Temat: Konto w banku dla Stowarzyszenia
Troszkę już minęło od ostatniej wypowiedzi, ale sam szukałem banku dla stowarzyszenia, w którym działam i opisu procedur związanych z założeniem konta.
Pierwsza sprawa to warto iść do swojego banku i powiadomić go o swoim niezadowoleniu i poważnym rozważaniu zmiany banku. To powinno już troszkę zmniejszyć opłaty zwłaszcza jeżeli konto było zakładane kilka lat wcześniej. Opłaty za usługi bankowe na przestrzeni kilku ostatnich lat zmniejszyły się znacznie. Opłaty za korzystanie z konta są bardzo istotne, ale uważam, że nie trzeba też zwracać uwagę na pozostałe kwestie takie jak choćby lokalizacja banku jakość obsługi itp. to też się pośrednio przekłada na koszty związane z działalnością stowarzyszenia.
Kto w stowarzyszeniu może rozporządzać rachunkiem bankowym zapisane w statucie i/lub KRS sposoby reprezentacji w sprawach finansowych. Zakładając konto umowę muszą podpisać osoby upoważnione w KRS do reprezentacji w sprawach majątkowych. Zazwyczaj są to 2 osoby działające łącznie np. Prezes ze Skarbnikiem, Wiceprezes z Sekretarzem lub tak jak to jest w moim przypadku jest to zawsze Skarbnik i dowolna osoba z zarządu.
Konto dla organizacji pozarządowej otworzyć możemy w placówkach, które obsługują klientów korporacyjnych. Podobnie jest z uzyskaniem informacji na temat warunków dla stowarzyszeń i fundacji (przynajmniej tak wynika z moich osobistych doświadczeń)
Do otwarcia konta potrzebne są dokumenty:
Odpis KRS,
Zaświadczenia o nadaniu nr NIP i REGON,
Dowody osobiste osób zakładających,
Dowody osobiste osób, które będą miały dostęp do konta.
Dostęp do konta innych osób i ich uprawnienia można indywidualnie ustalać. Do wyboru mamy takie rodzaje uprawnień jak: przegląd, wprowadzanie, podpisywanie, modyfikacja, wysyłanie oraz superużytkownik, który ma możliwość nadawania uprawnień innym użytkownikom.
Jeżeli chodzi o sposoby potwierdzania operacji to czynności transakcyjne w oddziale potwierdzane są dokumentem tożsamości i podpisem, natomiast w systemach bankowości internetowej zazwyczaj mamy do wyboru potwierdzanie poprzez SMS, eToken oraz karta w połączeniu ze specjalnym czytnikiem.
Jeżeli chodzi o koszt rachunku bankowego należy pamiętać o tym, że to nie tylko opłata miesięczna za prowadzenie konta. Istotnymi elementami tabeli opłat i prowizji, z którymi warto się zapoznać są koszty przelewów zewnętrznych on-line, prowizje za wpłaty i wypłaty gotówki (np. 4% kwoty wpłacanej lub wypłacanej), opłaty za korzystanie z wybranej metody autoryzacji.
Łopatologiczna czasami obsługa konsumentów różni się od obsługi klientów instytucjonalnych. Wymogi informacyjne po stronie banku względem organizacji pozarządowej są dużo mniejsze niż w przypadku zwykłego Kowalskiego więc idąc do banku jako reprezentant organizacji dobrze jest wiedzieć czego się chce.
Na koniec chciałem zaznaczyć, że z bankowością mam do czynienia z perspektywy klienta i zawarte powyżej informacje wynikają z moich osobistych doświadczeń.
Mam nadzieję, że moja wypowiedź się komuś przyda bo tworząc ją starałem się zamieścić informacje, których wcześniej sam znaleźć nie mogłem.