Paweł Blachura:
Księgowa mówi, że przy sprzedaży na firmę takiego oprogramowania MUSZĘ wystawić paragon i podpiąć go do kopii faktury , inna księgowa mówi, że póki nie sprzedaje oprogramowania osobom fizycznym to nie muszę rejestrować/posiadać kasy fiskalnej pomimo, że sprzedaję to oprogramowanie (firmom na f-re vat).
Pierwsza ksiegowa dba w zgodzie z prawem o interes firmy, druga tez zaleca stosowanie się do przepisów :))
Jeśli wystawiamy fakturę VAT dla osoby prowadzącej działalność gospodarczą lub dla spółki, fundacji itp.... to nie trzeba drukować paragonu. Jednak tak naprawdę nigdy do końca nie mamy pewnosci czy człowiek dokonujacy zakupu i proszący o wystawienie faktury na firmę ABC w miejscwości x przy ulicy Y 12... NIP -000-00-00-000 tak naprawde prowadzi dzialalnośc gospodarczą. Może chciał tylko zaszpanować przy koleżance że jest biznesmenem.
W przypadku ewentualnej kontroli gdyby okazało się że taka firma nie jest nigdzie zarejestrowana możemy liczyć sie z karą za niezawidencjonowanie sprzedazy na rzecz osoby fizycznej. tak naprawdę nie mieliśmy za bardzo możliwości w chwili wystawienia faktury czy człowiek podaje nam prawdziwe dane.
Niektóre firmy asekurują się prosząc kazdego nowego klienta o kopię zaswiadczenia o wpisie do ewidencji lub REGON.
Podoba mi się polityka stosowana pzrez większość stacji paliw. Do każdej spzredazy drukowany jest automatycznie paragon a jesli klient zazyczy sobie fakturę - to paragon podpinany jest pod kopię faktury. Mają 100% pewność że przynajmiej tego zarzutu ze strony kontrolerów nie usłyszą.
Spotkałem sie z przypadkiem, ze niektórzy przedsiębiorcy nawet przy sprzedazy dla osób fizycznych aby uniknąć kas fiskalnych wystawiają faktury podając jako dane odbiorcy - dane instytucji, która nie musi prowadzić dokumentacji dla celów podatkowych czyli... wystawiają faktury dla kilku najbliższych parafii. jednak nie przy każdym produkcie można coś takiego zrobić. Sprzedawca filmów erotycznych miałby kłopot z wytłumaczeniem dlaczego akurat parafie dokonują takich nietypowych zakupów. W przypadku sprzedawców książek, materiałów biurowych, art, spożywczych, środków czystości takie faktury wyglądają na prawidłowe a sprzedawca nie musi pamiętac, który z księzy dokonywał u niego zakupu. Zawsze jednak trzeba sie liczyć że niczego nie swiadomy sprzedawca wygada się że jak nie ma na kogo wystawić faktury to szef kazał wystawiać na parafie :))