Temat: zarządzanie grupą (portfelem) projektów - bilansowanie...

Witam,

Poszukuję narzędzia do zarządzania projektami i grupą (portfelem) projektów z funkcją bilansowania zasobów pomiędzy kilkoma projektami (wspomaganie zarządzania sytuacjami, gdy np. jedna osoba przewidziana jest w tym samym czasie na 100% w 3 różnych projektach).

Narzędzi takich jest teoretycznie sporo, ale jestem ciekawe Waszych sugestii/rekomendacji. Co polecacie, z którymi narzędziami mieliście do czynienia w praktyce ?

Z góry dzięki za odzew i pomoc.

Temat: zarządzanie grupą (portfelem) projektów - bilansowanie...

Nie miałem okazji, podobno MS Portfolio.

Co do kwestii osoby na 100% w trzech projektach. Samo wychwycenie, że ma to miejsce może być zrealizowane w MS Project i jego puli zasobów na etapie planowania, zakładając że komuś się każe/będzie chciało wprowadzać i aktualizować na bieżąco N projektów. Mrówcza praca, która i tak rozbije się o priorytety. Osoba nadmiernie obciążona i tak będzie realizowała zadania najważniejsze z punktu widzenia "biznesu/zarządu" a reszta będzie czekać (lub będą realizowały inne osoby). Do tego dochodzi kwestia opóźnień w innych projektach.

Być może warto przemyśleć strukturę organizacji i przeorganizować procesy rozwojowe? Warto przeanalizowac bieżącą sytuację, czy zadania są realizowane na bieżąco, czy też jest historyczne bagno, które trzeba uporządkować.

Ideałem jest tworzenie dedykowanych zespołów projektowych, ale w sytuacji gdy używane są podobne technologie jawi się pokusa tworzenia centralnego zespołu. Ma to plusy, ale też minusy - ktoś musi rozsądzić priorytet.

To tylko skromna sugestia, ale zanim znajdziesz narzędzie przyjrzyj się dokładnie waszej organizacji.