Ola S.

Ola S. Dyrektor Regionu
CREDIT AGRICOLE BANK
POLSKA SA

Temat: BACKGROUND SCREENING - używacie?

Dla tych co nie wiedzą - w ramach Screening weryfikujemy dotychczasowe zatrudnienie, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, a także posiadane certyfikaty.

Jakie są przepisy prawne, które to regulują? Czy możemy prześwietlać kandydata i wchodzić, aż tak w jego życie? Jak ma się do tego wszechobecna ochrona danych osobowych?
Marek F.

Marek F. Doradca
Ubezpieczeniowy

Temat: BACKGROUND SCREENING - używacie?

przed kazdym background screeningiem zarówno u nas jak i "na zachodzie", gdzie jest ona bardziej popularny wszystko opiera sie o pisemna zgodę kandydata na jego przeprowadzenia.
Słowem kandydat podpisuje glejt uprawniający nas do weryfikacji tego i tamtego, czesto instytucje zanim cos nam zweryfikują żądają przesłania kopi zgody na screening faksem :)

p.s z tego co mi wiadomo to w UK, Stanach i Kanadzie, BS jest powszechną praktyką, a na niektóre stanowiska jest wręcz wymagany prawnie.

pozdr

konto usunięte

Temat: BACKGROUND SCREENING - używacie?

Ciekawe jest, jak na to patrzy prawo. Czy można uzależnić zatrudnienie od poddania się takiemu prześwietleniu? Czy odmowa nie będzie kończyła się dyskryminacją?
Marek F.

Marek F. Doradca
Ubezpieczeniowy

Temat: BACKGROUND SCREENING - używacie?

imo pracodawca powinien miec mozliwosc potwierdzenia pewnych info. i tyle.
brak zgody na to jest o tyle podejrzany, że tu chodzi li tylko o weryfikację danych z aplikacji-cv. Jeśli ktoś nie chce, to 1. po co przesyłał aplikację, 2. co z nią jest nie tak?
Ola S.

Ola S. Dyrektor Regionu
CREDIT AGRICOLE BANK
POLSKA SA

Temat: BACKGROUND SCREENING - używacie?

Marek Forner:
przed kazdym background screeningiem zarówno u nas jak i "na zachodzie", gdzie jest ona bardziej popularny wszystko opiera sie o pisemna zgodę kandydata na jego przeprowadzenia.
Słowem kandydat podpisuje glejt uprawniający nas do weryfikacji tego i tamtego, czesto instytucje zanim cos nam zweryfikują żądają przesłania kopi zgody na screening faksem :)

p.s z tego co mi wiadomo to w UK, Stanach i Kanadzie, BS jest powszechną praktyką, a na niektóre stanowiska jest wręcz wymagany prawnie.

Marek czy jesteś w stanie podać mi jakieś odnośniki do zapisów prawnych: rozporządzenia, ustawy?
pozdr

konto usunięte

Temat: BACKGROUND SCREENING - używacie?

Marek Forner:
imo pracodawca powinien miec mozliwosc potwierdzenia pewnych info. i tyle.
brak zgody na to jest o tyle podejrzany, że tu chodzi li tylko o weryfikację danych z aplikacji-cv. Jeśli ktoś nie chce, to 1. po co przesyłał aplikację, 2. co z nią jest nie tak?

No cóż, wchodząc do sklepu nie muszę dawać ochronie oświadczenia o niekaralności.
Podchodzenie do klienta/pracownika z założeniem, że jest oszustem nie jest czymś miłym i pozytywnym.
Weryfikacja danych zazwyczaj następuje na późniejszym etapie rekrutacji i nie powinna obejmować wszystkich kandydatów ani też być obowiązkiem w momencie aplikowania a jedynie sugestią, że dana osoba może zostać poproszona o zweryfikowanie danych w przypadku zaproponowania pracy.

konto usunięte

Temat: BACKGROUND SCREENING - używacie?

Ola S.:
Marek czy jesteś w stanie podać mi jakieś odnośniki do zapisów prawnych: rozporządzenia, ustawy?
pozdr
Nie jestem Marek, ale popatrz na kodeks pracy (art. 21 prim) nie 21 prim, ale 22 prim. Masz tam dokladnie podane co pracodawca moze chciec od pracownika/kandydata do pracy. Par. 3 w tym art. mówi, że:
Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której one dotyczą. Pracodawca ma prawo żądać udokumentowania danych osobowych osób, o których mowa w § 1 i 2.
Nie ma jasno napisane, czy mozna czy nie mozna sprawdzac, ale par 5 ma brzmienie:
W zakresie nie uregulowanym w § 1-4 do danych osobowych, o których mowa w tych przepisach, stosuje się przepisy o ochronie danych osobowych.

Ustawa o ochronie danych osobowych mowi, ze:
zgodzie osoby, której dane dotyczą – rozumie się przez to oświadczenie woli, którego treścią jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych tego, kto składa oświadczenie; zgoda nie może być domniemana lub dorozumiana z oświadczenia woli o innej treści
i uzaleznia przetwarzanie danych od (art 23):
1. Przetwarzanie danych jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy:
1) osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę, chyba że chodzi o usunięcie dotyczących jej danych,
2) jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa,
3) jest to konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą,
4) jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego,
5) jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą.

I tu jest kropka, poniewaz obecny pracodawca nie moze przekazywac zadnych danych powiazanych z pracownikiem (danych osobowych), a przyszly pracodawca chce te dane uzyskać.
Mozna wtedy isc na kompromis i poprosi o zgode (ust. 1). Problematyczne jest powolywanie sie na ust. 3 i 5, poniewaz w przypadku 3, potwierdzenie danych nie jest konieczne, a w przypadku 4 naruszane sa wolnosci osoby, ktorej te dane dotycza.
Spotkalem sie z przypadkiem potwierdzania, ale zostalem poproszony o podanie listy osob (firm), do ktorej rekruter moglby sie zwrocic z prosba o potwierdzenie i uprzedzenie tych osob o mozliwym wywiadzie.

Co do wypowiedzi Marka - nie bylbym taki stanowczy, ze przyszly pracodawca musi zweryfikować prawdziwość CV. Mam nadzieje, ze nigdy nie zostaniesz pozwany przez rekrutowanego, po tym jak zadzownisz do jego firmy sprawdzajac prawdziwosc danych, a on zostanie rpzez to zwolniony (bo szef nie wiedzial, ze szuka pracy).Rafał "NOMAD" S. edytował(a) ten post dnia 01.10.08 o godzinie 16:09
Mariusz Perlak

Mariusz Perlak Talent Acquisition
Manager

Temat: BACKGROUND SCREENING - używacie?

Można stosować zasadę "domniemania niewinności" i założyć, że podane dane w CV sa prawidłowe. Na zyczenie możemy poprosic kandydata o namiary na osoby, które mogłyby potwierdzić referencje.

Sytuacja o której wspominasz Rafale ma swój precedens?

Czy zdarzyło się, że kandydat pozwał agencje, albo pracodawce za zebranie referencji od "szefa, który nic nie wiedział"?

To chyba zwalniający pracodawca powinien zostać pozwany?

To jest chyba bardziej skomplikowana sytaucja, bo jeżeli przyczyną zwolnienia stała się informacja o poszukiwaniach nowej pracy przez pracownika, to czy winny jest dostarczający tej informacji, czy zwalniający z tego powodu? a może obydwaj ...

konto usunięte

Temat: BACKGROUND SCREENING - używacie?

Oj, Mariuszu, piszesz jakbys nie znal realiow.
Jezeli rekrutujesz administratora systemu informatycznego, ktory w obecnej zarzadza kluczowa aplikacja w firmie, dzwonisz do jego firmy i sprawdzasz referencje. Jego szef dowiaduje sie, ze jego pracownik szuka pracy i odsuwa go od dostepu do danych firmowych, czyli praktycznie doprowadza do jego zwolnienia.
Sytuacja trudna do zweryfikowania, ale nie sadze, ze w przypadku utraty zaufania do pracownika (ten szuka pracy u konkurencji), pracodawca nie wybronilby sie w sadzie pracy. Nie trzeba zwalniac czlowieka z pracy, zeby zepsuc mu zycie.
Rekruterzy - wiecej empatii i delikatnosci :)

Background screening - tak, ale delikatnie, po uzyskaniu zgody od rekrutowanego i w pelnym porozumieniu z rekrutowanym.Rafał "NOMAD" S. edytował(a) ten post dnia 30.09.08 o godzinie 19:57
Marek F.

Marek F. Doradca
Ubezpieczeniowy

Temat: BACKGROUND SCREENING - używacie?

Rafał "NOMAD" S.:

Background screening - tak, ale delikatnie, po uzyskaniu zgody od rekrutowanego i w pelnym porozumieniu z rekrutowanym.Rafał "NOMAD" S. edytował(a) ten post dnia 30.09.08 o godzinie 19:57

no właśnie to chciałem na samym wstępie zaznaczyć. Ale chyba mi sie nie udało tego zbyt wyraźnie przekazać.

konto usunięte

Temat: BACKGROUND SCREENING - używacie?

Rafał "NOMAD" S.:
Nie jestem Marek, ale popatrz na kodeks pracy (art. 21 prim).

Jestem pod wrażeniem! Dzięki za tak merytoryczną wypowiedź :-)

konto usunięte

Temat: BACKGROUND SCREENING - używacie?

Jerzy B.:
Rafał "NOMAD" S.:
Nie jestem Marek, ale popatrz na kodeks pracy (art. 21 prim).

Jestem pod wrażeniem! Dzięki za tak merytoryczną wypowiedź :-)
Bardzo dziekuje za zwrocenie uwagi na blad :)
Oczywiscie nie 21 prim, ale 22prim kodeksu pracy.

Tak czasem trenerzy robia, zeby zobaczyc, czy sluchacze nie spia ;)

konto usunięte

Temat: BACKGROUND SCREENING - używacie?

Rafał "NOMAD" S.:

Nie wiem, kto był w tym wypadku trenerem a kto słuchaczem :-D Ja nie byłem z pewnością trenerem ;-)
Ola S.

Ola S. Dyrektor Regionu
CREDIT AGRICOLE BANK
POLSKA SA

Temat: BACKGROUND SCREENING - używacie?

Mam
nadzieje, ze nigdy nie zostaniesz pozwany przez rekrutowanego, po tym jak zadzownisz do jego firmy sprawdzajac prawdziwosc danych, a on zostanie rpzez to zwolniony (bo szef nie wiedzial, ze szuka pracy).Rafał "NOMAD" S. edytował(a) ten post dnia 01.10.08 o godzinie 16:09

Rafał, wielkie dzięki.
Właśnie z tą Twoją ostatnią myślą wiązały się moje największe obawy.
Przemysław Grzegorowski

Przemysław Grzegorowski HRowiec z
zamiłowania

Temat: BACKGROUND SCREENING - używacie?

Jeśli chodzi o potwierdzanie referencji - dla mnie absolutnie niedopuszczalne jest dzwonienie do obecnego pracodawcy. Przecież skutki takiego telefonu są oczywiste. Pracodawca może celowo opowiedzieć źle o kandydacie abyśmy go nie zaakceptowali a potem zwolnić przy pierwszej okazji. Dlatego też ja zawsze podkreślam kandydatom kiedy proszę o referencje - że sprawdzamy je tylko u osób, które znalazły się na ostatnim etapie rekrutacji i jesteśmy zainteresowani ich zatrudnieniem oraz nie dzwonimy w żadnym wypadku do obecnego pracodawcy.
Co do weryfikacji karalności - z tego co mi wiadomo ze względu na możliwość oskarżenia o dyskryminację - nie można OFICJALNIE z powodu karalności - odrzucić kandydatury kandydata. Ja praktykuję "oświadczenie" na pierwszej rozmowie wraz z informacją, że w przypadku pozytywnego wyniku procesu rekrutacji - wybrana osoba będzie zobowiązana do dostarczenia stosownego poświadczenia. Motywuję to zawsze tym, że firma powierza pracownikowi duże mieni i musi mieć tu pewność, że nie było wcześniej problemów z kradzieżami lub jazdą pod wpływem ;).
Arkadiusz Rudzki

Arkadiusz Rudzki Project Management,
Business Analysis,
Business
Operation...

Temat: BACKGROUND SCREENING - używacie?

Widzę, iż wszystkie tematy dotyczące Background Screening/Verification czy też bardziej po polsku Weryfikacji Zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy schodzą na tory sprawdzania referencji. Tymczasem nie jest to nic więcej jak tylko potwierdzenie prawdziwości danych zawartych w CV - faktów dotyczących zatrudnienia (fakt zatrudnienia, daty zatrudnienia, stanowisko) i edukacji (uczelni czy certyfikatów).

W firmie w której pracuję BV wykonywane jest (przez firmę zewnętrzną) dla każdego kandydata, który ma zostać zatrudniony. Powiem Wam, iż zdarzało się, że rozbieżności pomiędzy CV, a rzeczywistością były tak duże, iż finalni kandydaci nie byli jednak zatrudniani.

Kontaktowani są trzej ostatni pracodawcy, w tym obecny lecz tylko za zgodą kandydata + uczelnia.

AR
Przemysław Grzegorowski

Przemysław Grzegorowski HRowiec z
zamiłowania

Temat: BACKGROUND SCREENING - używacie?

Hmm przecież do tego wystarczy poprosić zaakceptowanego kandydata o dyplom ukończenia uczelni i świadectwa pracy. W prosty sposób zweryfikujemy czy podane przez niego informacje są prawdziwe. Dlatego myślę, że jeśli już angażować się w sprawdzanie - to właśnie poprzez potwierdzanie referencji. Zgadzam się, że kandydaci to czasem bajkopisarze no ale bez przesady. Swoją drogą dziwnie bym zareagował gdyby ktoś zadzwonił sprawdzić tylko czy kandydat pracował w mojej firmie. Być może są jakieś inne powody, o których nie wiem - dla których warto by to potwierdzać telefonicznie.

konto usunięte

Temat: BACKGROUND SCREENING - używacie?

Arkadiusz Rudzki:

Kontaktowani są trzej ostatni pracodawcy, w tym obecny lecz tylko za zgodą kandydata + uczelnia.

AR
Pięknie, a co robicie z tymi, którzy się na to nie godzą?
Arkadiusz Rudzki

Arkadiusz Rudzki Project Management,
Business Analysis,
Business
Operation...

Temat: BACKGROUND SCREENING - używacie?

Przemysław Grzegorowski:
Hmm przecież do tego wystarczy poprosić zaakceptowanego kandydata o dyplom ukończenia uczelni i świadectwa pracy. W prosty sposób zweryfikujemy czy podane przez niego
informacje są prawdziwe.

Różnica jest znaczna, proces BV przeprowadzany jest przed zatrudnieniem (podpisaniem umowy) przez firmę zewnętrzną, co zwiększa bezpieczeństwo firmy (realne oraz prawne).
Dlatego myślę, że jeśli już angażować się w sprawdzanie - to właśnie poprzez potwierdzanie referencji.

Nie neguję zasadności sprawdzania referencji kandydatów. Oddzielmy jednak myślowo proces sprawdzania referencji od weryfikacji zatrudnienia.
Zgadzam się, że kandydaci to czasem bajkopisarze no ale bez przesady. Swoją drogą dziwnie bym zareagował gdyby ktoś zadzwonił sprawdzić tylko czy kandydat pracował w mojej firmie. Być może są jakieś inne powody, o których nie wiem - dla których warto by to potwierdzać telefonicznie.

Kandydaci bywają bajkopisarzami, ludzie bywają kłamcami. W niektórych przypadkach rozbieżności między CV a faktami nie można nazwać tego już bajkopisarstwem.
Arkadiusz Rudzki

Arkadiusz Rudzki Project Management,
Business Analysis,
Business
Operation...

Temat: BACKGROUND SCREENING - używacie?

Jerzy B.:
Pięknie, a co robicie z tymi, którzy się na to nie godzą?

Taka osoba nie byłaby zatrudniona. W firmie w której pracuję BV jest wymaganą procedurą korporacyjną na całym świecie dla każdego kto ma być zatrudniony.

Nie widzę powodów dla których kandydaci mieliby się nie godzić na przeprowadzenie takiego procesu. Nie znam takiego przypadku ani o takim nie słyszałem.

Następna dyskusja:

Background Screening - Jak ...




Wyślij zaproszenie do