Temat: wizualizacja procesów w logistyce - jakie metody ?

1. Czy znacie jakieś sposoby wizualizacji przebiegu procesów w logistyce. Chodzi o pokazanie przepływu informacji, dokumentów, osób odpowiedzialnych, godzin przekazywania tych informacji itp.
Przewertowałem kilkanaście książek logistycznych i nie znalazłem jednego sposobu na dobre zobrazowanie tych wszystkich rzeczy naraz. Jeśli chodzi o jedną z tych rzeczy np. przepływ informacji to nie ma problemu, kwestia rozrysowania strzałek, paru symboli itd. jednakże kiedy przychodzi do opisania procesu i wplecenia w niego:
- używanych dokumentów
- odpowiedzialnych osób
- zasad (np. godzin przekazania informacji)
jest trudno to zrobić w przejrzysty sposób.

Chodzi np. o standardowy przepływ towarów FMCG: import, przyjęcie na magazyn, rozłożenie w półki, kompletacja, wydruk dokumentów, kontrola, załadunek, transport, obsługa zwrotów, reklamacje itd.

2. Korzystam też z pewnej aplikacji magazynowej i chciałbym rozrysować graficznie swoim pracownikom wszystkie opcje jej działania. Czy macie jakieś sposoby na rozrysowanie tych rzeczy czyli: rodzajów operacji, dokumentów, uprawnień, możliwych ruchów.


Być może w dobie wielu programów są jakieś aplikacje które pomagają to rozrysować.

Temat: wizualizacja procesów w logistyce - jakie metody ?

Witam,

Polecam książkę "Transport wewnętrzny w systemach logistycznych" - J.Fijałkowski. Ta książka powinna Tobie pomóc.

Pozdrawiam
Michał An

Temat: wizualizacja procesów w logistyce - jakie metody ?

Maciej Marc:
1. Czy znacie jakieś sposoby wizualizacji przebiegu procesów w logistyce.

Polecam Value Stream Maping. Zaczynasz od ogółu do szczegółu. W razie pytań odpowiem na priv.

2. Korzystam też z pewnej aplikacji magazynowej i chciałbym rozrysować graficznie swoim pracownikom wszystkie opcje jej działania. Czy macie jakieś sposoby na rozrysowanie tych rzeczy czyli: rodzajów operacji, dokumentów, uprawnień, możliwych ruchów.

Jak wyżej.

Być może w dobie wielu programów są jakieś aplikacje które pomagają to rozrysować.

Serdecznie polecam rolkę papieru do plotera szerokości 610 mm - 20 pln, ołówek - 1 pln i gumkę - 3 pln. Programy są pisane przez programistów i dla programistów. Nikt lepiej niż Ty nie będzie wiedział czego potrzebujesz.

Z programów polecam:
iGrafx FlowCharter - sam korzystam - program dość "rozgarnięty" i tak brakuje mi wielu funkcji. Można wykonywać obliczenia - 2500 PLN
MS Visio - nie ma możliwości obliczeń - 1500 PLN
Nieśmiertelny MS EXCEL - program, który może niemal wszystko

Miłego dnia

Temat: wizualizacja procesów w logistyce - jakie metody ?

Spróbuj popatrzeć w procedury. Jeżeli były wprowadzane z głową tam powinny być rozpisane procesy wraz z dokumentami. Może znajdziesz instrukcję operacyjna z jakimś klientem Twojej firmy.

Sposobów jest wiele, oczywiście im bardziej szczegółowe procesy chcesz opisać tym trudniej. Pamiętać trzeba, że transport czy logistyka jest b. trudna do skodyfikowania.

Temat: wizualizacja procesów w logistyce - jakie metody ?

W przypadku gdy firma ma wdrożony system zapewnienia jakości rozrysowywanie może być trochę utrudnione. Podstawowe wskaźniki zawiera się w procedurach, które zazwyczaj bezpośrednio odnoszą się do normy.
Istnieją jednak sposoby, które pozwalają rysować wszystko a czasem owe rysunki stają się następnie częścią systemu.

Schemat Procedura - instrukcja - załącznik, sprawdza sie wyśmienicie.

Procedura zazwyczaj zmierza do parametryzacji wskaźników, instrukcja zawiera sposób postępowania aby spełnić wymagania procedury i załącznik, który koresponduje z instrukcją ale nie odnosi się bezpośrednio do wskaźników, tylko skupia się na faktycznym rozpisaniu czynności (nawet w systemie obrazkowym).
W ten sposób można rozpisać sporo procesów i skutecznie je monitorować poprzez weryfikację założeń poczynionych w dokumentach. Dodatkowym ułatwieniem jest przypisanie do zakresu obowiązków na poszczególnych szczeblach konkretnych instrukcji oraz załączników do instrukcji.
Może się wydawać, że trąci to przerostem biurokracji ale to tylko tak wygląda:).

Aplikacja:
Każda aplikacja jest na tyle dobra, na ile jest dopasowana do organizacji, polecam excela:)

MT