Temat: SZUKAM PRACY
Szukamy osoby na stanowisko:
Kierownik Administracji w Kancelarii Prawnej
Dla naszego klienta - średniej wielkości Kancelarii Prawnej (ponad 30 osób) poszukujemy osoby na stanowisko Kierownika Administracji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za nadzór nad dopełnianiem obowiązków administracyjnych przez wszystkich pracowników Kancelarii (ponad 30 osób), realizowanie polityki personalnej Kancelarii (w tym m.in. samodzielne prowadzenie procesów rekrutacji) oraz koordynowanie pracy pracowników administracyjnych.
Zakres obowiązków:
- nadzór nad dopełnianiem obowiązków administracyjnych oraz przestrzeganiem obowiązujących procedur i zasad przez pracowników merytorycznych Kancelarii (ok. 30 osób), planowanie, organizacja i nadzór nad pracą podległych pracowników administracji (2 asystentki biura, 2 asystentki zarządu, informatyk, sprzątaczka, kierowca),
- pełnienie nadzoru nad prowadzeniem spraw osobowych, tj. rekrutacji, rozmieszczenia, fluktuacji, kadr, nagradzania i karania pracowników oraz prowadzenia akt osobowych i dokumentów pracowniczych,
- zarządzanie polisami ubezpieczeniowymi, prywatnym ubezpieczeniem medycznym i systemami motywacyjnymi dla pracowników,
- przygotowywanie procedur obowiązujących dla wszelkich czynności biurowych;
- nadzór nad przepływem korespondencji oraz archiwum biura, organizacja prac konserwatorskich i porządkowych;
- kontrola wydatków biurowych, organizacja i nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały biurowe, wyposażenie oraz urządzenia biurowe;
- organizacja kongresów dla klientów Kancelarii, imprez integrujących oraz szkoleń dla pracowników.
Oczekiwania stawiane kandydatom:
- minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku pracy;
- wykształcenie wyższe;
- znajomość technologii biurowych;
- umiejętność kierowania pracą zespołu;
- samodzielność, zaangażowanie, odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań;
- odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu;
- wysoka kultura osobista oraz zdolności interpersonalne.
Oferujemy:
- atrakcyjne wynagrodzenie;
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w międzynarodowym, profesjonalnym środowisku pracy;
- możliwość aktywnego wykorzystania języków obcych.
Aplikacje z numerem referencyjnym w temacie wiadomości, zawierające CV i list motywacyjny prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@skarbiec.biz.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
пропозиції роботи
