Hubert Rutkowski

Hubert Rutkowski Indie Game Developer

Temat: Sponsor konkursu - faktura VAT + obowiązek podatkowy

Witam serdecznie, jestem głównym organizatorem niekomercyjnego konkursu zespołowego tworzenia gier komputerowych KrakJam. Kilka dni temu znaleźliśmy sponsora który zgodził się nas wesprzeć przekazaniem pieniędzy, które posłużą do pokrycia kosztów organizacji tego wydarzenia: darmowe jedzenie/picie dla uczestników, druk plakatów i dyplomów, identyfikatory itp.

Sponsor poprosił o fakturę VAT - ja, jako osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej, o ile wiem, faktur takich wystawiać nie mogę.

Zrobiłem małe rozpoznanie i znalazłem: http://wiadomosci.ngo.pl/wiadomosc/481445.html

Co do zasady – w wypadku kiedy sponsoring jest reklamą lub usługą sponsoringową, sponsor otrzymuje od sponsorowanego fakturę VAT (jeżeli sponsorowany jest podatnikiem VAT) lub rachunek (jeżeli sponsorowana organizacja nie jest aktywnym podatnikiem VAT).


Sponsor wyraził zgodę na otrzymanie rachunku zamiast faktury, tylko pytanie co to za rachunek? Jak on wygląda, w jaki sposób go sporządzić, co w nim zawrzeć, gdzie szukać więcej informacji?


Przy okazji spytam też, ponieważ nie znalazłem prostej odpowiedzi w artykułach nt sponsoringu które do tej pory przeczytałem, czy z bycia sponsorowanym wynika jakiś obowiązek podatkowy? Będę musiał się z tego jakoś rozliczać w PITach, odprowadzać jakąś część uzyskanej sumy pieniędzy itp?

Z góry dziękuję za pomoc

konto usunięte

Temat: Sponsor konkursu - faktura VAT + obowiązek podatkowy

Faktura dokumentuje sprzedaż towaru bądź usługi. Zatem nie nadaje się do udokumentowania darowizny (bo jak rozumiem na takiej zasadzie mają zostać przekazane pieniądze).

Chyba, że chcesz im sprzedać usługę marketingową/reklamę czy coś podobnego. Można to zrobić na podstawie umowy cywilnoprawnej (zlecenia albo dzieło). Tylko, że jak te pieniądze potem wydajesz na drukarnię, catering, najem sali itp. itd. to się totalnie nie opłaca bez DG, bo masz przychód, a nie masz kosztów.
Paweł K.

Paweł K. księgowy!

Temat: Sponsor konkursu - faktura VAT + obowiązek podatkowy

Na taką okoliczność można założyć stowarzyszenie lub fundację - oczywiście jeśli impreza byłaby cykliczna.
Hubert Rutkowski

Hubert Rutkowski Indie Game Developer

Temat: Sponsor konkursu - faktura VAT + obowiązek podatkowy

Dziękuję za odpowiedzi.

Mariusz: w tym przypadku to jest wzajemne świadczenie, pieniądze w zamian za reklamę (promocja logo firmy, możliwość zrobienia wykładu pracownika, plakaty w sali itp).

Nie bardzo rozumiem o co chodzi z opłacalnością i DG... to niekomercyjny konkurs - ja na tym nie zarabiam, pieniądze od sponsora tylko na pokrycie wydatków obowiązkowych, jak coś zostanie to będzie na następny rok.

Odnośnie umowy, to znalazłem wzór umowy sponsorskiej: http://www.proto.pl/porady_praktyczne/umowy/info?itemI... i zamierzam go wykorzystać

Paweł: to jest pierwsza edycja i impreza raczej będzie cykliczna, ale zajęliśmy się tym dosyć późno - Krakjam zaczyna się w najbliższy piątek, w środę podpisuję umowę ze sponsorem. Nie myślałem o zakładaniu stowarzyszenia czy fundacji, nie wiem czy to by się nawet udało gdyż jestem głównym i zarazem jedynym organizatorem...

Natomiast pomaga mi koło naukowe działające na uczelni (AGH) która użycza nam także sali, oraz Wydziałowa Rada Samorządu Studentów z wydziału EAIE. Być może dałoby się ich jakoś "wykorzystać", ale kolega z koła napisał:


Ja z rachunkami i sponsorami robiłem tak, że załatwiałem to przez AGH, ale Tobie może być teraz bardzo ciężko bo jest mało czasu, a to trochę trwa. Podejdź do działu spraw studenckich i zapytaj, czy jakoś mogą pomóc. Można jeszcze spróbować zaangażować jakiegoś znajomego który ma firmę: on wystawia fakturę sponsorowi, a potem bierze fakture np z drukarnii. Innych pomysłów nie mam.Hubert Rutkowski edytował(a) ten post dnia 24.01.10 o godzinie 16:57

konto usunięte

Temat: Sponsor konkursu - faktura VAT + obowiązek podatkowy

Hubert Rutkowski:
Nie bardzo rozumiem o co chodzi z opłacalnością i DG... to niekomercyjny konkurs - ja na tym nie zarabiam, pieniądze od sponsora tylko na pokrycie wydatków obowiązkowych, jak coś zostanie to będzie na następny rok.

Jak wystawiasz rachunek czy fakturę - masz przychód. I bez DG nie znam sposobu, jak od niego odjąć koszty (poza ryczałtowymi kosztami). W uproszczeniu - jak dostajesz pieniądze, to fiskus chce z tego swoją działkę. Gdy masz DG - to fiskus chce działkę od dochodu (czyli przychód minus koszty - może w wyniku takiego odejmowania wyjść zero i wtedy nie płacisz podatku). Jak nie masz DG to od przychodu możesz odjąć tylko zryczałtowane koszty.

Odnośnie umowy, to znalazłem wzór umowy sponsorskiej: http://www.proto.pl/porady_praktyczne/umowy/info?itemI... i zamierzam go wykorzystać

Ta umowa wygląda jak umowa między firmami. Zresztą, umowa to jedna rzecz - a ewidencja księgowa i podatkowa osobna.

Generalnie - jak nie robisz tego na firmę (a pewnie jeszcze lepiej fundację) to komplikujesz sobie i sponsorowi życie i finansowo na tym zyskuje tylko fiskus.
Grzegorz Pelc

Grzegorz Pelc radca prawny

Temat: Sponsor konkursu - faktura VAT + obowiązek podatkowy

Jeżeli faktyczne tam jakaś reklama bedzie, to możesz sponsorowi rachunek wystawić, a sam zbieraj rachunki za koszty imprezy, żebyś miał dowody, że nie osiągnąłeś z tego zysku. A najlepiej chyba założyć jakieś stowarszyszenie albo fundację.
Hubert Rutkowski

Hubert Rutkowski Indie Game Developer

Temat: Sponsor konkursu - faktura VAT + obowiązek podatkowy

Udało się rozwiązać ten galimatias w ten sposób, że umowa będzie podpisana między firmą a uczelnią na której terenie odbędzie się konkurs. Uczelnia może wystawiać faktury vat :]

Zrobiłem krótki research w sprawie stowarzyszeń itp (z myślą o przyszłym roku) ale okazało się że stowarzyszenia albo potrzebują co najmniej 15 osób (te większe) co jest dla nas nierealne, albo ledwo 3 lecz w takim przypadku nie mają osobowości prawnej, nie mogą przyjmować żadnych darowizn (utrzymanie ze składek członkowskich), faktur też nie wystawiają :( Nie pamiętam co było nie tak z fundacjami, ale też było coś co je przekreślało.

W każdym razie, jeszcze raz bardzo dziękuję za pomoc.

Następna dyskusja:

Faktura vat a roszczenia z ...




Wyślij zaproszenie do