Temat: Odrzucenie wniosku w KRS

Witam,
Bardzo proszę o pomoc, ponieważ złożyłam wniosek do Krajowego Rejestru Spółek o wpis nowego członka zarządu i niestety został odrzucony. Złożyłam wszystkie dokumenty jakie Pan z informacji sądu mi podał a i tak został wniosek odrzucony:
złożyłam następujące dokumenty:
KRS-Z3
informacja o adresie członka zarządu spółki
Oświadczenie o powołaniu członka zarządu
Wzór podpisu nowego członka
oraz wpłata 650 zł
BARDZO PROSZĘ O POMOC CO MAM ZROBIĆ, I JAKIE DOKUMENTY DONIEŚĆ, ŻEBY WE WPISIE UMIEŚCIĆ NOWEGO CZŁONKA ZARZĄDU.
POZDRAWIAM,
MARIA

Temat: Odrzucenie wniosku w KRS

Wszelkie informacje o popełnionych błędach wraz z podstawą prawną znajdziesz w uzasadnieniu postanowienia o odrzuceniu wniosku. Z racji tego, iż wniosek został odrzucony wynika, iż zostały popełnione błędy w zakresie uzupełnienia lub złożenia stosownych formularzy. Na przykład z zestawienia, które przesłałaś wynika, iż brakuje formularza KRS - ZK (w zakresie ujawnienia nowego członka zarządu, ewentualnie wykreślenia poprzedniego). Pamiętaj też, iż na formularzu wszystkie pola powinny być uzupełnione bądź przekreślone (masz pouczenie na samym formularzu).

Zamiast oświadczenia o powołaniu powinna być uchwała Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników (chyba że zmieniliście reguły powołania wynikające z kodeksu spółek handlowych). Natomiast jak już wspomniałem odrzucenie wynika z błędów w "formularzach", zaś w innym wypadku (gdyby nie było np. wszystkich dokumentów lub w nieprawidłowej formie) sąd wezwałby do uzupełnienia braków.

Z racji tego, iż wniosek został odrzucony tak naprawdę powinien zostać złożony nowy wniosek pod nową sygnaturą, nie można uzupełnić wniosku składając nowe poprawne lub uzupełnione formularze. Jednak żeby nie czekać aż sąd fizycznie zwróci dokumenty, a potem składać nowy wniosek, jest taka praktyka, iż składasz odpowiednie pismo przewodnie do którego załączasz poprawne formularze. Wnosisz o dołączenie do tego nowego wniosku załączników z tego starego, plus zaliczenie opłaty od starego wniosku do tego nowego, a także rozpoznanie tak skompletowanego wniosku pod nową sygnaturą. Dzięki temu tworzysz niejako nowy wniosek, ale nie czekasz aż sąd zwróci dokumenty, opłaty, zaś całość operacji odbywa się niejako "wewnątrz" sądu. Rozwiązanie praktykowałem wielokrotnie, bo z dziwnej przyczyny wszyscy przychodzą do prawnika już po odrzuceniu wniosku, zamiast skonsultować przed jego złożeniem:)

Temat: Odrzucenie wniosku w KRS

Aha, powołanie członka zarządu jest skuteczne od chwili odpowiedniej uchwały, tudzież innego sposobu powołania. Wpis w KRS ma charakter jedynie deklaratoryjny, nie konstytutywny. W takich wypadkach najlepiej, aby członek zarządu do czasu wpisu przedstawiał kontrahentom odpis uchwały (innego dokumentu) o powołaniu plus kopie złożenia wniosku o wpis do KRS. W większości wypadków jest to wystarczające wykazanie prawa do reprezentacji.

Temat: Odrzucenie wniosku w KRS

Dzwoniłam do KRS, pytała, jeszcze na miejscu w informacji pytałam ponownie, jakie dokumenty trzeba złożyć i nikt nie wspomniał o żadnych uchwałach. Dlaczego oni tak robią? są od tego żeby udzielać pełniej informacji....
Dokumenty ZK złożyłam...tak tak!
Tylko co teraz dalej z tymi uchwałami?!

Temat: Odrzucenie wniosku w KRS

I tak miło, że chcieli rozmawiać. Zazwyczaj w sekretariacie lub informacji nie pracują prawnicy, więc trzeba uważać z tymi "poradami", choć często bywają trafne z racji praktyki długiej.

Sprawdź umowę spółki jaki organ jest uprawniony do powołania. Jeśli brakuje tam określenia tego zastosowanie znajdzie art. 201 ust. 4 k.s.h., z którego wynika, iż członek zarządu jest powoływany i odwoływany uchwałą wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. W takim wypadku należy przygotować protokół Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników z uchwałą w przedmiocie powołania członka zarządu. I tyle:)

Jeśli złożycie wniosek z prawidłowymi formularzami a będzie brak uchwały, tudzież inny dokument w nieprawidłowej formie to sąd wezwie was do uzupełnienia braków. Tym samym będziecie wiedzieli co uzupełnić. Teoretycznie istnieje niebezpieczeństwo, iż sąd oddali wniosek (bo brak dokumentów stanowiących podstawę wpisu), ale z takim przypadkiem spotkałem się może z raz, co do zasady (co zresztą słuszne) jest wezwanie do uzupełnienia braków.

Sprawdź jeszcze raz treść postanowienia, bo czasem jest tak, że pomimo zwrotu wniosku sąd dodatkowo poucza o tym jakie inne braki istnieją. W Warszawie zdarza się taka dobra praktyka coraz częściej, bo w przeciwnym razie byłaby podwójna robota. Już po złożeniu formularzy prawidłowych sąd wzywałby do uzupełniania braków w innych dokumentach, a tak od razu "sugeruje" co oprócz tych formularzy skutkujących zwrotem było jeszcze źle.

Powodzenia!

Temat: Odrzucenie wniosku w KRS

Ja mam pytanie czysto techniczne - jeżeli sąd wezwał do zmian w statucie, które muszą być ujęte w polu 46 formularza KRS-W20, to jak mam wypełnić resztę pól? Wypełniać cały formularz czy tylko pole które zmieniło się względem pierwotnego wniosku, co do którego postępowanie przecież się toczy?

Temat: Odrzucenie wniosku w KRS

No i jaką datę dać na tym formularzu? Dzisiejszą czy tą z pierwotnego wniosku?