Temat: Rezygnacja z funkcji członka zarządu fundacji

Prosiłbym o pomoc w wyjaśnieniu następującej sprawy (w sensie formalno-proceduralnym):

Osoba będąca członkiem zarządu fundacji - z powodu niemożności skutecznego doręczenia do siedziby fundacji - składa swoją rezygnację na ręce fundatora. Data rezygnacji jest określona w piśmie ("z dniem dzisiejszym" czyli jest to data pisma zawierającego rezygnację). Oczywiście, wszystko w formie pisemnej, list polecony za potwierdzeniem odbioru.

Teraz pytania:
(1) W którym momencie osoba rezygnująca musi powiadomić właściwy sąd (KRS) o złożeniu rezygnacji:

a) w momencie wysłania pisma z rezygnacją, czy też
b) rezygnujący musi poczekać na odpowiedź fundatora zawierającą potwierdzenie przyjęcia rezygnacji, i wtedy złożyć wniosek o wykreślenie z KRS z załączoną aprobatą fundatora?

(2) Czy fundator ma prawo nie przyjąć rezygnacji w sytuacji, gdy do rezygnacji dołączone jest uzasadnienie, zawierające bardzo istotne powody, nie stanowiące o winie wnioskodawcy (osoby rezygnującej)?

Z góry dziękuję za pomoc.
Pozdrawiam
A.Adam Liszka edytował(a) ten post dnia 28.02.10 o godzinie 01:13

Temat: Rezygnacja z funkcji członka zarządu fundacji

o trybie powoływania i odwoływania członków zarządu stanowi statut fundacji.

Temat: Rezygnacja z funkcji członka zarządu fundacji

Adam Liszka:
Prosiłbym o pomoc w wyjaśnieniu następującej sprawy (w sensie formalno-proceduralnym):

Osoba będąca członkiem zarządu fundacji - z powodu niemożności skutecznego doręczenia do siedziby fundacji - składa swoją rezygnację na ręce fundatora.

W czym tkwi problem niemożliwości doręczenia? Fundacja zmieniła siedzibę bez aktualizacji danych w KRS?

Rola fundatora się kończy z chwilą uzyskania przez fundację osobowości prawnej. Wtedy zarządza nią już tylko zarząd. Fundator, o ile nie powołał się do zarządu albo rady fundacji, niema już nic do powiedzenia.

Statut określa jaki jest skład osobowy zarządu. Jeśli ktoś rezygnuje z funkcji, to nie może być takiej sytuacji, że w miejsce opisanego w statucie załóżmy 3 osobowego zarządu, nagle powstaje 2 osobowy.

Dokumenty do KRS składa osoba zdolna do reprezentowania Fundacji, zgodnie ze statutem i dokumentami złożonymi w trakcie rejestracji do KRS, lub wraz z uchwałami potwierdzającymi jej zdolność do takich czynności.

b) rezygnujący musi poczekać na odpowiedź fundatora zawierającą potwierdzenie przyjęcia rezygnacji, i wtedy złożyć wniosek o wykreślenie z KRS z załączoną aprobatą fundatora?

Z chwilą złożenia rezygnacji zarząd (lub rada fundacji - zależy jak to jest uregulowane statutem) powinien wszcząć procedurę umożliwiającą uzupełnienie składu lub powołanie nowego zarządu.

Statut może określać, że rezygnacja członka zarządu musi być przyjęta przez radę.

Rezygnująca osoba pełni swoje obowiązki do chwili umocowania się nowego zarządu, tzn. do chwili wpisania go do KRS.

Temat: Rezygnacja z funkcji członka zarządu fundacji

Karol Krzyczkowski:
W czym tkwi problem niemożliwości doręczenia? Fundacja zmieniła siedzibę bez aktualizacji danych w KRS?

Już wyjaśniam. Będzie trochę długie, ale jest konieczne wprowadzenie.
Fundacja miała trzech członków zarządu: prezesa (A) i dwóch wiceprezesów (B i C). Prezes (A) złożył rezygnację na adres fundacji. I tu zaczynają się "schody": jeden z dwóch pozostałych wiceprezesów (B) zaczął się ukrywać, dosłownie i w przenośni - uchyla się od wykonywania wszelkich obowiązków statutowych, nie utrzymuje kontaktów z wiceprezesem (C), a miejsce jego zamieszkania jest nieznane. Siedziba fundacji znajdowała się wg KRS w domu będącym współwłasnością wiceprezesa (B), który tam już nie mieszka i nie wiadomo, gdzie znajdują się dokumenty, pieczęcie i statut fundacji. Korespondencja wysyłana na adres siedziby fundacji nie jest odbierana i zwracana do nadawcy -> rezygnacja wiceprezesa (C) nie może być więc złożona na adres zarządu.
Wiceprezesi (B) i (C) wg statutu mają prawo wpólnego podejmowania uchwał, a w kwestiach dotyczących zarządu jest to konieczne, ale fizycznie jest to niemożliwe, gdyż (B) ukrywa się i uchyla.

Jakie więc kroki w takiej sytuacji może podjąć wiceprezes (C) wobec wiceprezesa (B), aby:
1) rozwiązać i zalegalizować kwestię rezygnacji prezesa (A) - do tego celu konieczna jest uchwała zarządu -> nie może być podjęta gdyż (B) się ukrywa
2) wiceprezes (C) mógł złożyć skuteczną rezygnację z pełnionej funkcji?

Statut nie przewiduje istnienia rady fundacji. Fundator (osoba fizyczna) nie powołała się do zarządu.

Statut określa jaki jest skład osobowy zarządu. Jeśli ktoś rezygnuje z funkcji, to nie może być takiej sytuacji, że w miejsce opisanego w statucie załóżmy 3 osobowego zarządu, nagle powstaje 2 osobowy.

Może tak się stać w drodze uchwały zarządu zmieniającej zapis statutowy dotyczący składu zarządu. I znów: podjęcie takiej uchwały zarządu również jest niemożliwe (patrz wyżej).

Dokumenty do KRS składa osoba zdolna do reprezentowania Fundacji, zgodnie ze statutem i dokumentami złożonymi w trakcie rejestracji do KRS, lub wraz z uchwałami potwierdzającymi jej zdolność do takich czynności.

Tak więc, co może/musi złożyć do KRS wiceprezes (C)?

Z chwilą złożenia rezygnacji zarząd (lub rada fundacji - zależy jak to jest uregulowane statutem) powinien wszcząć procedurę umożliwiającą uzupełnienie składu lub powołanie nowego zarządu.

Patrz wyżej: nie ma możliwości podjęcia uchwały, wszczęcia procedury uzupełnienia składu zarządu ani powołania nowego zarządu. Nic, kompletnie nic.

Statut może określać, że rezygnacja członka zarządu musi być przyjęta przez radę.

Patrz wyżej: rada fundacji nie została powołana.

Rezygnująca osoba pełni swoje obowiązki do chwili umocowania się nowego zarządu, tzn. do chwili wpisania go do KRS.

PS/ wiadomość z ostatniej chwili: wiceprezes (C) skierował pismo o udzielenie odpowiedzi na pytanie dotyczące rozwiązania zaistniałej sytuacji do właściwego ministerstwa sprawującego nadzór nad fundacją. Oczekuje na odpowiedź. Prawdopodobnie niestety konieczne będzie powołanie kuratora rejestrowego, choć to są koszty podobno dość duże...

Czy w opisanej sytuacji fundator ma prawo odwołać zarząd fundacji?Adam Liszka edytował(a) ten post dnia 28.02.10 o godzinie 19:44