GoldenLine
Zaloguj się
Anna T.

Anna T. Wszystko jest
możliwe. Niemożliwe
po prostu wymaga
więcej...

Temat: potwierdzone dokumenty z dostawy

Jeśli umowa nie świadczy o tym, jak długo (zgodnie z obowiązującym prawem) konieczna jest archiwizacja potwierdzonych dokumentów transportowych (list przewozowy oraz dokument WZ).

pozdrawiam
Link do wypowiedziLink
Adam Kołodziejczyk

Adam Kołodziejczyk Ojcostwo -
zdecydowanie
najambitniejszy
zakres obowiązków

Temat: potwierdzone dokumenty z dostawy

5 lat, ale jeżeli jest taka możliwość (wielkość archiwum) to dobrze trzymać nawet 10. Nigdy nie wiadomo, kto komu i co może w
przyszłości próbować zarzucić...
Oczywiście wszystko zależy nie tylko od prawa, czy umowy. W branży motoryzacyjnej jeżeli sprzedawany wyrób ma duży wpływ na bezpieczeństwo użytkownika (charakterystyka report) to okres ten
znacznie się wydłuża: 15 lat i więcej.
Pozdrawiam.Adam Kołodziejczyk edytował(a) ten post dnia 12.05.09 o godzinie 15:51
Link do wypowiedziLink
Paulina Korzyniewska

Paulina Korzyniewska Logistics Manager

Temat: potwierdzone dokumenty z dostawy

Witam,
wz jest dowodem rozchodu zewnętrznego. Okres przechowywania obowiązujący i narzucony prawem to 5 lat.
Listy przewozowe, jako dokument związany, a w przypadku dostaw wewnątrzunijnych stanowią niejednokrotnie źródło do deklaracji Intrastat też najczęściej przechowywane są 5 lat.

pozdrawiam
Link do wypowiedziLink
Michał U.

Michał U. Cło, akcyza, handel
międzynarodowy -
koordynator, agent
c...

Temat: potwierdzone dokumenty z dostawy

Jeśli chodzi o Intrastat to dokumenty należy przechowywać 2 lata od końca roku kalendarzowego, w którym wystąpił okres sprawozdawczy.Michał U. edytował(a) ten post dnia 14.05.09 o godzinie 08:48
Link do wypowiedziLink
Anna T.

Anna T. Wszystko jest
możliwe. Niemożliwe
po prostu wymaga
więcej...

Temat: potwierdzone dokumenty z dostawy

Jeśli w takim razie dokumenty należy trzymać aż 5 lat, to w jakim czasie klient ma prawo do złożenia reklamacji (np z tytułu uszkodzeń, rozbieżności, stanu przesyłki itp)

pozdrawiam,
Link do wypowiedziLink
Katarzyna Czarnojan

Katarzyna Czarnojan Changes...

Temat: potwierdzone dokumenty z dostawy

2 tygodnie po otrzymaniu dostawy i potwierdzeniu na dokumencie WZ lub liście przewozowym. Niemniej jednak wszelkie roszczenia przedawniają się po 1 roku od powyższego.
Link do wypowiedziLink
Anna T.

Anna T. Wszystko jest
możliwe. Niemożliwe
po prostu wymaga
więcej...

Temat: potwierdzone dokumenty z dostawy

to już w takim razie ostatnie pytanie z serii co do odpowiedzi mam wątpliwości. Jeśli klient poprosił o potwierdzony dokument WZ do trasy z 2006-2007 roku i niestety ale sa trudności z zlokalizowaniem go to mogę odrzucić roszczenie co do niedostarczenia transportu do odbiorcy finalnego i na podstawie jakiego zapisu.

pozdrawiam i wszyskim dziękuję za pomoc i rozwiąznie wątpliwości
Link do wypowiedziLink
Katarzyna Czarnojan

Katarzyna Czarnojan Changes...

Temat: potwierdzone dokumenty z dostawy

Możesz jeszcze spróbować "wyciągnąć" takie potwierdzenie lub CMR od przewoźnika.
Link do wypowiedziLink
Adam Kołodziejczyk

Adam Kołodziejczyk Ojcostwo -
zdecydowanie
najambitniejszy
zakres obowiązków

Temat: potwierdzone dokumenty z dostawy

A ja będę się upierał przy 5-cio letnim okresie. Miałem kiedyś takie zdarzenie, że trzeba było coś udowodnić w sądzie i prawnik wynajęty przez firmę powiedział, że trzeba przechowywać 5 lat (WZ, CMR, faktura ipt.), ale dla RWD (sorki za tłumaczenie dosłowne: Ratuj Własną Du.ę) dobrze jest trzymać i 10 lat.
Oczywiście przy okresie 10 letnim potrzebne jest 2 razy większe archiwum jak przy 5 letnim, a to może być kłopotliwe.
Pzdr.
Link do wypowiedziLink
Marek Biesiekierski

Marek Biesiekierski poszukuje nowych
wyzwań

Temat: potwierdzone dokumenty z dostawy

WZ nie jest dokumentem transportowym i przewoźnik nie musi go przetrzymywać. WZ jest dokumentem magazynowym, potwierdzającym wydanie z magazynu. Bywa, że krokodyle czepiają się, jeżeli kierowca jedzie z towarem na dokumencie WZ. Dokumentami potwierdzającymi dostawę są albo krajowy list przewozowy albo CMR (oczywiście dla transportu drogowego).
Link do wypowiedziLink
Katarzyna Kromer

Katarzyna Kromer specjalista ds.
koordynacji
transportu, MAN

Temat: potwierdzone dokumenty z dostawy

Poszukuję aktu prawnego, który określa dokładnie przez jaki czas powinny byc przechowywane dokumenty CMR i listy przewozowe.
Może wiecie też jakie warunki powinno spełniać pomieszczenie służace za archiwum?

Z góry dziękuję za pomoc :)
Link do wypowiedziLink
Marek Biesiekierski

Marek Biesiekierski poszukuje nowych
wyzwań

Temat: potwierdzone dokumenty z dostawy

Nie ma przepisów określających archiwum. Dokumenty można trzymać w magazynie na paletach lub w odrębnym pomieszczeniu. Można określić tylko zdroworozsądkowe warunki. Np:
łatwy dostęp do dokumentów (jak przyjdzie kontrola),
pomieszczenie zamknięte (aby dokumenty nie ginęły),
i wszystko. No może, żeby na głowę nie kapało.
Link do wypowiedziLink
Lidia Wasilewska

Lidia Wasilewska absolwentka Wyższej
Szkoły Logistyki w
Poznaniu

Temat: potwierdzone dokumenty z dostawy

Marek Biesiekierski:
WZ nie jest dokumentem transportowym i przewoźnik nie musi go przetrzymywać. WZ jest dokumentem magazynowym, potwierdzającym wydanie z magazynu. Bywa, że krokodyle czepiają się, jeżeli kierowca jedzie z towarem na dokumencie WZ. Dokumentami potwierdzającymi dostawę są albo krajowy list przewozowy albo CMR (oczywiście dla transportu drogowego).

Krokodyle jak chcą, przyczepią się do czegokolwiek..Lidia Zwierzchowska edytował(a) ten post dnia 20.07.09 o godzinie 20:09
Link do wypowiedziLink
Adam Kacper B.

Adam Kacper B. lucky man

Temat: potwierdzone dokumenty z dostawy

...podobno dokument WZ nie jest dokumentem transportowym w rozumieniu prawa...jest nim albo krajowy list przewozowy albo CMR...choć z drugiej strony np. niemiecki, włoskie lub angielskie dokument wydania towaru z magazynu mają cechy listu przewozowego. Są tam wpisane dane przewoźnika / numery samochodu / nazwisko i imię kierowcy / numery dokumentu tożsamości / liczbę palet / wagę / miejsce załadunku i dostawy więc właściwie wszystko co jest potrzebne do transportu...Mało tego taki dokument jest honorowany przez np. Urzędy Skarbowe jako potwierdzenie nabycia wspólnotowego ( niezbędny przy wypełnianiu deklaracji Intrastat )...ale niestety nasz kraj jest krainą niechlujnego prawa...ale to już zupełnie inna bajka...na ten sam zresztą temat...
Link do wypowiedziLink
Paulina Korzyniewska

Paulina Korzyniewska Logistics Manager

Temat: potwierdzone dokumenty z dostawy

Przechowywanie dokumentów dostawy jest ściśle związane z podatkami (zastosowaniem własciwej stawki podatku VAT) i sprawozdawczością - Intrastat. Poniżej wyciąg z przepisów:

Zgodnie z art. 42 ust.1 pkt.2 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535) wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów podlega opodatkowaniu według stawki podatku 0 % pod warunkiem, że podatnik przed złożeniem deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy, posiada w swojej dokumentacji dowody, że towary będące przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy zostały wywiezione z terytorium kraju i dostarczone do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju. Dowodami tymi są w myśl art. 42 ust. 3 ustawy łącznie:1)dokumenty przewozowe otrzymane od przewoźnika (spedytora) odpowiedzialnego za wywóz towarów z terytorium kraju, z których jednoznacznie wynika, że towary zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju - w przypadku gdy przewóz towarów jest zlecany przewoźnikowi (spedytorowi),2)kopia faktury dostawy,3)specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku,4)dokument potwierdzający przyjęcie przez nabywcę towaru na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: potwierdzone dokumenty z dostawy

To ja mam inne pytanie. Czy muszę podpisywać specjalną umowę z kontrahentem, żeby wystawiac mu fakturę raz w miesiącu do kilku dokumentów WZ?
Link do wypowiedziLink
Anna T.

Anna T. Wszystko jest
możliwe. Niemożliwe
po prostu wymaga
więcej...

Temat: potwierdzone dokumenty z dostawy

wydaje mi się, że nie. Prawo cywilne mówi, że za wykonane usługi należy się zapłata. Zapłata na podstawie wysatwionje faktury VAT. no chyba, że nie potrzebujesz faktuary (ale o tym cii..... przed urzędem skarbowym). Dziwi mnie natoamist pytanie, że nie chcesz faktury. Na podstawie czego ma zostać dokonana płatność za wykonane usługi?
Lech W.:
To ja mam inne pytanie. Czy muszę podpisywać specjalną umowę z kontrahentem, żeby wystawiac mu fakturę raz w miesiącu do kilku dokumentów WZ?
Link do wypowiedziLink
Andrzej Zając

Andrzej Zając Spedytor, Mantra Sp.
z o.o.

Temat: potwierdzone dokumenty z dostawy

Anna Trzcińska:
wydaje mi się, że nie. Prawo cywilne mówi, że za wykonane usługi należy się zapłata. Zapłata na podstawie wysatwionje faktury VAT. no chyba, że nie potrzebujesz faktuary (ale o tym cii..... przed urzędem skarbowym). Dziwi mnie natoamist pytanie, że nie chcesz faktury. Na podstawie czego ma zostać dokonana płatność za wykonane usługi?
Lech W.:
To ja mam inne pytanie. Czy muszę podpisywać specjalną umowę z kontrahentem, żeby wystawiac mu fakturę raz w miesiącu do kilku dokumentów WZ?
Aniu, Lechowi chyba chodziło o to że oni chcą rozliczenie robic raz w miesiac np na koniec miesiąca.
A wg prawa faktura musi być wystawiona do 7 dni po wykonaniu usługi i tu jest pytanie jak rozwiązać to prawnie żeby wystawić fv zbiorczą na koniec miesiąca.
Czy nie o to chodziło Leszek ?
Link do wypowiedziLink
Paulina Korzyniewska

Paulina Korzyniewska Logistics Manager

Temat: potwierdzone dokumenty z dostawy

Lech W.:
To ja mam inne pytanie. Czy muszę podpisywać specjalną umowę z kontrahentem, żeby wystawiac mu fakturę raz w miesiącu do kilku dokumentów WZ?

Witam,
istnieje możliwość wystawiania jednej zbiorczej faktury za cały miesiąc - warunkiem jest tzw sprzedaż ciągła.
Poczytaj sobie artykuły: http://www.podatki.egospodarka.pl/35058,Zbiorcza-faktu...
http://cks-pkb-polbi.nf.pl/News/1581/Sprzedaz-codzienn...
pozdrawiam
Link do wypowiedziLink
Agnieszka Halik

Agnieszka Halik spedytor/logistyk

Temat: potwierdzone dokumenty z dostawy

Witam,

Na jakiej podstawie można udowodnić ze CMR ma być przechowywany 5 lat ??
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy


Następna dyskusja:

Dostawy na warunkach DDU, a...




Wyślij zaproszenie do
Anuluj