Temat: IMIENNY E-MAIL SŁUŻBOWY - czy pracodaca ma obowiązek go...

Witam,

Od czerwca 2008 nie pracuję już w pewnej firmie.

Niestety do dnia dzisiejszego moje imienne konto mailowe jest cały czas aktywne - w tym momencie maile, które wysyłane są na ten adres przekierowywane są na innego pracownika.

Czy pracodawca ma obowiązek usunięcia mojego konta, a jeśli tak to czym to argumentować? Podeprzeć się o ustawę o ochronie danych osobowych?

Proszę o pomoc w tej kwestii.

Temat: IMIENNY E-MAIL SŁUŻBOWY - czy pracodaca ma obowiązek go...

Moim zdaniem pracodawca nie ma obowiązku likwidowania takiej służbowej skrzynki pocztowej, tak jak np. nie musi likwidować numeru służbowego telefonu udostępnionemu pracownikowi na okres pracy. W końcu to jego skrzynka, tylko udostępniona Panu jako narzędzie do wykonywania pracy.

Poza tym, z tego co Pan pisze nie wynika że konto jest aktywne, skoro maile ostatecznie trafiają do innego pracownika. Istnieją możliwości założenia przekierowań nawet na konta w ogóle nieistniejące (catch all).

Ustawa o ochronie danych osobowych raczej nie będzie miała tu zastosowania, nawet jeśli w nazwie skrzynki pojawiło się imię i nazwisko, bo te dane same w sobie nie identyfikują nikogo jednoznacznie (zwłaszcza, że adres mailowy już nie należy do Pana).

Temat: IMIENNY E-MAIL SŁUŻBOWY - czy pracodaca ma obowiązek go...

Dziękuję za Pana opinię.

Przyznaję, że dana sytuacja nie jest komfortowa. Osoby wysyłające wiadomości na dany mail wysyłają je z założeniem, że trafiają one bezpośrednio do mnie, a tym czasem odbierane sa przez osoby trzecie, do których dane wiadomości nie były skierowane.

Może jest jakiś sposób by ukrucic ten proceder? Oczywiście w świetle obowiązujacego prawa.

Temat: IMIENNY E-MAIL SŁUŻBOWY - czy pracodaca ma obowiązek go...

Jeśli wysyłają je osoby związane z pracą - klienci i kontrachenci to jest to oczywiste. Trafia to do osoby zajmującej się obecnie nimi. Jesli są to osoby prywatne, znajomi to pojawia się pytanie o zasadność wykorzystywania skrzynki firmowej do prywatnej korespondencji.

Temat: IMIENNY E-MAIL SŁUŻBOWY - czy pracodaca ma obowiązek go...

Cóż, może w tym momencie pojawić się pytanie o zasadność wykorzystywania skrzynki firmowej do prywatnej korespondencji, ale żeby nie być off-topic, to jeśli firma nie ma obowiazku usunięcia imiennego konta mailowego byłego pracownika, to czy nie powinien np. ustawić autopdpowiedzi z podaniem nowych osób kontaktowych?

Temat: IMIENNY E-MAIL SŁUŻBOWY - czy pracodaca ma obowiązek go...

Jan Konieczny:
Cóż, może w tym momencie pojawić się pytanie o zasadność wykorzystywania skrzynki firmowej do prywatnej korespondencji,

i pojawia się, bo jesli chodzi o klientów to sa klientami firmy, nie Pana i tak powinno się traktować całą korespondencję spływającą po czasie od rozwiązania stosunku pracy

ale

żeby nie być off-topic, to jeśli firma nie ma obowiazku usunięcia imiennego konta mailowego byłego pracownika, to czy nie powinien np. ustawić autopdpowiedzi z podaniem nowych osób kontaktowych?

może to zrobić, może także ustawić przekierowanie jako kontynuacja kontaktów osoba - klienci

Temat: IMIENNY E-MAIL SŁUŻBOWY - czy pracodaca ma obowiązek go...

A co jeśli z takiej skrzynki wychodzą maile? A jej nazwa markowana jest moim imieniem i nazwiskiem? Firma może dalej zarabiać „na moim imieniu” (które są moją prywatną własnością), lub też ktoś może obrazić w jakiś sposób jakiegoś klienta, który adres email kojarzy z moją osobą nie tylko firmą, i który może być moim potencjalnym klientem w innej firmie? Telefon to nie to samo, co imię. Ludzie nie kojarzą cię po nr telefonu tylko po nazwisku. To trudna sprawa.

Temat: IMIENNY E-MAIL SŁUŻBOWY - czy pracodaca ma obowiązek go...

Mariusz W.:
Moim zdaniem pracodawca nie ma obowiązku likwidowania takiej służbowej skrzynki pocztowej, tak jak np. nie musi likwidować numeru służbowego telefonu udostępnionemu pracownikowi na okres pracy. W końcu to jego skrzynka, tylko udostępniona Panu jako narzędzie do wykonywania pracy.

Problem w tym, że skrzynka jest podpisana imieniem i nazwiskiem osoby, której już tam nie ma. Zatem firma WYKORZYSTUJE dane osobowe BYŁEGO pracownika do czego PRAWA NIE MA.

Temat: IMIENNY E-MAIL SŁUŻBOWY - czy pracodaca ma obowiązek go...

pracownik który "obraził" w sposób mailowy klienta może się bronić - więc sprawy nie ma

wielu pracodawców tak robi, że utrzymuje skrzynki a nóż widelec, łyżka się coś trafi

Temat: IMIENNY E-MAIL SŁUŻBOWY - czy pracodaca ma obowiązek go...

OK Panie Adamie, ale zastanawia mnie tylko w tym wszystkim fakt, że w dalszym ciągu wykorzystywane jest moje imię i nazwisko (konstrukcja maila), a biorąc pod uwagę, że osoby wysyłające korespondencję na ten adres w dalszym ciągu kojarzą go dokładnie z moją osobą (to odnośnie tego co napisała Pan Mariusz, tzn. że dany mail wg mnie identyfikuje mnie jednoznacznie) to czy nie oznacza to, że firma wprowadza potencjalnych nadawców korespondencji w błąd, a tym samym naruszać może moje dobre imię? (nie życzę sobie być w dalszym ciągu z daną firmą kojarzony)

Może jestem w błędzie, ale mimo wszystko chciałbym, w jakiś sposób zmusić byłego pracodawcę do zmiany danej sytuacji.

Poza tym znalazłem takie coś w temacie, który Pan poruszył, a mianowicie otrzymywanie prv korespondencji na e-mail służbowy :

„Jeśli na skrzynkę firmową dostaję również maile prywatne, to czy mój pracodawca ma prawo zapoznać się z ich treścią? Zdanie na ten temat w mojej firmie jest podzielone. A jak jest naprawdę?

Nie. Nawet jeśli otrzymuje Pani prywatne maile na skrzynkę służbową, to Pani szef nie ma prawa czytać Pani prywatnej korespondencji. Przeczytanie przez niego takiej wiadomości będzie złamaniem tajemnicy prywatnej korespondencji. Pracodawca ma jednak prawo czytać naszą korespondencję służbową, nawet jeśli została ona zaadresowana na nasze imię i nazwisko.

Należy zatem odróżnić czy przeczytana przez szefa korespondencja ma charakter służbowy czy prywatny. Jeśli pracodawca posunie się ze swoją ciekawością zbyt daleko i załamie tajemnicę prywatnej korespondencji, pracownik ma prawo wystąpić do sądu o odszkodowanie za krzywdy moralne. Warto zwrócić uwagę, że szef czytając nasze prywatne listy, narusza nie tylko nasze dobra osobiste, ale także nadawcy maila. On również może poczuć się urażony i pozwać naszego pracodawcę.
Ochronę tajemnicy komunikowania się gwarantuje nam Konstytucja RP, a dokładnie jej art. 49. Ochrona ta obejmuje nie tylko tradycyjne formy korespondencji (listy), ale także e-maile i krótkie wiadomości tekstowe SMS.
Zwróćmy uwagę na to, że osoba poszkodowana w tej sprawie może założyć sprawę zarówno z powództwa cywilnego jak i rozpocząć postępowanie karne. Art. 23 Kodeksu cywilnego mówi, że korespondencja prywatna również należy do dóbr osobistych. Z kolei art. 267 Kodeksu karnego mówi, że „kto bez uprawnienia uzyskuje informację dla niego nieprzeznaczoną, otwierając zamknięte pismo, podłączając się do przewodu służącego do przekazywania informacji lub przełamując elektroniczne, magnetyczne albo inne szczególne jej zabezpieczenie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2”.

Może powołując się na powyższe będą wstanie zmienić zachowanie byłego pracodawcy.
Dziękuje pozostałym osobom, które zabrały głos w dyskusji.

Dalsze opinie bardzo mile widziane!Jan Konieczny edytował(a) ten post dnia 07.07.09 o godzinie 14:30

Temat: IMIENNY E-MAIL SŁUŻBOWY - czy pracodaca ma obowiązek go...

Sam jestem ciekaw opinii kogoś bardziej doświadczonego w tego typu kwestiach. :) Póki co podtrzymuję swoje zdanie - tak długo, jak pracodawca nie podszywa się pod pracownika (jak opisał to Pan Norbert, tu zdecydowanie naruszane są dobra osobiste), tylko przekierowuje korespondencję od klientow firmy do innego pracownika, uważam, że ma do tego pełne prawo. Skrzynka jest bowiem jego własnością, a klienci są klientami firmy, nie zaś konkretnego pracownika.

Kwestia związana z czytaniem prywatnych maili to sprawa osobna od problemu istnienia samej skrzynki pocztowej. Bo przecież nie można wykluczyć, że przekierowane maile o charakterze prywatnym trafiają do kosza - chyba, że i na nie odpowiada nowy pracownik? ;)

Krzysztof B.:

>

Problem w tym, że skrzynka jest podpisana imieniem i nazwiskiem osoby, której już tam nie ma. Zatem firma WYKORZYSTUJE dane osobowe BYŁEGO pracownika do czego PRAWA NIE MA.

Jak już pisałem wcześniej, samodzielnie występujące imię i nazwisko zwykle nie są chronione jako dane osobowe. W połączeniu z adresem mailowym mogą stanowić dane osobowe w rozumieniu ustawy, ale w tym przypadku występują one w kontekście adresu mailowego firmy, a nie adresu używanego przez Pana Jana.

W sumie najlepszym być może rozwiązaniem byłoby ustawienie automatycznego respondera dla tej nieszczęsnej skrzynki, który odsyłałby mail do nadawcy z informacją o zamknięciu tego konkretnego konta i prośbą o napisanie pod inny adres.

Temat: IMIENNY E-MAIL SŁUŻBOWY - czy pracodaca ma obowiązek go...

Jan Konieczny:
OK Panie Adamie, ale zastanawia mnie tylko w tym wszystkim fakt, że w dalszym ciągu wykorzystywane jest moje imię i nazwisko (konstrukcja maila), a biorąc pod uwagę, że osoby wysyłające korespondencję na ten adres w dalszym ciągu kojarzą go dokładnie z moją osobą (to odnośnie tego co napisała Pan Mariusz, tzn. że dany mail wg mnie identyfikuje mnie jednoznacznie) to czy nie oznacza to, że firma wprowadza potencjalnych nadawców korespondencji w błąd, a tym samym naruszać może moje dobre imię? (nie życzę sobie być w dalszym ciągu z daną firmą kojarzony)

i tu ma Pan rację, bywa ze imie i naswisko widnieje na stronie jako kontakt - wtedy wypada poprosić pracodawcę i wyznaczyć mu termin usunięcia takiej informacji
ale tutaj jest e-mail - niestety nie ma Pan możliwości sprawdzenia, czy dany e-mail funkcjonuje czy tylko maile wysłane na niego gdzieś trafiają - bywa, że firmy zabezpieczają się, że w przypadku wpisania błędnej konstrukcji w e-mail np.
dommaklerskiwarszawa@... wpiszemy warszawadommaklerski@...

i tak mail dotrze

Może jestem w błędzie, ale mimo wszystko chciałbym, w jakiś sposób zmusić byłego pracodawcę do zmiany danej sytuacji.

Poza tym znalazłem takie coś w temacie, który Pan poruszył, a mianowicie otrzymywanie prv korespondencji na e-mail służbowy :

„Jeśli na skrzynkę firmową dostaję również maile prywatne, to czy mój pracodawca ma prawo zapoznać się z ich treścią? Zdanie na ten temat w mojej firmie jest podzielone. A jak jest naprawdę?

wg mojej skromnej wiedzy art. 267 KK mówi wyraźnie o tajemnicy korespondencji, a z drugiej strony skrzynja jest własnością firmy
nie rozstrzygnę ;)

Nie. Nawet jeśli otrzymuje Pani prywatne maile na skrzynkę służbową, to Pani szef nie ma prawa czytać Pani prywatnej korespondencji. Przeczytanie przez niego takiej wiadomości będzie złamaniem tajemnicy prywatnej korespondencji. Pracodawca ma jednak prawo czytać naszą korespondencję służbową, nawet jeśli została ona zaadresowana na nasze imię i nazwisko.

Należy zatem odróżnić czy przeczytana przez szefa korespondencja ma charakter służbowy czy prywatny. Jeśli pracodawca posunie się ze swoją ciekawością zbyt daleko i załamie tajemnicę prywatnej korespondencji, pracownik ma prawo wystąpić do sądu o odszkodowanie za krzywdy moralne. Warto zwrócić uwagę, że szef czytając nasze prywatne listy, narusza nie tylko nasze dobra osobiste, ale także nadawcy maila. On również może poczuć się urażony i pozwać naszego pracodawcę.
Ochronę tajemnicy komunikowania się gwarantuje nam Konstytucja RP, a dokładnie jej art. 49. Ochrona ta obejmuje nie tylko tradycyjne formy korespondencji (listy), ale także e-maile i krótkie wiadomości tekstowe SMS.
Zwróćmy uwagę na to, że osoba poszkodowana w tej sprawie może założyć sprawę zarówno z powództwa cywilnego jak i rozpocząć postępowanie karne. Art. 23 Kodeksu cywilnego mówi, że korespondencja prywatna również należy do dóbr osobistych. Z kolei art. 267 Kodeksu karnego mówi, że „kto bez uprawnienia uzyskuje informację dla niego nieprzeznaczoną, otwierając zamknięte pismo, podłączając się do przewodu służącego do przekazywania informacji lub przełamując elektroniczne, magnetyczne albo inne szczególne jej zabezpieczenie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2”.

- a pracodawca spyta jak się ma 8h czas pracy do korespondowania prywatnego ze skrzynki firmowej?

Może powołując się na powyższe będą wstanie zmienić zachowanie byłego pracodawcy.
Dziękuje pozostałym osobom, które zabrały głos w dyskusji.

Temat: IMIENNY E-MAIL SŁUŻBOWY - czy pracodaca ma obowiązek go...

Według mnie pracodawca, który używa imienia i nazwiska byłego pracownika w nazwie adresu emailowego łamie prawo o ochronie danych osobowych, gdyż wykorzystuje jego dane, pomimo, że już nie ma do tego prawa. Wygasło ono w momencie rozwiązania umowy z pracownikiem.
Cyt.: ".... danymi osobowymi są tylko i wyłącznie takie dane, które identyfikują daną osobę, wskazują ją bezpośrednio. Nie oznacza to jednak, że jeżeli nie możemy od razu ustalić tożsamości konkretnej osoby, to od razu nie mamy do czynienia z danymi osobowymi. Należy bowiem wskazać, że za dane osobowe uznajemy takie dane, które przy wykorzystaniu zwykłych środków, kosztów i czasu identyfikują konkretną osobę." - Przemysław Kral "Dane osobowe w firmie, instrukcja przetwarzania".
Sądzę, że najlepiej byłoby napisać i wysłać listem poleconym do byłego pracodawcy żądanie zaprzestania wykorzystywania Twoich danych osobowym i wyznaczyć jakiś termin, np. 7 dni po upływie których zgłosisz skargę Głównemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych (GIODO).

Temat: IMIENNY E-MAIL SŁUŻBOWY - czy pracodaca ma obowiązek go...

Ewa Sul:
Według mnie pracodawca, który używa imienia i nazwiska byłego pracownika w nazwie adresu emailowego łamie prawo o ochronie danych osobowych, gdyż wykorzystuje jego dane, pomimo, że już nie ma do tego prawa. Wygasło ono w momencie rozwiązania umowy z pracownikiem.

Stawiałbym też jednak na zarzut o łamaniu tajemnicy korespondencji. Bez względu na to czy chodzi o korespondencję służbową czy prywatną to jest ona przejmowana i czytana. Poniżej cytat.

Może poprosić kogoś znajomego, żeby wysłał kilka maili prywatnych ... taka mała prowokacja :) po czym wezwać pracodawcę do skasowania skrzynki wskazując właśnie art. 267 KK

Artykuł 111 KP nakłada na pracodawcę obowiązek poszanowania godności i innych dóbr osobistych pracownika. Zasada ta może również znajdować zastosowanie w przypadku monitorowania e-maili pracowników, ponieważ zgodnie z art. 23 KC za dobro osobiste uważana jest także tajemnica korespondencji. Należy jednak przyjąć, że chodzi tutaj o korespondencję prywatną przeznaczoną imiennie dla konkretnego pracownika. Trzeba podkreślić, że tajemnica korespondencji jest chroniona także przez art. 267 KK, który przewiduje, iż „kto bez uprawnienia uzyskuje informację dla niego nieprzeznaczoną, otwierając zamknięte pismo, podłączając się do przewodu służącego do przekazywania informacji lub przełamując elektroniczne, magnetyczne albo inne szczególne jej zabezpieczenie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2”. Dlatego też pracodawcy muszą zwracać szczególną uwagę na to, czy korespondencja ma charakter czysto służbowy czy też prywatny. Od tego, czy dany e-mail uznamy za korespondencję służbową, będzie zależeć, czy pracodawca ma prawo (jako jej bezpośredni czy też pośredni adresat) do jego odczytania, przetwarzania i ewentualnie zapisywania.

Temat: IMIENNY E-MAIL SŁUŻBOWY - czy pracodaca ma obowiązek go...

Czy jesli zaloze firme i na skrzynce mailowej zaloze sobie maila o nazwie "Jan Kowalski" moge zostac pociagniety do odpowiedzialnosci przez Jana Kowalskiego z artykulow podanych przez Panstwa?Kamil N. edytował(a) ten post dnia 08.07.09 o godzinie 11:09

Temat: IMIENNY E-MAIL SŁUŻBOWY - czy pracodaca ma obowiązek go...

Osobiście słyszałam rozbieżne opinie prawników na temat tego, czy pracodawca może czytać, czy też nie korespondencję prywatną pracowników przesyłaną na skrzynki firmowe. Sprawa sporna. Jedno jest pewne - pracodawca ma obowiązek poinformować pracowników, o tym, że ma prawo wglądu do korespondencji służbowej. Nie bardzo wiem, jak w takiej sytuacji pracodawca może nie zaznajamiając się wcześniej z treścią emaila poznać, czy korespondencja taka ma charakter służbowy czy prywatny ? Chyba logiczne, że najpierw czyta a potem ocenia - prywatna czy służbowa. Najlepiej nie korzystać prywatnie ze służbowego e-maila i po sprawie.

Temat: IMIENNY E-MAIL SŁUŻBOWY - czy pracodaca ma obowiązek go...

Kamil N.:
Czy jesli zaloze firme i na skrzynce mailowej zaloze sobie maila o nazwie "Jan Kowalski" moge zostac pociagniety do odpowiedzialnosci przez Jana Kowalskiego z artykulow podanych przez Panstwa?

Nie, jeśli nazywasz się Jan Kowalski ;)

Trochę się zagalopowałam :)
Ustawy o ODO "...nie stosuje się do osób fizycznych, które przetwarzają dane wyłącznie w celach osobistych lub domowych..." Art 3a UoODO z dnia 29 sierpnia 1997Ewa Sul edytował(a) ten post dnia 10.07.09 o godzinie 19:20

Temat: IMIENNY E-MAIL SŁUŻBOWY - czy pracodaca ma obowiązek go...

Ewa Sul:

Kamil N.:
Czy jesli zaloze firme i na skrzynce mailowej zaloze sobie maila o nazwie "Jan Kowalski" moge zostac pociagniety do odpowiedzialnosci przez Jana Kowalskiego z artykulow podanych przez Panstwa?Kamil N. edytował(a) ten post dnia 08.07.09 o godzinie 11:09

Nie, jeśli nazywasz się Jan Kowalski ;)

Przyznam sie ze nie wiedzialem ze nie mozna sobie zakladac dowolnej skrzynki, pierwszy raz slysze:)
Druga sprawa to ze mail jest wlasnoscia firmy i po odejsciu pracownika pracodawca ma pelen wglad. To samo tyczy sie za czasu pracy pracownika, przegladanie musi byc umowionie i nastepowac w obecnosci pracownika.

Temat: IMIENNY E-MAIL SŁUŻBOWY - czy pracodaca ma obowiązek go...

Kamil N.:

Ewa Sul:

Kamil N.:
Czy jesli zaloze firme i na skrzynce mailowej zaloze sobie maila o nazwie "Jan Kowalski" moge zostac pociagniety do odpowiedzialnosci przez Jana Kowalskiego z artykulow podanych przez Panstwa?Kamil N. edytował(a) ten post dnia 08.07.09 o godzinie 11:09

Nie, jeśli nazywasz się Jan Kowalski ;)

Przyznam sie ze nie wiedzialem ze nie mozna sobie zakladac dowolnej skrzynki, pierwszy raz slysze:)
Druga sprawa to ze mail jest wlasnoscia firmy i po odejsciu pracownika pracodawca ma pelen wglad. To samo tyczy sie za czasu pracy pracownika, przegladanie musi byc umowionie i nastepowac w obecnosci pracownika.

A, to jakaś nowa dla mnie teoria. Może jakaś podstawa prawna ?

Temat: IMIENNY E-MAIL SŁUŻBOWY - czy pracodaca ma obowiązek go...

Ewa Sul:

Kamil N.:

Ewa Sul:

Kamil N.:
Czy jesli zaloze firme i na skrzynce mailowej zaloze sobie maila o nazwie "Jan Kowalski" moge zostac pociagniety do odpowiedzialnosci przez Jana Kowalskiego z artykulow podanych przez Panstwa?Kamil N. edytował(a) ten post dnia 08.07.09 o godzinie 11:09

Nie, jeśli nazywasz się Jan Kowalski ;)

Przyznam sie ze nie wiedzialem ze nie mozna sobie zakladac dowolnej skrzynki, pierwszy raz slysze:)
Druga sprawa to ze mail jest wlasnoscia firmy i po odejsciu pracownika pracodawca ma pelen wglad. To samo tyczy sie za czasu pracy pracownika, przegladanie musi byc umowionie i nastepowac w obecnosci pracownika.

A, to jakaś nowa dla mnie teoria. Może jakaś podstawa prawna ?

odnosnie ktorego stwierdzenia?
- dowolności zakładanie skrzynki pocztowej
- prawa własności do skrzynki pocztowej i korespondencji kierowanej na adres pracodawcy.
- procedury przegladania poczty firmowej.