GoldenLine
Zaloguj się
Marta T.

Marta T. Kierownik Działu
Logistyki, Grupa
TAURON

Temat: obniżenie stanów magazynowych

pracuje w jednym z oddziałów firmy energetycznej zajmującej sie dystrybucją energii elektrycznej. mamy w oddziale magazyn główny oraz magazyny rejonowe w sumie 6 magazynów. materiały z magazynów wypisuje ponad 20 komórek organizacyjnych, które w różnym czasie mają różne potrzeby i różnie pobierają towary z magazynu. Miesieczny poziom zapasu magazynowego (dla calego oddziału) wynosi 2.100.00,00zł dyrekcja zamierza obniżyć ten poziom do 1.900.00,00 do końca roku. szukam rozwiązań jak można obniżyć poziom zapasów magazynowych. dodam jeszcze ze mamy na stanie materiały awaryjne, które stanowią część stałą zapasu. Informowanie przez magazynierów o tym, że towar jest dostępny i można go odebrać to za mało. Proszę o uwagi dotyczące sposobów na zmniejszenie zapasu.
Link do wypowiedziLink
Anna Michalska

Anna Michalska Menedżer/ Dyrektor,
FAGORMASTERCOOK
/Polmer /Plastmer

Temat: obniżenie stanów magazynowych

Po pierwsze zrób analizę ABC swoich zapasów (wartość). Zajmij się tymi najbardziej wartościowymi materiałami. Przeanalizuj ich pobrania na różne sposoby - jakie maksimum, średnia, itp. Dzięki temu będziesz mogła oszacować jaki zapas powinnaś utrzymywać bez większego ryzyka. Na taką analizę nałóż jeszcze lead time, w jakim jesteś w stanie załatwić dostawę. Sprawdź możliwości załatwienia dostawy w trybie "pilnym", ewentualny szybki transport, itp. Te dane pozwolą oszacować jaki powinien być zapas przy założeniu pewnego ryzyka i ewentualnych dodatkowych kosztów. Sprawdzasz, co się bardziej opłaca -> czy wzięcie ekstra transportu raz na 3 miesiące, czy utrzymywanie wysokiego zapasu...
Z drugiej strony warto zrobić analizę XYZ (zużycie). W pierwszej kolejności starałabym się pozbyć tych nierotujących - jeśli nie było pobrań przez dłuższy czas, to może zastanowić się nad odsprzedażą, zwrotem do dostawcy, a w najgorszym przypadku nad złomowaniem.
No i jeszcze jeden sposób - zapas konsygnacyjny. W uproszczeniu - masz towar u siebie na magazynie, ale jest on własnością dostawcy (wartościowo nie wchodzi na Twój magazyn). Ale to już jest dość skomplikowane i wymaga sporych negocjacji z dostawcą, prowadzenia ewidencji tego materiału, jego zabezpieczenia, itp... Sprawdza się tam, gdzie jest duża rotacja i duża wartość materiału.
Mam nadzieję, że trochę pomogłam...
Link do wypowiedziLink
Krystian D.

Krystian D. Kupiec

Temat: obniżenie stanów magazynowych

Od siebie dodam, że należy pamiętać, że przy redukcji stanów magazynowych wzrasta ryzyko braku jakiegoś towaru.
Zalecam wysoką ostrożność przy zmniejszaniu stanów na artykułach trudno dostępnych.
Nie znam twojej branży, ale domyślam się, że opóźnienie prac (towar na magazynach to jak zakładam części zamienne itp.) może stwarzać sporo problemów.

Przy redukcji zapasów dobrym pomysłem jest dywersyfikacja dostaw (co i tak warto zrobić).
Zmniejszy to trochę ryzyko przy trzymaniu niskich stanów.

Co do samej analizy ABC - w Twoim przypadku trzeba by wykluczyć "materiały awaryjne" - bo jak rozumiem musisz trzymać ich założoną z góry ilość.

Dobrym pomysłem jest zapas konsygnacyjny, myślę, że biorąc pod uwagę gdzie pracujesz nie byłoby trudno go wynegocjować z Twoimi dostawcami.
Chyba, że wszystko kupujesz na przetargach - to trochę komplikuje.
Link do wypowiedziLink
Michał K.

Michał K. Kierownik Zakładu,
AZZ WSI

Temat: obniżenie stanów magazynowych

To co napisała Anna powinno wystarczyć na początek moim zdaniem.
Dodam jeszcze, że możesz przeszacować towar na magazynie (zwłaszcza towary z grupy Z).
Skrócenie czasów dostaw przełoży się na min/max, co pozwoli dodatkowo zoptymalizować zapasy.
Obliczenie ekonomicznych wielkości zamówienia (EWD) dla materiałów lub ich grup może dodatkowo obniżyć koszty o kilka procent.
W ferworze walki nie zapomnij o oczekiwanym poziomie obsługi klienta.
Jeśli będziesz miała trudności w dokonaniu analiz i interpretacji to zapraszam do kontaktu. Optymalizuję zapasy i mam doświadczenie w praktyce. Chętnie przyjmę zlecenie :)
Powodzenia.
MK
Link do wypowiedziLink
Adrian Motyl

Adrian Motyl Poprawiam
efektywność Twoich
maszyn

Temat: obniżenie stanów magazynowych

Witam

Ja, u siebie robiłem tak że dla części które rotują cyklicznie np kilkadziesiąt, kilkaset szt na miesiąc dawałem półroczne prognozy dostawcom do przodu. Dzięki temu trzymałem mniejsze bufory u siebie a większe u nich.. i krótszy czas dostawy :) bo wiedzieli ile im zejdzie za miesiąc, dwa i trzymali ten bufor u siebie ..

Też polecam analizę ABC
Link do wypowiedziLink
Marta T.

Marta T. Kierownik Działu
Logistyki, Grupa
TAURON

Temat: obniżenie stanów magazynowych

Krystian D.:
Nie znam twojej branży, ale domyślm się, że opóźnienie prac (towar na magazynach to jak zakładam części zamienne itp.) stwarzać sporo problemów.
i stwarza
Przy redukcji zapasów dobrym pomysłem jest dywersyfikacja dostaw
Na czym to polega?
>
Co do samej analizy ABC - w Twoim przypadku trzeba by wykluczyć "materiały awaryjne" - bo jak rozumiem musisz trzymać ich założoną z góry ilość.
zdecydowanie materialy awaryjne sa nie do ruszenia
Dobrym pomysłem jest zapas konsygnacyjny, myślę, że biorąc pod uwagę gdzie pracujesz nie byłoby trudno go wynegocjować z Twoimi dostawcami.
Chyba, że wszystko kupujesz na przetargach - to trochę komplikuje.
Zdecydowana większość materiałów kupujemy w przetargach. Zapas konsygnacyjny to podejrzewam sa decyzje na wyzszych szczeblach
Link do wypowiedziLink
Marta T.

Marta T. Kierownik Działu
Logistyki, Grupa
TAURON

Temat: obniżenie stanów magazynowych

Adrian M.:
Ja, u siebie robiłem tak że dla części które rotują cyklicznie np kilkadziesiąt, kilkaset szt na miesiąc dawałem półroczne prognozy dostawcom do przodu.

a miales podpisane umowy z dostawcami, ktorym dawales takie prognozy?

U mnie zawarte umowy zabraniaja wykonywania dodatkowych czynnosci niz te okreslone w umowach, dawanie prognoz miesciloby sie w tych dodatkowych czynnosciach :(
Link do wypowiedziLink
Marta T.

Marta T. Kierownik Działu
Logistyki, Grupa
TAURON

Temat: obniżenie stanów magazynowych

Adrian M.:
Ja, u siebie robiłem tak że dla części które rotują cyklicznie np kilkadziesiąt, kilkaset szt na miesiąc dawałem półroczne prognozy dostawcom do przodu.

a miales podpisane umowy z dostawcami, ktorym dawales takie prognozy?

U mnie zawarte umowy zabraniaja wykonywania dodatkowych czynnosci niz te okreslone w umowach, dawanie prognoz miesciloby sie w tych dodatkowych czynnosciach :(
Link do wypowiedziLink
Krystian D.

Krystian D. Kupiec

Temat: obniżenie stanów magazynowych

Marta T.:
Przy redukcji zapasów dobrym pomysłem jest dywersyfikacja dostaw
Na czym to polega?


Po prostu na dany materiał masz kilku dostawców - przygotowanych jakby żeby w razie czego od nich kupić.
Zdecydowanie polecam do materiałów strategicznych.
Gdy wolumen jest duży można zakupy rozdzielić na paru dostawców wypracowując sobie tym samym progi rabatowe i budować relację.
W razie problemów u jednego dostawcy zawsze masz innego.

I znowu, jeśli wszystko na przetargach kupujesz, to może być z tym problem.

Marta T.:
Zdecydowana większość materiałów kupujemy w przetargach. Zapas konsygnacyjny to podejrzewam sa decyzje na wyzszych szczeblach


Jeśli nie masz pewnej swobody w zakupach to będzie Ci faktycznie trudno to osiągnąć.Ten post został edytowany przez Autora dnia 09.09.14 o godzinie 17:56
Link do wypowiedziLink
Marta T.

Marta T. Kierownik Działu
Logistyki, Grupa
TAURON

Temat: obniżenie stanów magazynowych

swoboda zakupów to pojęcie, które u mnie nie funkcjonuje :(
podstawą są przetargi... a asortyment kupowany poza nimi nie należy do strategicznego
Link do wypowiedziLink
Marcin T.

Marcin T. Dyrektor
Zarządzający,
Reich-cK Sp. z o.o.,
dr n. ekon.

Temat: obniżenie stanów magazynowych

Ale przetargi nie wykluczają kilku strategicznych dostawców. Wszystko zależy od tego jak się przetargi przeprowadza...
W branży motoryzacyjnej można zejść ze średnimi zapasami poniżej 5 dni. Jaki Ty masz cel?
Link do wypowiedziLink
Krystian D.

Krystian D. Kupiec

Temat: obniżenie stanów magazynowych

5 dni - bajka, ale chyba tylko w takiej Toyocie ;)

Tak poważnie to 5 dni przy założeniu łańcucha JIT i produkcji wielkoseryjnej.
Przy wielu krótkich seriach musi być zapas większy - super jeśli ktoś by wyprowadził by mnie z błędu....
Link do wypowiedziLink
Marcin T.

Marcin T. Dyrektor
Zarządzający,
Reich-cK Sp. z o.o.,
dr n. ekon.

Temat: obniżenie stanów magazynowych

Krystian D.:
5 dni - bajka, ale chyba tylko w takiej Toyocie ;)

Tak poważnie to 5 dni przy założeniu łańcucha JIT i produkcji wielkoseryjnej.
Przy wielu krótkich seriach musi być zapas większy - super jeśli ktoś by wyprowadził by mnie z błędu....

Wszystko zależy jak liczysz... jak masz konsygnację i wszystko w zasadzie jest na stanie dostawcy to zdusisz to jeszcze bardziej. Ergo: znany mi producent traktorów (czyli po 10-15k rocznie na zakład) ma zapasy rzędu 8 dni i to w większości przez opony.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: obniżenie stanów magazynowych

1. Analiza ABC na pewno na początek
2. ustalenie stanów min i max
3. utworzenie składów konsygnacyjnych dostawców dla towarów wysoko rotujących i wysoko wartościowych kwestia przedstawienia korzyści dostawcy np. koszty transportu itd. znajdź kasę dostawcy którą to dostawca wydaje np. na częste dostawy przepakowania z dużych jednostek na małe w jego magazynie przedstaw i masz skład
Punkt. 3 może pomóc zejść poniżej oczekiwań szefostwa
Link do wypowiedziLink
Adam Suder

Adam Suder Analityk biznesowy,
DataConsult Sp. z o.
o.

Temat: obniżenie stanów magazynowych

Myślę, że największy problem jest z przestawieniem się z zakupów "przetargowych" na stałych dostawców. I to powoduje generowanie dużych zapasów. Kupuje się raz, tanio, dużą ilość i mamy duży wartościowo zapas.
Może prościej będzie zrobić magazyn centralny i z niego wysyłać kurierami potrzebne materiały?
Link do wypowiedziLink
Marcin T.

Marcin T. Dyrektor
Zarządzający,
Reich-cK Sp. z o.o.,
dr n. ekon.

Temat: obniżenie stanów magazynowych

Coś mi się wydaje, że do kierownictwa będzie musiał ktoś zawitać i im powiedzieć na czym polega lean.... i policzyć koszt utrzymywania zapasów z kosztem kapitału 30%.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: obniżenie stanów magazynowych

Najlepszym rozwiązaniem są składy konsygnacyjne koszt związany ze składem to często koszt składowania czyli powierzchni magazynowej i obsługi.
W kilku firmach udało się założyć skład gdzie materiał blacha (stal nierdzewna) wartość składu 5 mln został zakupowany w chwili wygenerowania zlecenia produkcyjnego zlecenie produkcyjne za pomocą karty kanban pobierało blachę ze składu nastąpił zakup i rozchód pod zlecenie prod.
blacha która nie została zużyta z kręgu zostawała jako zapas w firmie.
w firmie rotowało 47 gatunków blach w ciągu m-c
oraz 19 gatunków w formatkach
zapas max na koncie firmy to 1,2 mln.
Link do wypowiedziLink
Krystian D.

Krystian D. Kupiec

Temat: obniżenie stanów magazynowych

Wszyscy się zgadzamy co do składów konsygnacyjnych, ale Koleżanka pyta jak obniżyć zapas w sytuacji gdy narzucone jest kupowanie materiałów na przetargach.
Nie znam oczywiście szczegółów, ale zapewne towary stanowiące duży koszt i mające sporą rotację właśnie z tych przetargów pochodzą.

Sytuacja jest o tyle ciekawa, co trudna - bo jeśli mamy swobodę w zakupach, brak biurokracji i formalizmu, który tutaj występuje, to możemy elastycznie zarządzać magazynem i przerzucać nasz zapas do dostawcy, ale co zrobić tutaj?

Popieram Kolegę Marcina - bez wytłumaczenia kierownictwu w czym rzecz możemy niewiele zdziałać.
Biorąc pod uwagę o jakiej firmie mówimy to zmiany proponowane (np. magazyn centralny) stanowiłyby niezłą rewolucję.

Inną sprawą jest cel szefostwa, chyba literki R w SMART zabrakło...
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: obniżenie stanów magazynowych

Zgadzam się z kolegą
lecz istnieje możliwość zakupu w przetargu z dostawami i fakturowaniem według wywołań towarów
taki sposób dokonuje firma z branży energetycznej z Turowa
KGHM - JAK DOBRZE PAMIĘTAM MA PODOBNIE
Problem zaczyna się jeśli zakupiłeś w przetargu a systematycznie nie zużywasz
wtedy grudzień bardzo boli
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: obniżenie stanów magazynowych

Analiza ABC za możliwie najdłuższy okres. Ostatnio zrobiłem taką z okres Trzech lat, pojawiły się bardzo ciekawe informacje. Wtedy okazało się jakie perełki zalegają w magazynie i czego można się pozbyć zmniejszając poziom zamówień.Ten post został edytowany przez Autora dnia 08.09.14 o godzinie 13:01
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy





Wyślij zaproszenie do
Anuluj