacja imprez integracyjnych dla kancelarii, oraz wyjazdów szkoleniowych.
Pomoc w codziennym tłumaczeniu prasówki na rzecz klientów.
Dbałość o wygląd biura i poprawne kontakty z klientami.

2004 - 2006
GEOVITA Spółka z o.o. oddział PGNiG S.A.
(http://geovita.pl) (http://pgnig.pl)
turystyczno-hotelarska
Pracownik administracji w Biurze Zarządu
asystowanie w pracy sekretariatu członków zarządu, zarządzanie

kalendarzem spotkań, obsługa centrali telefonicznej, urządzeń

biurowych, ewidencja i segregowanie korespondencji, zamawianie artykułów biurowych, rezerwacja biletów i hoteli, przyjmowanie klientów i gości, prenumerata prasy, dbałość o sprawność urządzeń biurowych, o czystość biura, współpraca z firmami kurierskimi, wsparcie działu marketingu, uczestnictwo w targach.

2001-2003
Hator Sp. z o.o. (http://hator.com.pl)
reklamowa
asystentka-sekretarka
prowadzenie biura w zakresie czynności administracyjnych, przygotowywanie dokumentacji i korespondencji biznesowej, archiwizacja dokumentów,

start up – organizacja biura od podstaw (3 miesięczna umowa dotycząca organizacji nowo powstałego biura włącznie z organizacją procedur, podpisaniem umów z dostawcami zewnętrznymi, wsparciem działań HR itp.)

praca w charakterze hostessy na targach w Warszawie oraz Poznaniu - obsługa stanowiska informacyjnego (podawanie komunikatów w j. polskim i angielskim)

praca w firmie telemarketingowej „Rubachem”

praktyka asystencko/sekretarska w spółce APS Energia S.A.

praktyka na stanowisku recepcjonistki w hotelu „Felix”

praktyka w dziale obsługi klienta w biurze turystycznym „Orbis” w Warszawie



WYKSZTAŁCENIE

• Okres 2001-2003
Wyższa Szkoła Ekonomiczna w Warszawie
Turystyka i Rekreacja
magister
• Nazwa szkoły
• Wydział i specjalizacja
• Tytuł zawodowy
• Okres 1998-2001
Wyższa Szkoła Hotelarstwa Gastronomii i Turystyki w Warszawie
Obsługa Ruchu Turystycznego
licencjat

1994-1998
Liceum Ogólnokształcące im. Ruy Barbosa w Warszawie
• Nazwa szkoły
• Specjalizacja
• Tytuł zawodowy

• Okres
• Nazwa szkoły

INFORMACJE DODATKOWE

JĘZYK ANGIELSKI

JĘZYK NIEMIECKI bardzo dobra w mowie i piśmie /ukończony kurs językowy
w East Sussex School of English w Wielkiej Brytanii z wynikiem bardzo dobry

dostateczna

KOMPETENCJE ZAWODOWE
łatwość nawiązywania kontaktów międzyludzkich w rozmowach bezpośrednich i przez telefon; umiejętność przystosowania się do różnych warunków pracy; odporność na stres; kreatywne myślenie; samodzielność podejmowania decyzji; asertywność; świetna organizacja; chęci do ciągłego rozwoju i nowych doświadczeń zawodowych

UMIEJĘTNOŚCI TECHNICZNE znajomość obsługi komputera – środowisko Windows – pakiet Office

PRAWO JAZDY

KURSY

ZAINTERESOWANIA Kat. B (od 1997 r. w codziennej praktyce)

kurs samodzielnego księgowania w księgach handlowych i prowadzenia księgowości komputerowej
kurs profesjonalnej obsługi klienta przeprowadzony przez Instytut Rozwoju Biznesu
Kurs profesjonalnej asystentki-VIDI Centrum Rozwoju Kadr
Od 2008 roku kursy dla asystentek i pracowników administracyjnych z częstotliwością 2x w roku-potwierdzone dyplomami ukończenia

Jestem entuzjastką zdrowego trybu życia - systematycznie korzystam z zajęć w Klubie Fitness, basenu, jeżdżę na nartach oraz konno.
Uwielbiam podróże zarówno realne jaki i te palcem po mapie ;-)
W wolnych chwilach lubię relaks na świeżym powietrzu, kino, teatr-nie znoszę nudy. Potrafię śmiać się z innych, ale i z samej siebie.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.97 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. Nr 133 poz. 883).