GoldenLine
Zaloguj się
Michał Mazur

Michał Mazur

Temat: Faktura wysłana mailem bez pieczątki i podpisu..

Witam,
Mam takie pytanie - czytalem troszke w google ale wiekszosc postow jest sprzed kilku lat a jak wiadomo prawo sie zmienia tak wiec wole zapytac:

1)Czy moge wysylac faktury VAT mailem do kupujacego..

a).. bez zadnego podpisu i pieczatki z mojej strony (ani odbiorcy)
b).. z zeskanowanym* moim podpisem (lecz brakiem podpisu i pieczatki odbiorcy?)
c).. z zeskanowana* pieczątką i moim podpisem lecz bez podpisu i pieczatki odbiorcy.

*zeskanowanym -> do wzoru faktury dodalbym po prostu wczesniej przygotowany moj podpis wraz z pieczatka.

Pytam poniewaz jezeli przykladowo bede klientowi wystawial jedna taka fakture w miesiacu a po kilku mc komus przy kontroli trafia sie w rece - i wszedzie bedzie taki sam podpis jak i pieczatka to nie bedzie w tym nic podejrzanego - taki sam czytaj identyczny.

Z gory dziekuje za informacje ;-)

Pozdrawiam,
Mazur Michał
Link do wypowiedziLink
Jerzy Górski

Jerzy Górski BMT Eridia Sp. z
o.o.

Temat: Faktura wysłana mailem bez pieczątki i podpisu..

Michał Mazur:
Witam,
Mam takie pytanie - c

1)Czy moge wysylac faktury VAT mailem do kupujacego..

a).. bez zadnego podpisu i pieczatki z mojej strony (ani odbiorcy)
b).. z zeskanowanym* moim podpisem (lecz brakiem podpisu i pieczatki odbiorcy?)
c).. z zeskanowana* pieczątką i moim podpisem lecz bez podpisu i pieczatki odbiorcy.

Jeśli masz firmę zarejestrowaną w Polsce, to odpowiedź na pytanie 1 brzmi NIE. Ale co do pytania a) to odpowiedź brzmi TAK.
Pytania b i c - odpowiedź NIE

Odpowiedź na pytanie 1 jest na TAK o ile a) zarejestrujesz firmę poza Polską b) lub przy polskiej rejestracji firmy będziesz miał tzw. "podpis kwalifikowany".

Ale też na 100% nie gwarantuje za poprawność tych odpowiedzi, codziennie pojawiają sie nowe wynalazki z dziedziny interpretacji prawa podatkowegoJerzy Górski edytował(a) ten post dnia 27.03.10 o godzinie 17:49
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Faktura wysłana mailem bez pieczątki i podpisu..

Michał Mazur:
1)Czy moge wysylac faktury VAT mailem do kupujacego..

klik

W rozporządzeniu stoi:
§ 4. Faktury mogą być wystawiane, przesyłane i przechowywane w formie elektronicznej, pod warunkiem że autentyczność ich pochodzenia i integralność ich treści będą zagwarantowane:
1) bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z późn. zm.), weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, lub
2) poprzez wymianę danych elektronicznych (EDI) zgodnie z umową w sprawie europejskiego modelu wymiany danych elektronicznych, jeżeli zawarta umowa, dotycząca tej wymiany, przewiduje stosowanie procedur gwarantujących autentyczność pochodzenia faktury i integralność danych.

Update.
No i stoi też
§ 3. 1. Faktury mogą być wystawiane i przesyłane w formie elektronicznej, pod warunkiem uprzedniej akceptacji tej formy przez odbiorcę faktury, zwanej dalej „akceptacją".
2. Akceptacja może być wyrażona w formie pisemnej lub w formie elektronicznej. W przypadku akceptacji w formie elektronicznej przepisy § 4 stosuje się odpowiednio.
Czyli musisz mieć zgodę odbiorcy faktury na piśmie, albo podpisaną podpisem kwalifikowanym.Mariusz G. edytował(a) ten post dnia 27.03.10 o godzinie 17:55
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Faktura wysłana mailem bez pieczątki i podpisu..

Jerzy Górski:
Odpowiedź na pytanie 1 jest na TAK o ile a) zarejestrujesz firmę poza Polską

Możesz podać podstawę prawną tego wyjątku (interpretację, wyrok, przepis)?
Link do wypowiedziLink
Michał Mazur

Michał Mazur

Temat: Faktura wysłana mailem bez pieczątki i podpisu..

Jaka roznica jest miedzy tym iż samemu wydrukuje fakture i komus ją dostarcze a ktos ja sobie wydrukuje ?;-) Czy w praktyce w ogole jest to sprawdzane ?

Macie moze pod reka jakis wzor jak takowe oswiadczenie powinno wygladac ?

Rozumiem ze wtedy kazda faktura musi zawierac:
Podstawą do wystawienia faktury VAT bez podpisu osoby uprawnionej do odbioru jest par. 9 ust. 1, z wyjątkami o których mowa w par. 11 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Finansów z 25 maja 2005 r. (Dz. U. z 2005 r., Nr 95, poz. 798 i Nr 102, poz. 860). -> cos takiego spotkalem na jednej z faktur ;-)

Ok - powiedzmy ze posiadam oswiadczenie i wysylam klientowi fakture - co wtedy z podpisem z mojej strony i pieczatka ?

Pozdrawiam,
Michał
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Faktura wysłana mailem bez pieczątki i podpisu..

Michał Mazur:
Jaka roznica jest miedzy tym iż samemu wydrukuje fakture i komus ją dostarcze a ktos ja sobie wydrukuje ?;-) Czy w praktyce w ogole jest to sprawdzane ?

Masz odpowiedzi w wątku, do którego linka podałem.
Macie moze pod reka jakis wzor jak takowe oswiadczenie powinno wygladac ?

A masz podpis kwalifikowany?

wzór przykładowy
Rozumiem ze wtedy kazda faktura musi zawierac:
Podstawą do wystawienia faktury VAT bez podpisu osoby uprawnionej

Nie. To jakaś prehistoryczna notka. Od lat nie ma obowiązku podpisywania faktur papierowych.
Ok - powiedzmy ze posiadam oswiadczenie i wysylam klientowi fakture - co wtedy z podpisem z mojej strony i pieczatka ?

No podpisujesz cyfrowo podpisem kwalifikowanym.
Nic mi nie wiadomo o obowiązku pieczątkowania faktur.Mariusz G. edytował(a) ten post dnia 27.03.10 o godzinie 19:04
Link do wypowiedziLink
Jerzy Górski

Jerzy Górski BMT Eridia Sp. z
o.o.

Temat: Faktura wysłana mailem bez pieczątki i podpisu..

Mariusz G.:
Jerzy Górski:
Odpowiedź na pytanie 1 jest na TAK o ile a) zarejestrujesz firmę poza Polską

Możesz podać podstawę prawną tego wyjątku (interpretację, wyrok, przepis)?

Nie potrafię podać podstawy prawnej, gdzieś czytałem, że taki rygoryzm wobec faktur wysyłanych elektronicznie występuje tylko w Polsce. Jeśli więc firma jest zarejestrowana poza Polską stosuje się do przepisów kraju rejestracji.
Zresztą powoli i w Polsce następuje dopasowanie do bardziej cywilizowanych zasad - nie tak dawno faktura musiała mieć podpis odbiorcy, chyba że ten pisemnie (choć nie notarialnie;)) upoważnił wystawcę do wystawienia faktury bez jego podpisu. Potem zniknęła konieczność pieczęci sprzedawcy i podpisu sprzedawcy ..
I też gdzieś czytałem, że polskie firmy powinny akceptować faktury wystawione przez podmioty zagraniczne i wysłane drogą elektroniczną bez wnikania, czy sprzedawca spoza Polski ma certyfikowany podpis.
Mocno wierzę w cywilizacyjny postęp także w Polsce. Nadejdzie dzień, kiedy odbiorca będzie sobie mógł po prostu wydrukować i rozliczyć fakturę nadesłaną w pdf-ie bez obaw o represje.
Link do wypowiedziLink
Grzegorz Pelc

Grzegorz Pelc radca prawny

Temat: Faktura wysłana mailem bez pieczątki i podpisu..

Jerzy Górski:

Nie potrafię podać podstawy prawnej, gdzieś czytałem, że

Bardzo proszę o niewypowiadanie się na podstawie "gdzieśczytania"
rygoryzm wobec faktur wysyłanych elektronicznie występuje tylko w Polsce. Jeśli więc firma jest zarejestrowana poza Polską stosuje się do przepisów kraju rejestracji.
I też gdzieś czytałem, że polskie firmy powinny akceptować faktury wystawione przez podmioty zagraniczne i wysłane drogą elektroniczną bez wnikania, czy sprzedawca spoza Polski ma certyfikowany podpis.

Niestety jak na razie nie wynika to z żadnych przepisów.
Mocno wierzę w cywilizacyjny postęp także w Polsce. Nadejdzie dzień, kiedy odbiorca będzie sobie mógł po prostu wydrukować i rozliczyć fakturę nadesłaną w pdf-ie bez obaw o represje.

Zapewne całkiem niedługo, mam nadzieję.
Link do wypowiedziLink
Michał Mazur

Michał Mazur

Temat: Faktura wysłana mailem bez pieczątki i podpisu..

Dzieki wszystkim za odpowiedzi ;-)

Podsumowując nie ma koniecznosci ani podpisu ani pieczatki z mojej strony ;-)

Szczerze - mam wrazenie ze codziennie setki tysiecy firm lamie to prawo i wysyla faktury PDFem bez zadnych podpisow etc... sam dostaje multum takich faktur -> a juz na pewno nie podpisywalem zadnego oswiadczenia w ktorym wyrazam zgode na przesylanie efaktur ;-)

Pozdrawiam,
Michał
Link do wypowiedziLink
Grzegorz Pelc

Grzegorz Pelc radca prawny

Temat: Faktura wysłana mailem bez pieczątki i podpisu..

Wystarczy nie ujmować w rejestrze podatku naliczonego z faktur z datą pod koniec miesiąca i nikt nie będzie tego sprawdzał.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Faktura wysłana mailem bez pieczątki i podpisu..

Michał Mazur:
Podsumowując nie ma koniecznosci ani podpisu ani pieczatki z mojej strony ;-)

Na fakturze papierowej - nie ma konieczności
Elektroniczną trzeba podpisać podpisem kwalifikowanym.
Szczerze - mam wrazenie ze codziennie setki tysiecy firm lamie to prawo i wysyla faktury PDFem bez zadnych podpisow etc...

Bardzo możliwe. A potem, jak już się trafi kontrola, bywają problemy. Przepis jest bezsensowny, ale jest. I jak nie otrzymałeś faktury papierowej ani elektronicznej spełniającej wymogi rozporządzenia, to nie masz prawa wrzucić tego zakupu w koszty ani odliczyć VAT.
Zdecydowanie odradzam takie ryzyko, tym bardziej, że sprzedawca ma obowiązek wystawić fakturę zgodnie z przepisami - czyli na papierze, a jak się zgodzisz, to elektronicznie z podpisem bezpiecznym.

Ale to Twoje ryzyko i Twoje pieniądze, jak wliczasz takie faktury w koszty i odliczasz VAT. Szansa na kontrolę, jak nie masz zwrotu podatku, małe, ale jak już się trafi, to ryzyko spore (dużo pracy z prostowaniem, kary, korekty).
Link do wypowiedziLink
Michał Mazur

Michał Mazur

Temat: Faktura wysłana mailem bez pieczątki i podpisu..

Pytam zeby uchronic sie przed bledami - dlatego bede raczej normalnie wysylal faktury klientom.

W praktyce - moge chyba u klienta wydrukowac fakture -> to samo tyczy sie wysylki pdfem - wyslac -> wydrukowac -> zgiac na 4 razy -> wsadzic do teczki ;-)

Dzieki za wszystko ;-)
Link do wypowiedziLink
Jerzy Górski

Jerzy Górski BMT Eridia Sp. z
o.o.

Temat: Faktura wysłana mailem bez pieczątki i podpisu..

Grzegorz P.:
Jerzy Górski:
Mocno wierzę w cywilizacyjny postęp także w Polsce. Nadejdzie dzień, kiedy odbiorca będzie sobie mógł po prostu wydrukować i rozliczyć fakturę nadesłaną w pdf-ie bez obaw o represje.

Zapewne całkiem niedługo, mam nadzieję.

I wykrakałeś ;)))
http://prawo.vagla.pl/node/9080
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy





Wyślij zaproszenie do
Anuluj