Temat: Redukcja kosztów podróży służbowych.

Zachęcam wszystkich podróżujących służbowo do zapoznania się z programem Business Travel Cards

Jakie korzyści płyną z posiadania karty BTC?
- otrzymujecie zawsze 40% rabatu na noclegi w ponad 150 hotelach w całej Polsce
- oszczędzacie czas na organizacji podróży służbowych - wszystko załatwią za Was konsultanci BTC
- możecie dostać dodatkowe zniżki na usługi gastronomiczne, konferencyjne oraz SPA

Chcecie już dziś płacić mniej?

Wystarczy wejść na stronę www.kartabtc.pl i wypełnić formularz. Po otrzymaniu karty jesteś uprawniony do korzystania z rabatów we wszystkich hotelach będących partnerami BTC.

Cena rocznej karty BTC: 79 PLN / netto Katarzyna O. edytował(a) ten post dnia 11.05.12 o godzinie 11:47

Temat: Redukcja kosztów podróży służbowych.

Ja mogę powiedzieć coś z praktyki.
Jako kontroler biznesowy robiłem taką analizę dla dużej spółki gdzie potencjalnie mieliśmy ok 100 userów travel cards w tym ok 30 takich którzy korzystali by także zagranicą.

Rozwiązanie jest popularne w np. w Niemczech bo ilość podmiotów które są "w programie" jest wyrażana w dziesiątkach tys.

Mieliśmy kilka propozycji w tym takie które były powiązane z kartą kredytową (przydatne w przypadku przelotów)

Właściwie z analizy wyszło coś takiego:

Zalety:
- dla większości programów zbiorcza faktura co 2 tyg. co poprawia płynność
- trochę taniej jeśli destynacje są dużymi miastami.
- ograniczenie zaliczek jeśli sieć pokrywa się z kierunkami działania firmy

i to właściwie tyle.

Wady
- utrata elastyczności (no chyba że ktoś planuje model podwójny BTC + zaliczki ale wtedy traci się główne zalety BTC)
- sieć punktów na których się trzeba trzymać (raczej duże lokalizacje) i to dotyczy nie tylko Polski ale większości krajów centralnej Europy
- ceny punktów - wprawdzie są zniżki ale np. korzystając z dużych portali rezerwacyjnych można osiągnąć duuuuużo większe zniżki
- ograniczenie linii lotniczych (zazwyczaj umowa tylko z jednym aliansem lotniczym) choć może tu coś się zmieniło
- i kilka spraw technicznych które kosztują wręcz więcej ale może to specyfika działalności

Także zanim ktoś wejdzie w tego typu program powinien zrobić analizę czy mu się opłaca - własną analizę a nie przyjmować na wiarę analizy sprzedawcy...

Temat: Redukcja kosztów podróży służbowych.

Mówimy o dwóch różnych programach.

Piszesz, że korzystając z portali rezerwacyjnych można osiągnąć większe zniżki - podaj mi proszę choć jeden taki portal (wyłączając zakupy grupowe), który oferuje 40% rabatu na podróż służbową. Dodam, że nie DO 40% a właśnie RÓWNO 40%. Popularny HRS oferuje rabat DO 30%. Rabat maksymalny zdarza się jednak raz na kilka rezerwacji.

Karta BTC jest płatna - cena to 350PLN netto (do końca marca 2012) a od kwietnia 2012 - 500PLN netto. Ale łatwo obliczyć, że zakup szybko się zwróci. Może łatwiej będzie posłużyć się przykładem hotelu z naszej bazy - Hotel Amber, Gdańsk

koszt pokoju 1-os ze śniadaniem - 220zł

przy 2 noclegach w miesiącu - oszczędność w ciągu roku 2112zł.
przy 4 noclegach w miesiącu - oszczędność w ciągu roku 4224zł.
przy 8 noclegach w miesiącu - oszczędność w ciągu roku 8448zł.

Jestem przekonana że nawet przy odjęciu kosztu karty można znacznie zaoszczędzić na podróżach służbowych.

Temat: Redukcja kosztów podróży służbowych.

Katarzyna O.:
Mówimy o dwóch różnych programach.

Piszesz, że korzystając z portali rezerwacyjnych można osiągnąć większe zniżki - podaj mi proszę choć jeden taki portal (wyłączając zakupy grupowe), który oferuje 40% rabatu na podróż służbową. Dodam, że nie DO 40% a właśnie RÓWNO 40%.

Jestem przekonana że nawet przy odjęciu kosztu karty można znacznie zaoszczędzić na podróżach służbowych.

Próbowałem pośrednio coś zasugerować ale widać trzeba bezpośrednio:

To jest forum dyskusyjne w związku z tym można tu się dzielić swoimi doświadczeniami i przemyśleniami a więc to czynie.

Ja robiłem analizę podobnych rozwiązań bo w grupie dla której pracowałem były stosowane TC a i presja na ograniczenie kosztów (a w szczególności zaliczek na hotele i podróże) była duża.

Rozwiązania te nie obejmowały tylko hoteli ale także przeloty, taxi, pociągi (np. DB), jakieś tam zniżki w restauracjach, na wynajem samochodów itp.

Gwarantuje Pani że rozwiązania dużo bardziej kompleksowe niż te które Pani przedstawia.

Napisałem jakie są plusy i minusy rozwiązania i konkretne przyczyny dlaczego.

Idea TC jest taka (przynajmniej w kręgu niemieckojęzycznym) że nie dość że klient ma zniżkę to niejako operator TC dzięki skali pozwala wyłączyć z firm (raczej dużych) funkcję planowania podróży gwarantując niższą cenę (tu akurat się dużo nie różni) - ale oczywiście nie za darmo

I tu dochodzimy do clue. Rozsądna firma musi przeprowadzić analizę czy to jej się opłaca.

Może tak być ale np. w moim przypadku gdzie istotna część podróży odbywała się do mniejszych miast lub w regionie do miejscowości pod dużymi miastami (bo tak lokalizuje się przemysł), takie rozwiązanie nieco traciło sens bo nie było w pobliżu odpowiedniej obsługiwanej infrastruktury a cel był jasny - ograniczyć zaliczki.

To jest podstawa. (a powiem Pani że baza ichniejsza była podobna do wspomnianego HRS)

Duży plus to polepszanie płynności (jeśli np. robi faktury zbiorcze za okresy 1,2,4 tyg) i to była jakaś spora wartość dodana.

TAK SIĘ ANALIZUJE ROZWIĄZANIA OD STRONY PRZEDSIĘBIORSTWA KTÓRE MA TO KUPIĆ

MOŻE SIĘ OPŁACA MOŻE NIE, A JA DZIELĘ SIĘ SWOIMI DOŚWIADCZENIAMI

A teraz bezpośrednio: Trochę się Pani ośmieszyła z tym przykładem "biznesowego hotelu" in the middle of nowhere. Lokalizacja jak na 3miasto, szczególnie biznesowo bardzo średnia (+ to bliskość PGE Areny)

Mogę to śmiało stwierdzić bo mieszkałem 4 lata w trójmieście a i biznesowo sporo tam bywałem

Cena nie powala, bo można w dużo lepszej lokalizacji dostać hotel w podobnej cenie (np. Sopot, centrum Gdańska). A i taniej podróż wyjdzie (Taxi)

Podobnie oferta Warszawska. (a własciwie podwarszawska).
Bardziej odpowiednia na konferencje niż business trip

To wszystko pod uwagę, bo klient racjonalnie myślący nie kupuje haseł typu 40% taniej.... bo sprawdza co dostaje w zamianLeszek Zalewski edytował(a) ten post dnia 21.03.12 o godzinie 15:36

Temat: Redukcja kosztów podróży służbowych.

Leszek Zalewski:

Katarzyna O.:
Mówimy o dwóch różnych programach.

Piszesz, że korzystając z portali rezerwacyjnych można osiągnąć większe zniżki - podaj mi proszę choć jeden taki portal (wyłączając zakupy grupowe), który oferuje 40% rabatu na podróż służbową. Dodam, że nie DO 40% a właśnie RÓWNO 40%.

Jestem przekonana że nawet przy odjęciu kosztu karty można znacznie zaoszczędzić na podróżach służbowych.

Próbowałem pośrednio coś zasugerować ale widać trzeba bezpośrednio:

To jest forum dyskusyjne w związku z tym można tu się dzielić swoimi doświadczeniami i przemyśleniami a więc to czynie.

Ja robiłem analizę podobnych rozwiązań bo w grupie dla której pracowałem były stosowane TC a i presja na ograniczenie kosztów (a w szczególności zaliczek na hotele i podróże) była duża.

Rozwiązania te nie obejmowały tylko hoteli ale także przeloty, taxi, pociągi (np. DB), jakieś tam zniżki w restauracjach, na wynajem samochodów itp.

Gwarantuje Pani że rozwiązania dużo bardziej kompleksowe niż te które Pani przedstawia.

Napisałem jakie są plusy i minusy rozwiązania i konkretne przyczyny dlaczego.

Idea TC jest taka (przynajmniej w kręgu niemieckojęzycznym) że nie dość że klient ma zniżkę to niejako operator TC dzięki skali pozwala wyłączyć z firm (raczej dużych) funkcję planowania podróży gwarantując niższą cenę (tu akurat się dużo nie różni) - ale oczywiście nie za darmo

I tu dochodzimy do clue. Rozsądna firma musi przeprowadzić analizę czy to jej się opłaca.

Może tak być ale np. w moim przypadku gdzie istotna część podróży odbywała się do mniejszych miast lub w regionie do miejscowości pod dużymi miastami (bo tak lokalizuje się przemysł), takie rozwiązanie nieco traciło sens bo nie było w pobliżu odpowiedniej obsługiwanej infrastruktury a cel był jasny - ograniczyć zaliczki.

To jest podstawa. (a powiem Pani że baza ichniejsza była podobna do wspomnianego HRS)

Duży plus to polepszanie płynności (jeśli np. robi faktury zbiorcze za okresy 1,2,4 tyg) i to była jakaś spora wartość dodana.

TAK SIĘ ANALIZUJE ROZWIĄZANIA OD STRONY PRZEDSIĘBIORSTWA KTÓRE MA TO KUPIĆ

MOŻE SIĘ OPŁACA MOŻE NIE, A JA DZIELĘ SIĘ SWOIMI DOŚWIADCZENIAMI

A teraz bezpośrednio: Trochę się Pani ośmieszyła z tym przykładem "biznesowego hotelu" in the middle of nowhere. Lokalizacja jak na 3miasto, szczególnie biznesowo bardzo średnia (+ to bliskość PGE Areny)

Mogę to śmiało stwierdzić bo mieszkałem 4 lata w trójmieście a i biznesowo sporo tam bywałem

Cena nie powala, bo można w dużo lepszej lokalizacji dostać hotel w podobnej cenie (np. Sopot, centrum Gdańska). A i taniej podróż wyjdzie (Taxi)

Podobnie oferta Warszawska. (a własciwie podwarszawska).
Bardziej odpowiednia na konferencje niż business trip

To wszystko pod uwagę, bo klient racjonalnie myślący nie kupuje haseł typu 40% taniej.... bo sprawdza co dostaje w zamian

Co do funkcji forum - zgadzam się i bardzo dziękuję za odpowiedź. Konstruktywna krytyka jest bardzo cenna:)