Temat: OHSAS 18001 konkretne pytanie
Ireneusz Kaczmarek:
Tworzysz koszta ;) i deprawujesz ludzi ;) zmiany w aktach prawnych sa publikowane free na portalach internetowych. Nie trzeba kupować krowy by mieć mleko (ostatnią stronę). Potem nie trzeba kserować, tylko email do odbiorców.
Internet... Znaczy ludzie mają czas siedzieć w internecie? ;-)) Gratuluję, tez tak chcę ;-)))
A poważnie, jak dajesz info o zmieniających się aktach, osobiście, jesteś pewien, że informację dostali. Jak zostawisz - to masz na wiarę.
Nie wiem, w jakim zakresie się obracasz (działalność firmy), ale zgodność z przepisem czy też jego niezgodność jest czasem ryzykiem krytycznym (zamkną nam bałaganik np).
Dlatego mimo wszystko wolę mieć pewność. Nawet jeśli nie będzie to ksero żółtej, to niech ktoś zrobi z rana zrzut z portalu prawnego, co wchodzi...
A co do kosztów. Jedna osoba wrzuca pięć kserówek, ksero koszt 60 groszy, koszt gazety 4 pln, czas kserowania - 1 minuta (z górką). Średnia płaca sekretarki - 15 pln/godzina. Czyli 25 groszy za czynność. Łącznie 7.25 pln
Koszt pięciu specjalistów, którzy musza przejrzeć portale i strony - nawet po 3 minuty każdy - to już 15 minut, załóżmy, że maja 30 pln/godzina 37,50 pln. ;-)))
Oczywiście sekretarka może skana zrobić i wrzucić na listę dystrybucyjną, z potwierdzeniem odczytania (pewność że dostali informację). I wtedy będzie jeszcze taniej. Tak w 5 pln się zamkniemy ;-)))
Oczywiście przykład przejaskrawiony, ale ma pokazać pewne podejście. Jest moje i nie narzucam.
Jeśli mam czynności proste, wręcz mechaniczne - niech zrobi to najtaniej opłacana osoba.
Jeśli mam czynności, które wiążą się z bezpieczeństwem działania firmy (tutaj prawnym) chcę byc pewien, że wszyscy informację dostali. Bo ilość ryzyk spada.
Nie spotkałem sie z zarzutem audytora, który widziałby uruchomioną procedurę aktualizacji wewn. aktu prawnego. Oczekiwanie ze na dzień audytu będzie wszystko "na bieżąco" jest pozbawione sensu logicznego i prawnego.
No bo oni powinni co do zasady mieć pojęcie o zarządzaniu pewnym zakresem. A nie tylko znać na wylot normę.
Zmiany wymagają uzgodnień i opracowania i tak jak piszesz czasem nie jest to proste. Uruchomiona procedura zmiany wystarczy.
Aby skuteczna ;-))))
Pozdr.
IKAR
Wzajem GK