Temat: Administrator Kontraktu

Naszym Klientem jest międzynarodowa firma działająca w sektorze automatyki przemysłowej dla której poszukujemy Kandydatów na stanowisko:'

Administratora Kontraktów
miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:
- Administracyjna i logistyczna obsługa kontraktów handlowych – od przyjęcia umowy od klienta, poprzez wystawianie zamówień zakupowych, organizację dostaw i niezbędnej dokumentacji, weryfikacja faktur kosztowych, wystawianie faktur przychodowych
- Analiza zgodności umów handlowych oraz zamówień z regulacjami prawnymi w celu zminimalizowania ryzyka
- Kontrola realizacji umów handlowych pod względem ich zgodności z procedurami korporacyinymi (Trade Compliance) i ustawodawstwem UE, regulacjami import-eksport
-Obsługa kontraktów w systemach biznesowych – dbałość o poprawność i spójność danych
-Bieżące raportowanie danych finansowych z systemów biznesowych
-Aktualizowanie bazy danych
-Wsparcie Działu Zakupów przy negocjowaniu umów
-Koordynowanie logistyki projektu - kontakt z dostawcami pod względem terminowości dostaw i wysyłki sprzętu do Klientów, monitorowanie dostaw, współpraca z agencjami celnymi w Europie
-Koordynowanie zmian w umowach z dostawcami i podwykonawcami
-Proponowanie rozwiązań zaradczych oraz usprawnień w sferze powierzonych zagadnień

Wymagania:
-Biegła znajomość języka ANGIELSKIEGO oraz HISZPAŃSKIEGO – warunek konieczny, mile widziany egzamin państwowy
-Wyższe wykształcenie
-Doświadczenie w pracy w działach administracji projektów, logistyki, obsługi klienta lub z podobnym zakresem obowiązków będzie dodatkowym atutem
-Znajomość procedur oraz dokumentacji celno-podatkowej będzie dodatkowym atutem

Oferujemy:
-Możliwość uczestniczenia w międzynarodowych projektach
-Atrakcyjne wynagrodzenie plus pakiet socjalny
-Możliwości rozwoju zawodowego w ramach międzynarodowej korporacji

osoby zainteresowane rekrutacją proszę o kontakt pod adresem:

kkajka@energyjobscee.com

Pozdrawiam,

Katarzyna Kajka
EnergyJobsCEE
kkajka@energyjobscee.com