Temat: umowa o dzieło vs faktura

Witam,
Zlecam wykonanie strony internetowej, mam wybraną firmę ale nie wiem czy mam z nimi podpisywać umowę (ustalenia mam przesłane w mailach), jeżeli tak to jaką? Jakiego potwierdzenia zapłaty powinnam wymagać od firmy(faktury/ rachunku)? Dodam, że nie jestem płatnikiem VATu.

Z racji tego, że projekt jest współfinansowany ze środków unijnych potrzebuje gromadzić tego typu dokumenty potwierdzające wydatkowanie środków. Zapisy umowy na dotację mówią, że warunkiem uznania wydatków za kwalifikowalne jest przedstawienie zestawienia poniesionych wydatków na rozwój przedsiębiorczości, wraz
z dokumentami potwierdzającymi wydatkowanie środków finansowych, takimi jak:
a) kopie faktur lub innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej,
b) kopie dokumentów potwierdzających odbiór urządzeń lub wykonanie prac,
c) kopie wyciągów bankowych z rachunku Uczestnika Projektu lub przelewów bankowych potwierdzających dokonanie płatności,
d) kopie innych dokumentów potwierdzających prawidłowe wydatkowanie środków finansowych, zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym wydatkowania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości.

Będę wdzięczna za odpowiedź
Pozdrawiam

Temat: umowa o dzieło vs faktura

Pani Anno, proszę mi powiedzieć, czy w umowie z Instytucją Pośredniczącą (czyli w umowie o przyznanie dofinansowania w ramach - jak się domyślam - jednego z Programów Operacyjnych) jest wymóg stosowania Prawa Zamówień Publicznych?

Odpowiadając na Pani pytanie: umowa zlecenie lub umowa o dzieło.
Koniecznie w formie pisemnej, obie strony umowy powinny złożyć na dokumencie swoje podpisy.
Jeśli to Pani zamawia usługę - dokument potwierdzający dokonanie sprzedaży wystawia przedsiębiorstwo lub osoba, z którą Pani podpisze umowę. W zależności od tego, z jakim podmiotem podpisze Pani umowę - otrzyma Pani fakturę VAT lub rachunek.

Proszę pamiętać, by przejrzeć dokumenty związane z przyznaną dotacją, powinien się tam znaleźć sposób opisania otrzymanej faktury lub rachunku (są to bardzo szczegółowe opisy, według ustalonego schematu).

Jeśli otrzymałabym więcej informacji, tj. nazwę programu operacyjnego, numer działania i poddziałania - informacje byłyby bardziej szczegółowe.

pozdrawiam

Temat: umowa o dzieło vs faktura

Umowa o dzieło będzie w tym wypadku najbardziej odpowiednia.
Proszę pamiętać o wymogu oznaczenia dzieła - wymóg ten może być spełniony w rozmaity sposób, np. przez odwołanie się do wzoru, posłużenie się planem (rysunkiem).