Temat: Narzędzie do przepływu informacji

Witam,
Mam takie pytanie.
Jakich narzędzi możemy używać do przepływu informacji w cc.
Chodzi mi o sytuację kiedy klient dzwoni drugi raz i pyta o daną sprawę. jakie narzędzie pomoże drugiemu konsultantowi
1. sprawdzić o co chodziło podczas pierwszej rozmowy
2. sprawdzić kto z nim rozmawiał ostatnio
3. wprowadzić nowe info do systemu

Zaznaczam że rozmowy są przychodzące 80% i wychodzące 20%
Grupa osób w cc jest mała
Najlepiej gdyby urządzeni odpalało się z przeglądarki

Pozdrawiam i liczę na pomoc.

Temat: Narzędzie do przepływu informacji

Najbardziej rozsądnym rozwiązaniem byłoby wykrozystanie aplikacji CRM powiązanej z centralą/systemem CC w celu identyfikacji osoby dzwoniącej.

W przypadku zainteresowania służę pomocą.
Rafał J.

Rafał J. Customer Centrix
Excentric;) , CXPA,
Cofounder @
Customer...

Temat: Narzędzie do przepływu informacji

Faktycznie kierunek idei rozwiązań może być właściwy, ja dodatkowo rozważyłbym następujące aspekty :
- Na ile złożone są sprawy (procesy) z którymi dzwonią Klienci?
- Jaką mamy możliwość identyfikacji dzwoniącego?
- Na ile upełnomocnieni są agenci w ramach realizowanych zadań?
- Jaka jest obecna infrastruktura (ACD, CTI itp) pod kątem możliwych integracji.

Jeżeli obsługiwane procesy "wychodzą z cc", czyli sprawy trafiają do backoffcie, potrzebne jest narzędzie, które podpowie agentowi co w tym momencie się dzieje z jego sprawą poza CC - w organizacji - czyli wszelkie rozwiązanie wspierające monitoring obiegu informacji...(może to być CRM, Workflow itp...) Jeżeli sprawy nie wychodzą z CC to sprawa jest prostsza, wystarczy lokalne narzędzie do opisu kontaktów (np. poprzez wpis do kontenera Call Attached Data) poprzez aplikację CTI albo skrypt, o ile się go używa. CAD przechowuje z reguły w systemie komplet informacji o danej interakcji, dane z IVR, ACD, jaki agent odebrał itp. - można i poprzez inne narzędzie, lecz utrudni to automatyczne powiązanie danych z informacją o interakcji, utrudni raportowanie itp itd...

Na ile sprawnie się to odbędzie zależy od możliwości automatycznej bądź ręcznej identyfikacji Klienta. Jeżeli wspominasz, że obsługa ma być przez przeglądarkę, to rozwiązania CC pozwalają na umieszczenie interface'u CTI bądź skryptu w przeglądarce. Oczywiście wciąż nie wiem, co tam Pawle masz w tej chwili za infrastrukturę, więc raczej rzucam pomysły.

Jeżeli oczywiście nie chcesz, aby "repozytorium kontaktów" było zintegrowane z platformą CC / centralką, to wówczas właściwe można zbudować nawet prostą bazę danych z wielodostępem...ale wtedy sporo ręcznej roboty - no i może się okazać, że nie jesteś w stanie doliczyć się tylu wpisów ilu rozmów i vice versa... itd, itd... można by długo, chyba, że jakieś pytanie pomocnicze?
Tomasz C.

Tomasz C. Kierownik Zespołu
Zarządzania Wiedzą i
Jakością

Temat: Narzędzie do przepływu informacji

Paweł jeśli potrzebujesz narzędzia w krótkim czasie i zależy Ci na minimalizacji kosztów to proponuję całkowicie darmowy system Mantis (nie wiem, czy możemy tu wrzucać linki, ale w google będzie to pierwsza znaleziona strona pod tym hasłem).

System służy do rejestracji zgłoszeń. Dla każdego Klienta mógłbyś utworzyć osobne zgłoszenie - odpowiednik konta abonenckiego. W każdym z nich można dopisywać komentarze np wykonane czynności. Z tego co wiem daje działa bez problemu nawet przy liczbie zgłoszeń liczonych w dziesiątkach tysięcy. Odpala się oczywiście w przeglądarce. Ma także możliwość stopniowania uprawnień.Tomasz C. edytował(a) ten post dnia 17.11.09 o godzinie 23:28

Temat: Narzędzie do przepływu informacji

Mantis jest open sourcowym bug trackerem... co on ma wspolnego z CRMem?? Jak juz to lepiej wykorzystac SugarCRM...
Tomasz C.

Tomasz C. Kierownik Zespołu
Zarządzania Wiedzą i
Jakością

Temat: Narzędzie do przepływu informacji

Kolega nie pisał, że szuka CRM. Być może już go posiada i zależy mu na prostym narzędziu, które byłoby jego uzupełnieniem?

Damian miałeś okazję pracować na SugarCRM? Jeśli tak to podziel się proszę opinią na jego temat.

Temat: Narzędzie do przepływu informacji

Tomku, "1. sprawdzić o co chodziło podczas pierwszej rozmowy
2. sprawdzić kto z nim rozmawiał ostatnio
3. wprowadzić nowe info do systemu" takich mozliwosci z cala pewnoscia nie da Ci mantis ale sugarcrm tak. Wystarczy go tylko zintegrowac z centrala/cc. Kazda firma ma swoj zakres wymagan stawiany aplikacji CRM, dla jednych moze on sprawdzic sie idealnie a dla innych nie. W celu zapoznania sie z zakresem funkcjonalnym proponuje odwiedzic strone sugara i przetestowac wersje demo.

Nie faworyzuje sugara, to byla tylko moja propozycja dla autora tego watku.
Pozdrawiam.

konto usunięte

Temat: Narzędzie do przepływu informacji

Paweł,

Zacznij od wceśniej wymienionego skrótu - CTI.
Jak poczytasz będziesz miał jasność sytuacji.

pzdr

konto usunięte

Temat: Narzędzie do przepływu informacji

Warto zwrócić uwagę na MS SharePointa, właśnie na WSSie robimy takie narzędzie dla Klienta. Oprócz "case notes" dotyczących kontaktów z Klientem będzie tam jeszcze mały workflow, powiadomienia mailowe i SMSowe. Oczywiście zintegrowany z centralą VoIP(3CX).

Podrawiam

Marcin



Wyślij zaproszenie do