пропозиції роботи
konto usunięte
Temat: zapytanie ofertowe - prośba o pomoc
Moja szkoła w ramach realizowania projektu unijnego wysłała zapytanie ofertowe do biur podróży z prosbą o zorganizowanie Zielonych Szkoł dla uczniów w roku 2011 i 2012. Nie obejmuje nas ustawa PZP jedynie regulamin placówki. Warunki określone były bardzo szczegółowo np. pokoje 2, 3 osobowe czy dokładne podanie miejsca zakwaterowania. Otrzymalismy 2 oferty. Jedna obejmowała tylko jeden wyjazd, więc uznałam ją za nieważną. Chcieliśmy przyjąć drugą ofertę po wyjaśnieniu błędu - podane były dwa terminy tylko, że w roku 2011. Pani w rozmowie telefonicznej niby dopiero się zreflektowała, że drugi termin to rok 2012 i od razu zaczęła sie mowa o wyższej cenie. Według mnie powinni tak skalkulować od razu cenę, żeby obejmowała od razu te dwa lata ( dorzucić sobie coś na drugi rok i podać jakąś średnią). Powiedziłam, że na wyższą cenę się nie zgodzę i, że nie podpiszemy umowy. Biuro przygotowalo projekt umowy, w której są punkty niezgodne z naszym zapytaniem:- zaoferowano noclegi w pokojach od 2 do 5 osobowych, choć w zapytaniu były podane 2-3 osobowe (w otrzymanej ofercie nie wspomnieli o pokojach choć podpisali oswiadczenie, że zapoznali się z ofertą, i że nie wnoszą do niej zastrzeżeń)
- podano miejsce zakwaterownia zgodnie z naszą prosbą z mozliwością zamiany w drugim roku
I teraz najwazniejsze:
- do czerwca 2011 roku chcą 25 % zadatku na turnus w roku 2012 !!!!!!!!!!! ( jaką mam gwarancję, że w przyszłym roku będa istnieć?)
- zapłata za drugi turnus ma być podwyższona w roku 2012 o wskaźnik inflacji za 2011 rok.
Bardzo proszę o pomoc co z tym fantem zrobić. Według mojego myślenia powinni trzymać się ceny podanej w odpowiedzi na zapytanie. Przy wieloletnim doświadczeniu nie jest to trudne do wyliczenia. I ten zadatek. To projekt unijny, więc wiadomo, że w tym roku nie mam funduszy na wydatki na rok 2012. Poza tym obawiam sie aspektu prawnego tego zapytania. Czy muszę z nimi podpisywac umowę? Czy robic drugie zapytanie (regulamin placowki jest ogolnikowy i nie mowi co robić w takim wypadku), choć w drugim mogą sie pojawić tez problemy bo zawsze są jakieś:). No i oczywiście chcę być w zgodzie z Unią:), bo juz sama nie wiem co mi w tej sprawie mogliby zarzucic.
Bardzo proszę o pomoc w tej sprawie.
