Łukasz K.

Łukasz K. Wiceprezes zarządu

Temat: Rozliczenie delegacji - OLT story

Witam,
Przypadek wygląda następująco:
Na konferencję w Rzeszowie pracownik wykupił bilety lotnicze u OLT Express (przelew więc chargeback nie działa). Teraz wiadomo w jakiej są sytuacji i w ramach delegacji pojawił się problem bo nie ma zapewnionego transportu mimo wykupionych biletów.Pozostaje wykupienie ponowne u innego operatora kolejnych biletów (PKP bądź LOT). Pracodawca nie chce zwrócić kosztów delegacji uwzględniając bilety lotnicze firmy OLT. Co z tym fantem zrobić? Ma takie prawo?

Moim zdaniem pozostaje opcja:
- rozliczyć delegację z uwzględnieniem kosztów delegacji + bilety OLT - ztym że we włąsnym zakresie pracownik musi dojechać do Rzeszowa

Czy coś innego nam zostaje?
Marta C.

Marta C. Radca prawny -
Doradca Podatkowy,
Kancelaria LEX-TAX

Temat: Rozliczenie delegacji - OLT story

ja nie rozumiem : jak to nie chce rozliczyć ?
pracodawca ponosi koszty delegacji
oczywiście, gdyby były one niezasadne , to nie ma prawa zwrotu( np do Rz. pracownik polecial przez Londyn, zwiedził Paryż i wylądawał w Moskwie, a potem na koniku wracal do Polski )
ale jeżeli, wyraził zgodę na przelot- to ma obowiązek zwrotu kosztów
wszystko zależy od wew regulaminu
Przemysław Lisek

Przemysław Lisek Trener i konsultant
zarządzania
projektami

Temat: Rozliczenie delegacji - OLT story

Marta Czternastek:
ja nie rozumiem : jak to nie chce rozliczyć ?
pracodawca ponosi koszty delegacji
Ale jakiej delegacji? Przecież podróż się nie odbyła. A trzeba kupić drugi bilet, aby się odbyła. I jak teraz rozliczyć koszty dwóch biletów w tą samą stronę dla jednej osoby?
Pracodawca to może i chcieć to rozliczyć, ale nie wiem co na to Urząd Skarbowy.
Przemysław Lisek

Przemysław Lisek Trener i konsultant
zarządzania
projektami

Temat: Rozliczenie delegacji - OLT story

Łukasz K.:
Moim zdaniem pozostaje opcja:
- rozliczyć delegację z uwzględnieniem kosztów delegacji + bilety OLT - ztym że we włąsnym zakresie pracownik musi dojechać do Rzeszowa
Teoretycznie jest OK. Do delegacji będzie dołączony tylko jeden dowód kosztu podróży i taki powinien być zwrócony. Pytanie, czy podczas kontroli podatkowej jakiś ambitny inspektor nie zakwestionuje kosztu podróży, wiedząc, że w dacie biletu przewoźnik nie świadczył już usług transportowych.
Marta C.

Marta C. Radca prawny -
Doradca Podatkowy,
Kancelaria LEX-TAX

Temat: Rozliczenie delegacji - OLT story

Przemysław Lisek:

Ale jakiej delegacji? Przecież podróż się nie odbyła. A trzeba kupić drugi bilet, aby się odbyła. I jak teraz rozliczyć koszty dwóch biletów w tą samą stronę dla jednej osoby?
Pracodawca to może i chcieć to rozliczyć, ale nie wiem co na to Urząd Skarbowy.

a co ma koszt do roszczenia pracownika za wydatki związane z poleceniem służbowym ?

a jeżeli robi się przedplatę np na hotel przed wyjazdem pracownika to też nie ma kosztu , bo zanim zapłacono, otrzymano f-rę pracownik jeszcze nie wyjechał ?
albo przesunął wyjazd i rezerwację ?
albo gdy rezerwuje się bilety lotnicze z wyprzedzeniem kilkutygodniowym
albo ponosi wydatki związane z wyjazdem jeszcze przed rozpoczęciem podróży a już w ramach polecenia służbowego ?

bzdura...

to, że w danej chwili pracownik jeszcze nie rozliczył delegacji to nie usuwa z kręgu kosztów poniesionych wydatków
przesuwa tylko rozliczenie
i jak nabardziej będą 2 bilety w jedną stronę
i oba będą kosztami w momencie rozliczenia delegacji

ja nie widzę tutaj obowiązku poniesienia wydatku przez pracownika z własnej kieszeni , w sytuacji upadku przewoźnika

oczywiście można gdybać, czy miał polecenie słuzbowe skorzystania z samolotu, czy pracodawca wskazał inny środek transportu, itd

ale jeżeli miał swobodę wyboru, bądź też z regulaminu wew nie wynika wykluczenie takiego środka transportu ma roszczenie do pracodawcy o zwrot za bilet

poza tym nie powinien Pan mieszac prawa podatkowego z Kodeksem pracy i regulaminem wew
to są zupelnie inne bajkiMarta Czternastek edytował(a) ten post dnia 07.08.12 o godzinie 13:26
Przemysław Lisek

Przemysław Lisek Trener i konsultant
zarządzania
projektami

Temat: Rozliczenie delegacji - OLT story

Marta Czternastek:
i jak nabardziej będą 2 bilety w jedną stronę
i oba będą kosztami w momencie rozliczenia delegacji
Marta Czternastek:
poza tym nie powinien Pan mieszac prawa podatkowego z Kodeksem pracy i regulaminem wew
Wyciąłem dwa fragmenty, aby pokazać, że jednak dotykamy prawa podatkowego. Bo jak dwa bilety w tą samą stronę dla jednej osoby mogą być uznane jako koszt w rozumieniu KUP? Bo to, że pracownik dokonał wydatku jest niezaprzeczalne.
Łukasz K.

Łukasz K. Wiceprezes zarządu

Temat: Rozliczenie delegacji - OLT story

Ale jak opornemu rpacodawcy wyartykułować że to nie pracownika wina że OLT upadło a w regulaminie zakładowym nie ma wzmianki że można tylko np. PKP jeździć a samoloty są zabronione. Czy jest na to jakiś specjalny zapis?

konto usunięte

Temat: Rozliczenie delegacji - OLT story

Pracowni,k kupując bilet na swój wyjazd służbowy, działa w imieniu pracodawcy tak samo, jak dział zakupu, gdy zamawia towar dla firmy. Przy założeniu, że dokona należytej w tej sytuacji staranności (czyli postępując zgodnie z wewnętrznymi procedurami czy choćby niepisaną praktyką), nie może ponosić kosztów upadku przewoźnika, podobnie jak pracownik działu zakupu nie musi zwracać zaliczki, którą otrzymał dostawca, a potem nie wywiązał się z zobowiązania i zniknął lub ogłosił upadłość. Byłoby to przeniesieniem przez pracodawcę ryzyka prowadzonej działalności z przedsiębiorcy na pracownika, co jest niezgodne z art.117 par.2 KP.
Marta C.

Marta C. Radca prawny -
Doradca Podatkowy,
Kancelaria LEX-TAX

Temat: Rozliczenie delegacji - OLT story

Przemysław Lisek:

Bo jak dwa bilety w tą samą stronę dla jednej
osoby mogą być uznane jako koszt w rozumieniu KUP? Bo to, że pracownik dokonał wydatku jest niezaprzeczalne.

to oczywiste- wystarczy przeczytać definicję kosztu
Łukasz K.

Łukasz K. Wiceprezes zarządu

Temat: Rozliczenie delegacji - OLT story

Pani Anno dziękuję bardzo. Sprawa załatwiona pozytywnie :) Nie ma to jak odpowiednia podstawa prawna.
Wiesław Jan Tomczak

Wiesław Jan Tomczak doradca podatkowy
(wpis Min Fin.
03697)

Temat: Rozliczenie delegacji - OLT story

Podobne przypadki zdarzają się nam przecież również i w innych dziedzinach działalności.
Płacimy abonament telefoniczny (z wkalkulowaną pewną ilością rozmów), kupujemy usługi telekomunikacyjne w systemie "pre-paid" i nikt nie kwestionuje tego że nie wydzwoniliśmy wszystkich minut z opłaconego abonamentu lub też nie wykorzystaliśmy wszystkich połączeń wychodzących w ramach karty.
Kupując bilet miesięczny komunikacji miejskiej - też nikt nie ma podstaw do kontrolowania w jakim stopniu bilet ten był wykorzystany, a nawet w czasie ważności biletu możemy tą samą trasę pokonać taksówką lub rozliczyć prywatny samochód w ramach ryczałtu.
Dziennikarz z Jeleniej Góry może odbyć podróż służbową w kierunku Stadionu (Basenu) Narodowego i wrócić na koszt redakcji, gdyż ... mecz przełożono na następny dzień.



Wyślij zaproszenie do