Temat: dostęp do starych dokumentów
Ewa F.:
odkryłam ostatnio (bo nie były mi znane) stare dokumenty - akty ślubów, urodzin, zgonów z mojej rodziny. próbowałam z nich odtworzyć genealogię ale dokumenty nie są kompletne.
większość wystawiona przez różne urzędy stanu cywilnego, część jeszcze przez proboszcza.
obraz, jaki mi się wyłania, jest intrygujący i kryje w sobie jakieś zagadki.
niestety, osoby, które mogłyby mi to wyjaśnić, już nie żyją.
jakie mam prawne możliwości uzyskania tych brakujących dokumentów?
czy np. mam prawo do aktu urodzenia mojej babki?
czy tylko urząd stanu cywilnego, czy jakieś inne instytucje też?
czy takie dokumenty są płatne?
czy można je uzyskać zdalnie, czy trzeba się zjawiać osobiście?
dla mnie kłopot stanowią odległości i czas z nimi związany...
Podmioty uprawnione do uzyskania odpisów i zaświadczeń: osoba, której akt dotyczy, jej wstępny, zstępny, rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy, pełnomocnik oraz inne osoby, które wykażą interes prawny.
Aby dostać odpis nie trzeba nam wiele: wystarczy wypełniony wniosek o wydanie odpisu aktu urodzenia lub małżeństwa, dokument potwierdzający tożsamość (dowód osobisty, paszport a nawet legitymacja szkolna) oraz dowód wpłaty należnej opłaty skarbowej (22 zł za odpis skrócony i 33 zł za odpis zupełny - stan na styczeń 2009).
Tylko w ściśle określonych przypadkach odpis aktu urodzenia może zostać wydany bezpłatnie. Jeżeli potrzebujemy go do uzyskania dowodu, nie musimy uiszczać żadnej opłaty.
Miejsce odpisów:
- o odpis aktu urodzenia wnosimy do USC właściwego dla miejsca urodzenia osoby opisanej
- o odpis aktu małżeństwa wnosimy do USC właściwego dla miejsca zawarcia małżeństwa
- o odpis aktu zgonu wnosimy do USC właściwego dla miejsca śmierci osoby opisanej.
Aby uzyskać odpis aktu stanu cywilnego należy złożyć odpowiedni wniosek – większość urzędów ma do tego odpowiednie druki, nie są one jednak konieczne, jeśli sprawę załatwia się drogą pocztową. Składając i chcąc odebrać wniosek bezpośrednio w urzędzie lepiej posłużyć się wzorami.
Akta przechowywane są w urzędach najczęściej przez 100 lat od ich wytworzenia, po czym trafiają do archiwów państwowych. Oznacza to, że po odpisy akt dotyczących zdarzeń prawnych sprzed ponad 100 lat należy zwracać się do archiwów państwowych.
art. 83 ustawy z dnia 29 września 1986r. - prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2004r. Nr 161, poz. 1688),
ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r. Nr 225, poz. 1635)
Katarzyna K. edytował(a) ten post dnia 27.06.10 o godzinie 16:54