Wojciech K.

Wojciech K. realizator pomysłów
własnych

Temat: rejestracja spółki w KRS a ominięcie "jednego okienka"

zamierzam zarejestrować spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, zależy mi na czasie - tymczasem opisy tego, co dzieje się z "jednym okienkiem" trochę przerażają - parę lat temu to się załatwiało w parę dni - teraz czytam o ludziach, którzy męczą się z tematem miesiącami (dzięki "jednemu okienku") - a pieniądze i pomysły leżą....

myślę o jednym z dwóch podejść do problemu :

a) pójść grzecznie z kompletem papierów do "jednego okienka" - i tutaj mam pytanie - czy są na grupie osoby, które przechodziły to w ostatnich miesiącach z powodzeniem? - tzn. rejestracja nastąpiła relatywnie szybko - jakie kroki podjąć, na co uważać, jakie są najczęstsze błędy, które opóźniają start przedsiębiorstwa?
gdzieś czytałem, że osoby mające częsty kontakt z KRS (np. rejestrujące kilka spółek w ostatnim czasie) mają już to tak dopracowane, że procedura idzie szybko - byłbym baaardzo wdzięczny za podzielenie się swoimi "sposobami" na nasz kochany system...

b) spróbować zadziałać tak, jakby "jednego okienka" nie było - czyli po staremu - niby brzmi to dziwnie, ale teoretycznie nie ma chyba prawnych przeciwwskazań (a może są?), aby samemu wystąpić do GUS o REGON, a do US o NIP.
W "Gazecie Podatkowej" znalazłem artykuł "Jak ominąć jedno okienko":
http://www.inwestycje.pl/jak_zalozyc_firme/jak_ominac_...
czy ktoś wykorzystał taki mechanizm w praktyce?
na grupie czytałem, że niektóre GUSy/USy odmawiają obiegu dokumentów z pominięciem KRSu - jeśli tak, to podają jakąś podstawę prawną?
Arkadiusz Dudkiewicz

Arkadiusz Dudkiewicz radca prawny,
rzeczoznawca
majątkowy, doradca
podatkowy, ...

Temat: rejestracja spółki w KRS a ominięcie "jednego okienka"

Witam Pana,

nie wiem czy warto kombinować. W przypadku sp. z o. o. nawet, gdy nie ma rejestracji w KRS (mimo, że wpis jest konstytutywny), a jest podpisana umowa spółki (w formie aktu notarialnego), to powstaje być prawny, który: może funkcjonować w obrocie prawnym (ma zdolność prawną i zdolność do czynności prawnych).

Nazywa się to spółka z o. o. w organizacji. Ta spółka rejestruje się w REGONIE i US (poza jednym okienkiem).

Jedno okienko zaczyna się z chwilą złożenia wniosku o wpis do KRS.

Do tej pory można działać bez tej całej bieganiny.

Pozdrawiam,

Arkadiusz Dudkiewicz

konto usunięte

Temat: rejestracja spółki w KRS a ominięcie "jednego okienka"

http://www.stat.gov.pl/gus/7403_PLK_HTML.htm - to może pomóc.

A teraz dwa słowo z własnych doświadczeń:

O ile wpis do KRS dostałem po dwóch dniach, to na REGON czekam już dwa tygodnie i cisza. Jeśli masz możliwość, to lepiej chyba ominąć to 'jedno okienko'. Tutaj wąskim gardłem jest poczta...
Wojciech K.

Wojciech K. realizator pomysłów
własnych

Temat: rejestracja spółki w KRS a ominięcie "jednego okienka"

Arkadiusz Dudkiewicz:
Jedno okienko zaczyna się z chwilą złożenia wniosku o wpis do
KRS.

dokładnie o coś takiego mi chodziło...

czyli, jesli dobrze rozumiem kolejność jest taka?

- akt notarialny (czy tutaj trzeba wspominać, że spółka jest "w organizacji"?) (*A)
- RG-1 składam w GUSie (*B)
- z REGONem idę do banku (*C)
- tytuł prawny do lokalu
- zgłoszenie NIP do skarbówki (*D)
- od tej chwili mam NIP, REGON i konto i działam normalnie, tyle że ze słowami "w organizacji" w nazwie?

- na spokojnie i bez pośpiechu składam wniosek do KRS (z krótszą już nazwą), ale bez wniosków o nadanie NIP i REGON (te numery wpisuję już we wniosku do KRS)
- dołączam za to wniosek o zmianę danych w REGON (nazwa bez dodatkowego członu, oraz zmiana stanu aktywności prawnej) i zmianę brzmienia firmy w NIP
- "jedno okienko" robi swoje, tylko, że moim zmartwieniem nie jest już "kiedy zarejestruję spółkę", ale "kiedy będę mógł używać krótszej nazwy" ?

(*)

ad.A - mam nadzieję, że umowę spółki spisuje się raz i idzie się do notariusza raz - bez kombinowania z nazewnictwem itd.

ad.B,C,D - a co jak mi ktoś odmówi "bo nie ma Pan numeru KRS" ?

ad.C - czy można ze zdeponowaniem środków wspólników czekać do tego punktu, czy trzeba to zrobić wcześniej np. na etapie aktu - a jesli wcześniej, to gdzie te pieniądze trzymać? ;)
Arkadiusz Dudkiewicz

Arkadiusz Dudkiewicz radca prawny,
rzeczoznawca
majątkowy, doradca
podatkowy, ...

Temat: rejestracja spółki w KRS a ominięcie "jednego okienka"

Witam,

to już jest raczej prawnicze know-how ;) Robię to na co dzień. Zatem, zapraszam na http://doradztwo-dudkiewicz.pl.

Wyjaśnienia poniżej.
Wojciech K.:
Arkadiusz Dudkiewicz:
Jedno okienko zaczyna się z chwilą złożenia wniosku o wpis do
KRS.

dokładnie o coś takiego mi chodziło...

czyli, jesli dobrze rozumiem kolejność jest taka?

- akt notarialny (czy tutaj trzeba wspominać, że spółka jest "w organizacji"?) (*A)

Co do kolejności - TAK
Co do nazwy - NIE. Nazwa jest tu powiększana o zwrot "w organizacji" w obrocie prawnym w okresie pomiędzy aktem notarialnym a rejestracją w KRS.
- RG-1 składam w GUSie (*B)

TAK
- z REGONem idę do banku (*C)

TAK
- tytuł prawny do lokalu

TAK
- zgłoszenie NIP do skarbówki (*D)

TAK
- od tej chwili mam NIP, REGON i konto i działam normalnie, tyle że ze słowami "w organizacji" w nazwie?

TAK

- na spokojnie i bez pośpiechu składam wniosek do KRS (z krótszą już nazwą), ale bez wniosków o nadanie NIP i REGON (te numery wpisuję już we wniosku do KRS)
- dołączam za to wniosek o zmianę danych w REGON (nazwa bez dodatkowego członu, oraz zmiana stanu aktywności prawnej) i zmianę brzmienia firmy w NIP
- "jedno okienko" robi swoje, tylko, że moim zmartwieniem nie jest już "kiedy zarejestruję spółkę", ale "kiedy będę mógł używać krótszej nazwy" ?

Krótsza nazwa - od dnia rejestracji w KRS spółki z o. o.

(*)

ad.A - mam nadzieję, że umowę spółki spisuje się raz i idzie się do notariusza raz - bez kombinowania z nazewnictwem itd.

TAK
ad.B,C,D - a co jak mi ktoś odmówi "bo nie ma Pan numeru KRS" ?

Odmowa następuje (oprócz banku) zawsze w formie decyzji, od której służy odwołanie. Można grzecznie wyjaśnić zaistniałą sytuację, a jak się urzędniczyna uprze - skarżyć.
ad.C - czy można ze zdeponowaniem środków wspólników czekać do tego punktu, czy trzeba to zrobić wcześniej np. na etapie aktu - a jesli wcześniej, to gdzie te pieniądze trzymać? ;)

Pozdrawiam,

Arkadiusz Dudkiewicz

konto usunięte

Temat: rejestracja spółki w KRS a ominięcie "jednego okienka"

Powyższe wyjaśnienia jak najbardziej są zgodne z moim doświadczeniem. Jest jeszcze kilka trików z którymi można się zapoznać na stronie mojego bloga:

http://jfilas.blogspot.com/2010/06/jak-ominac-jedno-ok...

PozdrawiamJarek Filas edytował(a) ten post dnia 27.06.10 o godzinie 10:01
Wojciech K.

Wojciech K. realizator pomysłów
własnych

Temat: rejestracja spółki w KRS a ominięcie "jednego okienka"

myślę, że przyda się mały update:
przeszedłem cały ten proces tak, jak opisałem 3 posty wyżej (tzn. czekam jeszcze na KRS)

i uwaga ciekawostka: nigdzie nie był mi potrzebny tytuł prawny do lokalu (w wielu przypadkach to ułatwia sprawę) - w skarbówce zasady uproszczono ponoć 3 miesiące temu - tylko, że część urzędów o tym nie wie, a czyste formularze NIP-2 leżące w urzędach (jak i większość formularzy dostępnych w sieci) to formularze nieaktualne

wraz z NIP-2 trzeba zazwyczaj złożyć VAT-R - i tutaj też ciekawostka - akurat nie miałem przy sobie kasy, ale... można zapłacić później :) (trzeba tylko wypełnić stosowne oświadczenie)

ps.
konto dla spółki z o.o. za 0zł - też się da ;) i co ciekawe, wybrałem konto ze względu na dobrze rozbudowany interfejs internetowy i możliwości raportowania/powiadamiania (po poklikaniu sobie na demówkach chyba 15 banków) - sądząc, że pewnie tych 20-30zł/mc się nie uniknie - a dopiero w siedzibie mojego banku wyszło na jaw, że dla spółek z o.o. dobiera się domyślnie i automatycznie tzw. "mobilnego konsultanta" i to on kosztuje te 20zł/mc (i tak jest w co najmniej kilku bankach), a zamieniając go na "stałego konsultanta" (czyli siedzącego w fotelu w oddziale) schodzi się z opłatami do zera - z czego skorzystałem.
Wojciech K.

Wojciech K. realizator pomysłów
własnych

Temat: rejestracja spółki w KRS a ominięcie "jednego okienka"

Kamil Grzegorz Siudek:
na REGON czekam już dwa tygodnie i cisza. Jeśli masz możliwość, to lepiej chyba ominąć to 'jedno okienko'. Tutaj wąskim gardłem jest poczta...

u mnie czas oczekiwania na numer REGON wyniósł 3 minuty, z czego dwie zajęło kserowanie aktu notarialnego - przy czym należy mieć na uwadze, że od ręki dają numer tylko w tych "głównych" placówkach

NIP skarbówka nadała po niecałych 2 dniach - doliczając pocztę, zajęło to równo tydzień.
Wojciech K.

Wojciech K. realizator pomysłów
własnych

Temat: rejestracja spółki w KRS a ominięcie "jednego okienka"

mały update - podsumowanie - dla tych, którzy planują szybkie założenie spółki ;)

- akt notarialny - godzina (poprzedzona oczywiście kilkudniowym mailowaniem i konsultowaniem między sobą i notariuszem wzoru umowy) - jakieś 700zł (można było i poniżej 400zł, ale kapitał zakładowy miałem większy niż minimum)

- rejestracja REGON - 3 minuty (potrzebny był tylko akt notarialny - 2zł na ksero)

- konto w banku - godzina - (akt notarialny + REGON) - 0zł - musiałem m.in. podpisać oświadczenie, że nie jestem członkiem mafii i że nie jestem posłem/senatorem ;)

- NIP - 2 dni + 5 dni szedł list polecony (potrzebny był tylko akt notarialny i REGON - innych papierów nie wymagają - adres siedziby i numer konta podałem bez umów - od kilku miesięcy tego nie wymagają)

- KRS - równo 20 dni + 12 dni szedł list polecony - nie czekając na to pojechaliśmy po odpis, gdy było telefoniczne potwierdzenie, że to "już" (potrzebny był akt notarialny, REGON, NIP + wypełnione formularze aktualizacyjne NIP i REGON + opłaty 1000+500zł) - żadnych umów (lokal itp.) nie dawałem - bo oni i tak je przekazują skarbowemu - i to tylko wtedy, jak rejestruje się nowy podmiot w NIP (u mnie była tylko aktualizacja nazwy)

razem - 22-23 dni - gdyby mi się spieszyło, tyle by wyszło (wyszło dłużej, bo nie czekając na NIP pojechałem nad morze i po powrocie czekało awizo ;)

- w międzyczasie VAT-R - 2 dni od momentu dostarczenia im potwierdzenia przelewu na 170zł
Wojciech K.

Wojciech K. realizator pomysłów
własnych

Temat: rejestracja spółki w KRS a ominięcie "jednego okienka"

... aha - KRS "zeżarł" mi 2 odpisy aktu notarialnego (wzięli 2 na wszelki wypadek) - ten drugi odpis pewnie przekazali skarbowemu, ale ja w skarbówce i tak już byłem dawno zarejestrowany (tam zadowolili się kserokopią), więc zastanawiam się, czy mogę którąś z tych szanownych instytucji poprosić o oddanie nadmiarowego odpisu ;) w końcu odpis nie jest za darmo ;)
Adam Bulandra

Adam Bulandra doktor nauk
prawnych, radca
prawny

Temat: rejestracja spółki w KRS a ominięcie "jednego okienka"

ja nie bardzo rozumiem po co latać ze wszytkim w te i we wte i odstawać swoje, skoro przesyła się wszystkie wnioski po prostu do sądu, a sąd posyła je dalej... Rejestracja spółki w tym trybie na śląsku, jeśli nie pojawi się postanowienie brakowe trwa około 3 tygodni.
Wojciech K.

Wojciech K. realizator pomysłów
własnych

Temat: rejestracja spółki w KRS a ominięcie "jednego okienka"

Adam Bulandra:
do sądu, a sąd posyła je dalej... Rejestracja spółki w tym trybie na śląsku, jeśli nie pojawi się postanowienie brakowe trwa około 3 tygodni.

odpowiedź jest prosta:
jak popełnisz jakiś błąd we wnioskach do NIP/REGON, możesz to od ręki poprawić w okienku i po chwli sprawa jest załatwiona, a Ty możesz już prowadzić działalność, wystawiać faktury itd. - mając REGON, a po paru dniach NIP

jak dasz to wszystko do "jednego okienka", to czekasz te minimum 3 tygodnie - jeśli będzie błąd (np. źle wypełniona rubryka w RG-1) automatycznie dolicza się czas w którym GUS powiadomi o tym pocztą KRS - to samo z NIPem - robi się z tego więc 4-5 tygodni, dostajesz wezwanie do uzupełnienia i proces zaczyna się od nowa - jeśli znów popełnisz błąd, dochodzą dodatkowe koszty...

wątek ten pojawił się dlatego, że miałem wokół siebie kilka przypadków spółek, które już np. 2 miesiące czekały na cokolwiek (KRS, NIP, REGON) i były uziemione.
zaprzyjaźniona firma w tym samym czasie przez "jedno okienko" zakładała spółkę-córkę - czekają do dzisiaj - od lipca - w tym samym sądzie rejestrowym złożyli papiery miesiąc przede mną - nawet nie dostali info o braku - po prostu sprawa wisi gdzieś "między" urzędami.

Następna dyskusja:

Wpis spółki z o.o. do KRS




Wyślij zaproszenie do